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Come funzionano le impostazioni di collaborazione e condivisione in Gamma?

Come condividere il tuo gamma, impostare le autorizzazioni e gestire la collaborazione nel workspace in Gamma. Come condividere link e controllare l'accesso alla modifica.

Introduzione

Gamma ti permette di condividere facilmente i tuoi documenti, presentazioni e siti con altri. Che tu debba collaborare con i membri del team o condividere un link in sola lettura, le impostazioni di Condivisione di Gamma aiutano a controllare chi può Vista, Commento o Modifica i tuoi contenuti.

Cosa sono le impostazioni di Condivisione e Collaborazione in Gamma?

🔷 Nota: Le tue impostazioni di condivisione e collaborazione dipendono dal tuo piano Gamma!

Ecco una breve panoramica:

Funzionalità

Gratis

Plus

Pro

Ultra

Condividi con chiunque tramite link + controlla chi può Vista

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Collabora con i Membri del workspace + imposta le autorizzazioni del workspace per controllare l'accesso

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Nascondi il badge “Made with Gamma”

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Rendi il tuo Gamma rintracciabile sul web

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Richiedi una password per Vista un Gamma - non si applica ai siti Gamma, solo ai documenti Gamma

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Come Condividere un Gamma

  • Clicca il pulsante Condividi in alto a destra dello schermo.

Scegli il livello di accesso:

  • Nessun accesso - Gli utenti non possono Vista, Commento o Modifica.

  • Vista - Gli utenti possono Vista, ma non Commento o Modifica.

  • Commento - Gli utenti possono Vista e Commento, ma non Modifica.

  • Modifica - Gli utenti possono Vista, Commento e Modifica.

  • Copia il link di condivisione e invialo ai collaboratori.


Come funzionano le autorizzazioni del workspace

Le impostazioni del workspace sovrascrivono le impostazioni di condivisione individuali.

  • Se il tuo workspace è impostato su I Membri possono Modificare, avranno sempre accesso alla modifica - anche se il tuo gamma è impostato su Chiunque con il link può Vista.

  • Per impostare il tuo gamma come privato (nessuno può Vista):

    • Assicurati di cliccare su Condividi > Collabora > Membri del workspace > Nessun accesso.

💎 Consiglio Pro: Se hai bisogno di un controllo più rigoroso su chi può modificare, regola le impostazioni workspace invece delle singole impostazioni di condivisione gamma.


Come richiedere l'accesso a una Gamma

Se qualcuno ti invia un link a una gamma che non puoi aprire, o ti dà un livello di accesso inferiore a quello necessario, puoi richiedere l'accesso direttamente dalla gamma invece di cercare il proprietario.
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Richiesta di accesso:

  • Apri il link della gamma che ti è stato inviato.

  • Se non hai accesso, o hai bisogno di un livello superiore a quello attuale, scegli il livello di accesso che vuoi richiedere.

  • Invia la tua richiesta. Chiunque abbia accesso completo alla gamma riceverà una notifica via email e potrà approvare o rifiutare la tua richiesta.

Approvazione o rifiuto delle richieste:

  • Chiunque abbia accesso completo alla gamma riceve un'email quando qualcuno richiede l'accesso. L'email contiene un link alla gamma.

  • Apri la gamma e approva o rifiuta la richiesta dal pannello share.

🔹Nota: Le richieste di accesso si applicano attualmente alle singole gammas. La richiesta di accesso alle cartelle e la gestione delle richieste dall'app mobile arriveranno presto.


Perché appare la filigrana "Made with Gamma"?

La filigrana Gamma appare nelle presentazioni quando:

  • Creata con un piano Free: Gli utenti Free non possono esportare senza la filigrana. Il badge rimane legato alla presentazione anche dopo l'upgrade a un piano a pagamento.

🔷 Nota: La filigrana può apparire anche quando la gamma è condivisa da un utente con account Free: Anche per gli abbonati a pagamento, il badge persiste a meno che non vengano adottate misure specifiche.

Per utenti con piano a pagamento

Gli utenti possono rimuovere la filigrana "Made with Gamma" tramite:

Metodo 1: Nascondi il branding nei contenuti condivisi

  • Apri la tua presentazione.

  • Vai al menu Share e clicca su Impostazioni avanzate.

  • Attiva Nascondi 'Made by Gamma'. Aggiorna e ricondividi/re-esporta il contenuto.

Metodo 2: Assicurati che il branding sia rimosso dalle esportazioni

  • Conferma di essere su un piano a pagamento tramite le impostazioni account.

  • Re-esporta la presentazione. Nota che le esportazioni precedenti mantengono le filigrane.

  • Attendi qualche minuto per l'applicazione delle impostazioni e verifica l'esportazione.

Per utenti con piano Free

Se la tua presentazione è stata creata con un account Free o condivisa da un utente con account Free:

  • Duplica in un workspace a pagamento:

    • Apri un progetto vuoto in un workspace a pagamento.

    • Copia tutte le diapositive dalla presentazione condivisa nel progetto vuoto.

    • Esporta o condividi la presentazione duplicata per rimuovere il branding.


Come indicizzare la tua Gamma (Pro)

  1. Clicca su Share in alto sullo schermo.

  2. Nelle Impostazioni avanzate, puoi indicizzare la tua gamma attivando Rendi scopribile sul web.

  3. Questo permetterà l'indicizzazione da parte dei motori di ricerca!


Come impostare una password per un documento Gamma condiviso (piani Pro e superiori)

  1. Clicca su Share in alto sulla tua gamma.

  2. Nelle Impostazioni avanzate, attiva Richiedi una password per visualizzare.

  3. Imposta la tua password.

  4. Condividi la password con i destinatari in modo che possano accedere alla gamma. Ciò significa che solo gli utenti con la password potranno visualizzare la tua gamma.

🔷 Nota: I requisiti della password sono disponibili solo per i documenti Gamma. I siti Gamma non possono essere protetti da password al momento.


FAQ e problemi comuni

Cosa succede dopo aver richiesto l'accesso a una gamma?

  • Chiunque abbia accesso completo alla gamma riceve un'email che lo informa. L'email contiene un link alla gamma, dove può approvare o rifiutare la tua richiesta dal pannello share.

Posso richiedere un livello di accesso superiore a quello che ho già?

  • Sì. Se ti è stato concesso l'accesso in vista ma hai bisogno di modificare, puoi richiedere il livello di accesso necessario sulla gamma.

Posso richiedere l'accesso a una cartella?

  • Non ancora. Le richieste di accesso alle cartelle arriveranno presto.

Perché l'opzione per nascondere il badge non è disponibile?

  • Conferma il tuo piano di abbonamento. L'interruttore potrebbe non essere disponibile per i piani Free.

Perché le modifiche non vengono riflesse immediatamente?

  • Aggiorna il browser e riprova a esportare o condividere. Per problemi persistenti, contatta il supporto Gamma.

Perché il mio collega non può modificare il gamma, anche se l'ho condiviso?

  • Controlla quanto segue:

    • Assicurati di aver impostato il loro permesso su "Modifica" invece di "Vista" o "Commento."

    • Se fanno parte del tuo workspace, controlla le impostazioni del workspace per vedere se i loro permessi sono limitati.

  • Il tuo collega può anche richiedere l'accesso in modifica direttamente dal gamma. Chiunque abbia accesso completo riceverà un'email e potrà approvare la richiesta dal pannello share.

Perché il mio gamma protetto da password non si apre per un destinatario?

  • Assicurati che il destinatario inserisca la password esatta che hai impostato.

  • Se il problema persiste, reimposta la password e condividi quella nuova.

Perché ricevo notifiche di "vista per la prima volta" su una presentazione che non ho condiviso intenzionalmente?

  • Controlla le impostazioni di condivisione della presentazione: Apri la presentazione e clicca su Condividi. Controlla sia "Chiunque abbia il link" sia "Membri del workspace" — se uno dei due è impostato su qualcosa di diverso da Nessun accesso, chiunque con quel livello di accesso può vedere la presentazione. Questo include ex membri del workspace che potrebbero ancora avere il link. Imposta entrambi su Nessun accesso per limitare la visualizzazione.

  • Controlla le impostazioni di condivisione a livello di workspace: I permessi a livello di workspace possono sovrascrivere le impostazioni individuali della presentazione. Se il permesso di condivisione predefinito del workspace non è impostato su Nessun accesso, i membri potrebbero avere accesso anche se la presentazione individuale sembra limitata. Controlla le impostazioni dell'amministratore del workspace per confermare i permessi di condivisione predefiniti per i nuovi gammas.

I visualizzatori possono stampare o salvare un Gamma condiviso tramite un link solo vista?

  • I link solo vista non includono i controlli integrati di esportazione o download di Gamma — questi sono disponibili solo per il proprietario o gli editor del deck. Tuttavia, i visualizzatori possono usare la funzione di stampa nativa del browser come soluzione alternativa:

    1. Apri il link Gamma condiviso in un browser.

    2. Premi Ctrl+P (Windows/Linux) o Cmd+P (Mac) per aprire la finestra di stampa.

    3. Per salvare come PDF invece di stampare, scegli Salva come PDF come destinazione.

    🔷 Consiglio: Per i migliori risultati, potrebbe essere necessario regolare scala e margini per far visualizzare correttamente le diapositive.

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