Einführung
Wenn jemand Ihren Workspace verlässt, bleiben die von ihm erstellten Gammas zurück. Hat kein aktuelles Mitglied Vollzugriff auf ein Gamma, kann niemand dessen Teilen ändern, Mitwirkende hinzufügen oder es verwalten. Das Gamma ist besitzerlos. Enterprise-Workspace-Admins können jetzt alle besitzerlosen Gammas an einem Ort finden und sie sich selbst oder einem anderen Mitglied zuweisen, damit die Arbeit weitergeht.
🔷 Hinweis: Besitzerlose Gammas sind für Workspace-Admins im Enterprise-Plan verfügbar. Enterprise-Workspaces werden von einer Organisation verwaltet, daher können Admins die Titel besitzerloser Gammas sehen, auch private, und sie Mitgliedern zuweisen.
➡️ Weitere Informationen finden Sie unter Wer kann auf meine Inhalte in einem Team-, Business- oder Enterprise-Konto zugreifen?
Was ein Gamma besitzerlos macht
Ein Gamma ist besitzerlos, wenn kein aktives Mitglied des Workspaces Vollzugriff darauf hat, weder direkt noch über workspace-weites Teilen. Das passiert meist, wenn der Besitzer den Workspace verlässt, entfernt wird, über SCIM deaktiviert wird, zum Gast geändert wird oder sein Konto löscht.
Einige Details:
Gäste zählen nicht als Besitzer. Wenn der einzige mit Vollzugriff ein Gast ist, ist das Gamma trotzdem besitzerlos, da niemand in Ihrer Organisation es kontrolliert.
Gruppen zählen. Hat eine Gruppe Vollzugriff, ist das Gamma nicht besitzerlos.
Besitzerlose Vorlagen sind eingeschlossen.
🌀 Einblick: Gammas in Ordnern werden auf Ordnerebene verwaltet. Befindet sich ein Gamma in einem Ordner ohne Besitzer, finden Sie es unter Besitzerlose Ordner. Die Zuweisung eines Besitzers für den Ordner regelt die Gammas darin.
Besitzerlose Gammas finden
Gehen Sie zu Einstellungen > Besitzerlose Gammas. Dort sehen Sie eine Liste aller Gammas im Workspace ohne Besitzer.
Jede Zeile zeigt:
Titel. Haben Sie bereits Zugriff auf das Gamma, ist der Titel verlinkt. Wenn nicht, ist der Titel nicht anklickbar. Weisen Sie es sich zuerst zu, um es zu öffnen.
Erstellt von. Die Person, die das Gamma erstellt hat. Ein Guest-Badge erscheint, wenn der Ersteller ein Gast ist. Hat der Ersteller sein Konto gelöscht, steht dort Gelöschter Benutzer.
Geteilt mit. Wer das Gamma aktuell sehen kann, z. B. „4 Personen“, „Workspace“ oder „Privat“. Klicken Sie darauf, um die vollständige Liste der Zugriffsberechtigten zu sehen.
Zuletzt bearbeitet. Wann das Gamma zuletzt geändert wurde.
Um die Liste einzuschränken:
Erstellt von: Wählen Sie ein ehemaliges Mitglied, um nur die von ihm erstellten Gammas zu sehen.
Gastverwaltete ausblenden: Aktivieren Sie dies, um Gammas auszublenden, die ein Gast noch verwalten kann, damit Sie sich auf Gammas konzentrieren können, die niemand verwalten kann.
Sortieren nach Erstellt von oder Zuletzt bearbeitet.
💎 Profi-Tipp: Das Filtern nach Erstellt von ist der schnellste Weg, alles von jemandem zu übergeben, der gerade gegangen ist.
Einen Besitzer zuweisen
Wählen Sie in Besitzerlose Gammas die Gammas aus, die Sie übertragen möchten. Sie können eines, mehrere oder mit dem Filter Erstellt von alle Gammas einer Person auswählen.
Klicken Sie auf Besitzer zuweisen.
Suchen Sie sich selbst oder ein oder mehrere Mitglieder des Workspaces aus.
Bestätigen Sie. Jede ausgewählte Person hat nun Vollzugriff auf die ausgewählten Gammas, die dann nicht mehr in der Liste der besitzerlosen Gammas erscheinen.
Einige Dinge, die Sie wissen sollten.
Sie können Gammas nur aktiven Mitgliedern zuweisen. Gäste und Gruppen können nicht zugewiesen werden. Hat ein Mitglied Vollzugriff, kann es das Gamma selbst mit Gruppen oder Gästen teilen.
Es wird nichts entzogen. Die Zuweisung eines Besitzers fügt nur Vollzugriff hinzu. Jeder, der bereits Zugriff hatte, behält ihn, und bestehende Freigabelinks funktionieren weiter.
Gammas werden nicht verschoben. Sie bleiben an ihrem ursprünglichen Ort im Workspace; sie werden nicht in die Ordner des neuen Besitzers verschoben.
Müssen Sie ein besitzerloses Gamma löschen oder das Teilen ändern? Weisen Sie es sich zuerst zu und verwalten Sie es dann wie jedes andere Gamma, das Sie besitzen.
Was passiert nach der Zuweisung
Der neue Besitzer erhält eine E-Mail. Bei der Zuweisung eines Gammas erhält er die übliche E-Mail „Sie haben Vollzugriff erhalten“. Bei mehreren Gammas auf einmal bekommt er eine zusammenfassende E-Mail, gruppiert nach Ersteller.
Sie finden die Gammas unter Mit Ihnen geteilt. In ihrer Gammas-Liste zeigt der Filter Mit Ihnen geteilt unter Alle Gammas im Workspace, bei denen sie als Mitwirkende genannt sind. Der Link in der E-Mail führt direkt dorthin.
Die Zuweisung wird protokolliert. Jede Zuweisung erscheint im Audit-Log Ihres Workspaces, auch wenn ein Admin Gammas sich selbst zuweist.
FAQs & Häufige Probleme
Kann ich Gammas von jemandem übertragen, bevor er geht?
Nein. Der Bereich Besitzerlose Gammas zeigt nur Gammas ohne Besitzer, daher können Sie die Gammas aktiver Mitglieder hier nicht ändern.
Entfernen Sie das Mitglied zuerst aus dem Workspace, dann weisen Sie seine Gammas zu.
Wenn Sie eine Übergabe vor dem letzten Tag benötigen, kontaktieren Sie den Gamma-Support.
Warum kann ich ein Gamma in der Liste nicht öffnen?
Admin zu sein, gibt Ihnen nicht automatisch Zugriff auf den Inhalt eines Gammas.
Weisen Sie das Gamma sich selbst zu und öffnen Sie es dann.
Warum sehe ich ein erwartetes Gamma nicht?
Es könnte in einem Ordner sein (prüfen Sie Besitzerlose Ordner).
Eine Gruppe hat möglicherweise Vollzugriff.
Ein Mitglied besitzt es möglicherweise noch.
Bekommen ehemalige Mitglieder ihre Gammas zurück, wenn sie wieder beitreten?
Nein. Ein Wiedereintritt stellt den alten Zugriff nicht wieder her.
Weisen Sie ihre Gammas wie bei jedem anderen Mitglied zu.
Weitere Informationen finden Sie unter: