Introduzione
Gli spazi di lavoro Enterprise, Business e Team legacy sono gestiti da un'azienda o organizzazione anziché da un individuo. In pratica, ciò significa che l'organizzazione, tramite i suoi amministratori dello spazio di lavoro, controlla l'accesso, le impostazioni e i contenuti nello spazio di lavoro, comprese le private gammas.
🔷 Nota: Il piano Team non è più disponibile per i nuovi clienti. Se fai parte di uno spazio di lavoro Team esistente, questo articolo si applica a te.
Cosa possono fare gli amministratori dello spazio di lavoro
Gli amministratori di uno spazio di lavoro Enterprise possono:
Vedere i titoli di tutte le gammas nello spazio di lavoro, comprese le private gammas.
Accedere alle private gammas in circostanze specifiche. Gli amministratori possono accedere ai contenuti che crei nello spazio di lavoro, comprese le private gammas, per motivi legali, di sicurezza, conformità, offboarding o altri motivi.
Riassegnare le gammas, comprese le private gammas, a un altro membro. Gli amministratori possono assegnare una private gamma a se stessi o a un altro membro dello spazio di lavoro. Questo è più comune quando qualcuno lascia l'azienda e il suo lavoro deve continuare, ma gli amministratori possono anche modificare le autorizzazioni dei contenuti dei membri esistenti.
Ripristinare, copiare o conservare le gammas eliminate dai membri dello spazio di lavoro.
Richiedere un'esportazione di tutti i dati dello spazio di lavoro. Gli amministratori possono ottenere un'esportazione completa dello spazio di lavoro, che include le private gammas.
🔷 Nota per gli spazi di lavoro Business e Team: Gli strumenti di amministrazione self-service sopra indicati sono disponibili nel piano Enterprise. Gli spazi di lavoro Business e Team non li includono, ma l'organizzazione controlla comunque i contenuti dello spazio di lavoro. Gli amministratori possono contattare il supporto Gamma per richiedere azioni come queste, gestite caso per caso. Se sei un membro di uno spazio di lavoro Business o Team, dovresti presumere che la tua organizzazione possa accedere e gestire i contenuti che crei lì, comprese le private gammas, nei modi descritti sopra.
Cosa significa "private" in uno spazio di lavoro gestito
In uno spazio di lavoro Enterprise, Business o Team, una private gamma non è visibile agli altri membri né disponibile nella ricerca. Tuttavia, la tua organizzazione (rappresentata dagli amministratori dello spazio di lavoro) può accedere ai contenuti privati in situazioni specifiche, come esigenze legali, di sicurezza o di offboarding, o tramite un'esportazione completa dello spazio di lavoro. Una private gamma è comunque un contenuto controllato dalla tua organizzazione.
🌀 Consiglio: Una buona regola pratica: tratta tutto ciò che crei in uno spazio di lavoro aziendale come faresti con i file su un laptop aziendale o un account email di lavoro.
Ospiti dello spazio di lavoro
Se sei stato invitato in uno spazio di lavoro Enterprise, Business o Team come ospite, ad esempio un consulente che crea una presentazione per un cliente, tutto quanto sopra si applica anche a te. Gli amministratori dello spazio di lavoro possono revocare il tuo accesso.
Domande frequenti e problemi comuni
Cosa succede alle mie gammas quando lascio l'azienda?
Le tue gammas, comprese quelle private, rimangono nello spazio di lavoro.
Gli amministratori possono riassegnarle a se stessi o ad altri membri affinché il lavoro possa continuare.
Posso portare con me le mie gammas quando me ne vado?
I contenuti creati nello spazio di lavoro sono controllati dalla tua organizzazione, quindi è una conversazione da avere con il tuo amministratore prima di andare via.
Non puoi esportare o trasferire i contenuti dello spazio di lavoro da solo dopo essere stato rimosso.
Chi posso contattare per domande?
I tuoi amministratori dello spazio di lavoro, elencati in Impostazioni > Membri.
Controllano lo spazio di lavoro; Gamma agisce su loro istruzioni per i dati dello spazio di lavoro.
Per saperne di più, consulta: