Come funzionano le autorizzazioni e la condivisione delle Cartelle?
🔷 Nota: Le autorizzazioni delle Cartelle vengono introdotte gradualmente. Se non vedi ancora queste opzioni, le avrai presto!
Introduzione
Le Cartelle ora hanno la loro condivisione, proprio come le gammas. Scegli chi può vedere ogni Cartella: solo tu, le persone che inviti specificamente o l'intero workspace. Tutto ciò che è dentro una Cartella eredita automaticamente la sua condivisione, così puoi condividere un intero progetto con il tuo team in un unico posto.
🔷 Nota: Le autorizzazioni delle Cartelle sono disponibili su tutti i piani. Le nuove Cartelle iniziano private per te finché non le condividi.
Creare una nuova Cartella
Le Cartelle si trovano nella barra laterale sinistra.
Nella barra laterale sinistra, trova la sezione Cartelle.
Clicca il pulsante + (Crea Cartella).
Inserisci un nome per la Cartella, poi clicca Crea Cartella.
La tua nuova Cartella inizia privata per te — condividila quando sei pronto.
Condividere una Cartella
Quando crei una Cartella, sei l'unico che può vederla. Per condividerla, apri la Cartella, clicca Condividi nell'angolo in alto a destra e scegli con chi condividerla.
Persone che inviti specificamente. Aggiungi compagni di squadra come collaboratori, ognuno con il proprio livello di accesso. Solo tu e loro potete vedere la Cartella — la Cartella non appare nella ricerca o nella navigazione per nessun altro.
L'intero workspace. Dai a tutti nel tuo workspace l'accesso alla Cartella, al livello che scegli.
Nessuno. Non condividerla, e la Cartella rimane privata per te.
Scegliere un livello di accesso
Inserisci i nomi dei tuoi compagni di squadra, poi scegli un livello di accesso per ciascuno.
Accesso completo. Può fare tutto: gestire l'accesso alla Cartella, rinominarla e cancellarla.
Modifica. Può aggiungere e modificare le gammas dentro la Cartella. Rimuovere una gamma dalla Cartella richiede anche Accesso completo su quella gamma (vedi Spostare le gammas sotto).
Commento. Può aprire e commentare le gammas all'interno.
Vista. Accesso in sola lettura alla Cartella e a tutto ciò che contiene.
Tutti quelli che aggiungi possono vedere la Cartella nella ricerca e nella navigazione.
🔷 Nota: Solo le persone con Accesso completo possono aggiungere o rimuovere collaboratori o cambiare l'accesso workspace di una Cartella. Le persone con accesso Modifica, Commento o Vista non possono ricondividere la Cartella.
Come funziona la condivisione per le gammas dentro una Cartella
Tutti quelli che hanno accesso a una Cartella ottengono automaticamente almeno lo stesso accesso a ogni gamma al suo interno. La condivisione propria di una gamma può aggiungere a questo, ma mai toglierlo — quando qualcuno ha accesso in più modi, vince il livello più alto.
In pratica:
Puoi condividere una singola gamma più ampiamente della sua Cartella — con una persona che non è nella Cartella, o con tutto il workspace — senza aprire la Cartella stessa.
Puoi dare a qualcuno un livello più alto su una gamma: una persona con accesso Vista sulla Cartella può avere accesso Modifica su una gamma specifica.
Non puoi dargli un livello più basso: se la Cartella gli dà accesso Modifica, segnarlo come Vista su una gamma non ridurrà il suo accesso.
Spostare le gammas tra Cartelle
Poiché spostare una gamma cambia chi può accedervi, ogni spostamento parte dallo stesso requisito: Accesso completo sulla gamma stessa. Inoltre, le Cartelle coinvolte aggiungono i loro controlli.
Spostare una gamma fuori da una Cartella richiede Accesso completo sulla gamma, più accesso Modifica su quella Cartella.
Spostare una gamma dentro una Cartella richiede Accesso completo sulla gamma, più accesso Modifica sulla Cartella di destinazione.
