Einführung
Gamma Enterprise gibt Workspace-Admins zentrale Kontrolle darüber, wie Inhalte geteilt, veröffentlicht und gebrandet werden – und wer was ändern kann. Dieser Artikel behandelt jede Steuerung, ihre Funktion und was mit bestehenden Inhalten passiert, wenn Sie sie aktivieren.
🔷 Hinweis: Diese Einstellungen befinden sich in Workspace Einstellungen unten links in Ihrer Seitenleiste. Nur Admins können workspace Einstellungen ändern, in jedem Plan. Das Einschränken einer Einstellung vom Standard erfordert einen Enterprise-Plan. Einige Steuerungen werden noch eingeführt und sind möglicherweise noch nicht in jedem Workspace verfügbar.
Sharing- und Veröffentlichungssteuerungen
Diese befinden sich in Workspace Einstellungen > Sharing & access.
Workspace-Sharing
Steuert, ob Mitglieder gammas und Ordner mit allen im Workspace teilen können. Wenn deaktiviert, können nur Admins workspace-weit teilen; Mitglieder können weiterhin mit bestimmten Personen teilen. Bereits geteilte Inhalte und Ordner bleiben geteilt. Um den Zugriff zu entfernen, ändern Sie die Sharing-Einstellungen für jeden gamma oder Ordner einzeln.
Standard-Workspace-Sharing-Berechtigung
Legt die Standard-Workspace-Sichtbarkeit (Manage, Bearbeiten, Kommentieren, Ansehen oder Kein Zugriff) für neue gammas fest. Diese Einstellung beginnt mit Kein Zugriff, sodass neue gammas privat bleiben, bis der Ersteller bereit ist zu teilen. Es ist ein Standard, keine Einschränkung, daher können Ersteller es bei jedem erstellten gamma ändern. Diese Option erscheint, wenn Workspace-Sharing aktiviert ist.
Link-Sharing
Steuert, ob Mitglieder gammas für jeden mit dem Link sichtbar machen können, auch für Personen, die nicht bei Gamma angemeldet sind. Wenn deaktiviert, können keine neuen teilbaren Links erstellt werden – dies blockiert auch passwortgeschützte Links, Einbettungen und Social Sharing. Bestehende öffentliche Links bleiben aktiv, aber unser Team kann auf Anfrage alle bestehenden Zugriffslinks in Ihrem Workspace massenweise widerrufen. Das Deaktivieren von Link-Sharing schaltet auch die Suchmaschinenindexierung für Ihren Workspace aus.
Standard-Link-Sharing-Berechtigung
Legt die Standard-Link-Berechtigung (Bearbeiten, Kommentieren, Ansehen oder Kein Zugriff) für neue gammas fest. Diese Einstellung beginnt standardmäßig mit Kein Zugriff, und Ersteller können sie bei jedem erstellten gamma ändern. Diese Option erscheint, wenn Link-Sharing aktiviert ist.
Suchmaschinenindexierung
Steuert, ob Ersteller ihre gammas für Suchmaschinen auffindbar machen können. Wenn deaktiviert, kann niemand im Workspace die Indexierung für ein gamma aktivieren.
Diese Einstellung ist standardmäßig für Enterprise-Workspaces deaktiviert, Ersteller können gammas erst auffindbar machen, wenn ein Admin sie aktiviert.
Zwei Dinge, die Sie wissen sollten:
Diese Steuerung erfordert, dass Link-Sharing aktiviert ist. Wenn Link-Sharing deaktiviert ist, ist die Indexierung ebenfalls deaktiviert.
Gammas, die bereits indexiert wurden, können weiterhin in Suchergebnissen erscheinen, bis ein Editor die Indexierung für dieses gamma explizit deaktiviert.
Site-Erstellung
Steuert, ob Mitglieder neue Gamma-Websites veröffentlichen können. Das Deaktivieren entfernt keine bereits veröffentlichten Sites, aber unser Team kann auf Anfrage alle bestehenden Sites in Ihrem Workspace massenweise zurückziehen.
Brand-Steuerungen
Diese befinden sich in Workspace Einstellungen > Design & Vorlagen.
Vorlagenerstellung
Steuert, wer workspace Vorlagen erstellen kann: Jeder oder Admins. Wenn auf Admins gesetzt, können Mitglieder keine Vorlagen mehr aus ihren gammas erstellen. Wer eine bestehende Vorlage bearbeiten kann, hängt weiterhin von den Berechtigungen der Vorlage selbst ab.
Design- und Schriftartenverwaltung
Steuert, wer workspace-weite themes und Schriftarten erstellen oder bearbeiten kann: Jeder oder Admins. Dies hält Ihre Markenassets konsistent. Es verhindert nicht, dass Mitglieder ein bestehendes theme für ihre eigenen gammas wählen.
Standard-Workspace-theme
Legt das Standard-theme für alle neuen gammas im Workspace fest. Mitglieder können weiterhin pro gamma ein anderes theme wählen.
Icon-Bibliotheksverwaltung
Steuert, wer Icons in workspace Bibliotheken erstellen, bearbeiten und hochladen kann: Jeder oder Admins. Sie können auch eine Standard-Icon-Bibliothek für den Workspace festlegen. (Wird gerade eingeführt, daher erscheint dies möglicherweise noch nicht in Ihrem Workspace.)
Zugriffs- und Sicherheitssteuerungen
API-Schlüssel-Generierung
Steuert, ob Mitglieder API-Schlüssel generieren können. Wenn deaktiviert:
Niemand im Workspace kann neue API-Schlüssel erstellen.
Bestehende API-Schlüssel funktionieren sofort nicht mehr. Sie werden jedoch nicht dauerhaft widerrufen, sodass das erneute Aktivieren der Einstellung sie wiederherstellt.
Um bestehende Schlüssel dauerhaft zu widerrufen, kontaktieren Sie den Support.
Connector-Verwaltung
Connectoren verbinden Gamma mit anderen Tools, die Ihr Team verwendet, wie Google Drive, Slack und Notion, damit Gamma Inhalte aus diesen Tools beim Erstellen von gammas ziehen kann. Diese Einstellung steuert, ob Mitglieder ihre Konten verbinden und Connectoren verwenden können. Sie können Connectoren für den gesamten Workspace deaktivieren oder einzelne Connectoren ausschalten. Diese Einstellung befindet sich in Workspace Einstellungen > Sharing & access.
Beachten Sie, dass das Deaktivieren eines Connectors auch bestehende Konten für diesen Connector im Workspace trennt – Mitglieder können ihn erst wieder verwenden, wenn ein Admin ihn erneut aktiviert. Wenn Connectoren eingeschränkt sind, sehen Mitglieder eine Nachricht, dass ein Admin sie deaktiviert hat.
FAQs & Häufige Probleme
Was passiert mit bestehenden Inhalten, wenn ich eine Einstellung einschränke?
Die meisten Einschränkungen blockieren nur neue Aktivitäten. Beispielsweise bleiben bestehende öffentliche Links aktiv, veröffentlichte Sites bleiben online und bereits mit dem Workspace geteilte Inhalte bleiben geteilt.
Wenn Sie auch bestehende Elemente entfernen möchten, kann unser Team auf Anfrage alle Zugriffslinks oder alle Sites in Ihrem Workspace massenweise widerrufen bzw. zurückziehen.
Im Gegensatz dazu wirken zwei Einstellungen sofort auf bestehende Elemente: Das Deaktivieren der API-Schlüssel-Generierung stoppt die Funktion bestehender Schlüssel, und das Deaktivieren eines Connectors trennt bestehende Konten.
Was passiert mit unseren Einstellungen, wenn wir downgraden?
Einstellungen, die Sie bereits geändert haben, funktionieren weiterhin genau wie bisher. Gamma ändert niemals einen von Ihnen gesetzten Wert.
Ein Admin kann eine Einstellung jederzeit auf den Standard zurücksetzen, in jedem Plan. Sie sehen zuerst eine Bestätigungswarnung, da das erneute Einschränken einen Enterprise-Plan erfordert.
Kann ich einschränken, wer Vorlagen erstellt?
Ja. Setzen Sie Vorlagenerstellung auf Admins, und Mitglieder können keine workspace Vorlagen mehr erstellen.
Das Bearbeiten einer bestehenden Vorlage ist separat; das folgt den Berechtigungen der Vorlage selbst.