Introduzione
Quando qualcuno lascia il tuo workspace, i gammas che ha creato rimangono. Se nessun membro attuale ha Accesso Completo a un gamma, nessuno può modificarne la condivisione, aggiungere collaboratori o gestirlo. Il gamma è senza proprietario. Gli amministratori del workspace Enterprise possono ora trovare i gammas senza proprietario in un unico posto e assegnarli a se stessi o a un altro membro per continuare il lavoro.
🔷 Nota: Ownerless gammas è disponibile per gli amministratori del workspace nel piano Enterprise. I workspace Enterprise sono gestiti da un'organizzazione, quindi gli amministratori possono vedere i titoli dei gammas senza proprietario, inclusi quelli privati, e assegnarli ai membri.
➡️ Per maggiori informazioni, consulta Chi può accedere ai miei contenuti in un account Team, Business o Enterprise?
Cosa rende un gamma senza proprietario
Un gamma è senza proprietario quando nessun membro attivo del workspace ha Accesso Completo, né direttamente né tramite condivisione a livello di workspace. Questo accade solitamente quando la persona che lo possedeva lascia, viene rimossa, deprovisionata tramite SCIM, trasformata in guest o elimina il proprio account.
Alcuni dettagli:
Gli ospiti non contano come proprietari. Se l'unica persona con Accesso Completo è un ospite, il gamma è comunque senza proprietario, perché nessuno nella tua organizzazione lo controlla.
I gruppi contano. Se un gruppo ha Accesso Completo, il gamma non è senza proprietario.
I modelli senza proprietario sono inclusi.
🌀 Approfondimento: I gammas dentro le cartelle sono gestiti a livello di cartella. Se un gamma è in una cartella senza proprietario, lo troverai sotto Ownerless folders. Assegnare un proprietario alla cartella gestisce anche i gammas al suo interno.
Trovare i gammas senza proprietario
Vai su Impostazioni > Ownerless gammas. Vedrai una lista di tutti i gammas nel workspace senza proprietario.
Ogni riga mostra:
Titolo. Se hai già accesso al gamma, il titolo è un link. Se non ce l'hai, il titolo non è cliccabile. Assegnalo a te stesso prima per aprirlo.
Creato da. La persona che ha creato il gamma. Compare un badge Guest se il creatore è un ospite. Se il creatore ha eliminato il proprio account, appare Utente eliminato.
Condiviso con. Chi può vedere attualmente il gamma, come "4 persone", "Workspace" o "Privato". Cliccalo per vedere la lista completa degli utenti con accesso.
Ultima modifica. Quando il gamma è stato modificato l'ultima volta.
Per restringere la lista:
Creato da: scegli un ex membro per vedere solo i gammas che ha creato.
Nascondi gestiti da guest: attiva per nascondere i gammas che un ospite può ancora gestire, così puoi concentrarti su quelli che nessuno può gestire.
Ordina per Creato da o Ultima modifica.
💎 Consiglio professionale: Filtrare per Creato da è il modo più veloce per trasferire tutto da qualcuno appena uscito.
Assegnare un proprietario
In Ownerless gammas, seleziona i gammas che vuoi trasferire. Puoi sceglierne uno, più di uno, o usare il filtro Creato da e selezionare tutti i gammas di una persona.
Clicca su Assegna proprietario.
Cerca e scegli te stesso o uno o più membri del workspace.
Conferma. Ogni persona scelta ora ha Accesso Completo ai gammas selezionati, che spariscono dalla lista dei senza proprietario.
Alcune cose da sapere.
Puoi assegnare gammas solo a membri attivi. Ospiti e gruppi non possono essere assegnati. Una volta che un membro ha Accesso Completo, può condividere il gamma con un gruppo o un ospite da solo.
Niente viene tolto. Assegnare un proprietario aggiunge solo Accesso Completo. Chi aveva già accesso lo mantiene, e i link di condivisione esistenti continuano a funzionare.
I gammas non si spostano. Rimangono dove erano nel workspace; non vengono spostati nelle cartelle del nuovo proprietario.
Devi eliminare o cambiare la condivisione di un gamma senza proprietario? Assegnalo prima a te stesso, poi gestiscilo come qualsiasi altro gamma di cui sei proprietario.
Cosa succede dopo l'assegnazione
Il nuovo proprietario riceve una email. Se assegni un gamma, riceve la solita email "ti è stato dato Accesso Completo". Se ne assegni diversi insieme, riceve una email riepilogativa invece di una per ogni gamma, raggruppata per creatore.
Possono trovare i gammas sotto Condiviso con lei. Nella loro lista di gammas, il filtro Condiviso con lei sotto Tutti mostra i gammas nel workspace dove sono collaboratori nominati. L'email li porta direttamente lì.
L'assegnazione è registrata. Ogni assegnazione appare nel registro di controllo del workspace, incluso quando un amministratore assegna gammas a se stesso.
Domande frequenti e problemi comuni
Posso trasferire i gammas di qualcuno prima che se ne vada?
No. La sezione Ownerless gammas mostra solo i gammas che già non hanno proprietario, quindi non puoi modificare i gammas di un membro attivo qui.
Rimuovi prima il membro dal workspace, poi assegna i suoi gammas.
Se hai bisogno di un passaggio prima del loro ultimo giorno, contatta il Supporto Gamma.
Perché non posso aprire un gamma nella lista?
Essere amministratore non ti dà automaticamente accesso al contenuto di un gamma.
Assegna il gamma a te stesso, poi aprilo.
Perché non vedo un gamma che mi aspettavo?
Potrebbe essere in una cartella (controlla Ownerless folders).
Un gruppo potrebbe avere Accesso Completo.
Un membro potrebbe ancora possederlo.
Se un ex membro rientra nel workspace, riottiene i suoi gammas?
No. Rientrare non ripristina il loro vecchio accesso.
Assegna i loro gammas a loro come a qualsiasi altro membro.
Per saperne di più, consulta: