Einführung
Öffentliche Links ermöglichen es jedem mit dem Link, eine gamma ohne Gamma-Konto zu öffnen. Das ist ideal zum Teilen, aber als Admin möchten Sie vielleicht genau wissen, was öffentlich einsehbar ist und Links entfernen, die nicht öffentlich sein sollten.
Die Public links-Seite bietet beides: eine Liste aller gammas in Ihrem Workspace mit aktivem öffentlichen Link und die Möglichkeit, jeden davon zu widerrufen.
🔷 Hinweis: Die Public links-Seite ist auf Gamma Enterprise verfügbar. Nur Workspace-Admins können sie sehen.
Wo Sie sie finden
Enterprise-Admins können zu Einstellungen → Public links gehen.
Wie dies mit der Einstellung Link sharing zusammenhängt
Die Link sharing-Einstellung Ihres Workspaces (Einstellungen → Sharing & access) steuert, ob Mitglieder überhaupt öffentliche Links erstellen können. Wenn sie deaktiviert ist, werden keine neuen öffentlichen Links mehr erstellt (und auch passwortgeschützte Links, Einbettungen und Social Sharing eingeschränkt), aber bestehende geteilte Links bleiben aktiv, bis sie widerrufen werden.
Hier kommt die Einstellung für öffentliche Links ins Spiel.
🌀 Einblick: Wenn Sie Link sharing deaktivieren, zeigen wir Ihnen, wie viele gammas noch für jeden mit dem Link sichtbar sind, mit einer Abkürzung, um sie hier zu überprüfen und unerwünschte zu widerrufen.
Was Sie sehen werden
Jede gamma mit aktivem öffentlichen Link, mit:
Titel: der Name und das Symbol der gamma. Titel sind nicht anklickbar, da Adminrechte keinen Zugriff auf die gamma selbst gewähren.
Erstellt von: Name und E-Mail der Person, die die gamma erstellt hat.
Link access: was jeder mit dem Link tun kann – ansehen, kommentieren oder bearbeiten.
Doc access: alle, die aktuell Zugriff haben – der öffentliche Link, Workspace-Zugriff (z. B. „Everyone at Acme can edit“) und jede direkt eingeladene Person, einschließlich Gäste.
Erstellt und Zuletzt bearbeitet: wann die gamma erstellt und zuletzt geändert wurde.
💎 Profi-Tipp: Sie können nach Link-Berechtigung oder Ersteller filtern und nach Titel oder Ersteller suchen.
Einen öffentlichen Link widerrufen
Finden Sie die gamma in der Liste und klicken Sie auf Revoke public link. Eine Bestätigung erklärt genau, was passiert, bevor etwas geändert wird:
Was sich ändert: Jeder mit dem Link verliert sofort den Zugriff. Das schließt das Passwort ein, falls der Link passwortgeschützt war.
Was sich nicht ändert: Direkt eingeladene Personen und Workspace-Mitglieder mit Zugriff behalten diesen.
Wer benachrichtigt wird: Jeder mit Vollzugriff auf die gamma erhält eine E-Mail, die informiert, dass ein Workspace-Admin den öffentlichen Link deaktiviert hat. Wenn niemand Vollzugriff hat, z. B. wenn der Ersteller den Workspace verlassen hat, wird keine E-Mail gesendet.
Das Widerrufen eines Links löscht die gamma nicht und ändert sonst nichts daran. Wenn jemand mit Vollzugriff sie wieder öffentlich machen möchte (und Link sharing für Ihren Workspace noch aktiviert ist), kann er einen neuen Link im Teilen-Panel erstellen.
FAQs & Häufige Probleme
Kann ich alle Links auf einmal widerrufen?
Nein. Zurzeit müssen Sie Links einzeln widerrufen.