Cartelle senza proprietario
Alcune Cartelle non hanno un proprietario — nessuno con Accesso completo. Finché qualcuno non ha Accesso completo, nessuno può rinominare o cancellare la Cartella; tutto il resto funziona come prima.
Solo gli amministratori del workspace possono risolvere questo: clicca il nome del tuo workspace nella barra laterale sinistra, scegli Impostazioni, poi apri Cartelle senza proprietario sotto Solo admin. La pagina elenca tutte le Cartelle senza proprietario (visibile solo agli admin), e da lì un admin può concedere Accesso completo a se stesso o a un altro membro.
Controlli admin
Nel piano Enterprise, gli admin possono limitare la condivisione del workspace in modo che solo gli admin possano condividere con l'intero workspace — e questo include anche gammas e Cartelle. Solo gli admin possono cambiare questa impostazione: clicca il nome del tuo workspace nella barra laterale sinistra, scegli Impostazioni, poi apri Condivisione e cerca Condivisione workspace.
FAQ e problemi comuni
Posso aggiungere un ospite a una Cartella?
No. Gli ospiti non possono essere collaboratori di una Cartella.
Per dare a un ospite accesso a qualcosa dentro una Cartella, condividi direttamente quella specifica gamma con lui.
Prima potevo aggiungere gammas a una Cartella, ora non più. Perché?
Le Cartelle esistenti sono diventate solo di vista in questo aggiornamento, e aggiungere gammas a una Cartella richiede accesso Modifica su di essa.
Chiedi a qualcuno con Accesso completo sulla Cartella di darti accesso Modifica. Se la Cartella non ha un proprietario, chiedi a un admin del workspace di assegnarne uno dalla pagina Cartelle senza proprietario prima.
Cosa è successo alle mie Cartelle esistenti?
In breve: nessuno ha guadagnato o perso accesso a nessuna gamma.
Le Cartelle esistenti sono rimaste visibili al tuo workspace, mantenendo la visibilità che avevano prima.
L'appartenenza alle Cartelle è diventata fissaggio: un fissaggio mantiene una Cartella nella tua barra laterale ma non concede accesso da solo. L'accesso viene dalla condivisione della Cartella.
Ogni gamma ha mantenuto la propria condivisione. Se una gamma era condivisa con il tuo workspace o con persone specifiche prima, lo è ancora.
Le Cartelle esistenti non ottengono automaticamente un proprietario con Accesso completo — vedi Cartelle senza proprietario sopra per come gli admin ne assegnano uno.
Posso aprire una gamma, ma non vedo la Cartella in cui si trova. Perché?
Se qualcuno condivide una gamma direttamente con te ma non hai accesso alla sua Cartella, la Cartella è completamente nascosta. La gamma appare semplicemente senza Cartella dalla tua vista.
Nel pannello di condivisione della gamma, potresti vedere collaboratori etichettati come ereditati da una Cartella a cui non hai accesso. È normale.
Perché non posso spostare questa gamma in un'altra Cartella?
Spostare una gamma richiede Accesso completo sulla gamma stessa, più accesso Modifica sulla Cartella da cui esce e su quella di destinazione.
Se non puoi vedere la Cartella in cui si trova una gamma, non potrai spostarla affatto. Puoi invece fare una copia nella tua Cartella.
La mia Cartella non ha un proprietario. Come ottengo Accesso completo?
Chiedi a un admin del workspace. Gli admin possono concedere Accesso completo a se stessi o a un altro membro dalla pagina Cartelle senza proprietario nelle impostazioni del workspace.
Chi può cancellare una Cartella?
Solo chi ha Accesso completo, e solo quando la Cartella è vuota.
Per cancellare una Cartella con contenuti, rimuovi prima le gammas all'interno. Ognuna torna alla propria condivisione, quindi non si perde nulla.
Condividere una gamma direttamente funziona ancora se quella persona non può vedere la sua Cartella?
Sì. Le condivisioni dirette su una gamma funzionano sempre, qualunque cosa succeda alla condivisione della Cartella.