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Come funzionano le impostazioni di collaborazione e condivisione in Gamma?

Come condividere il tuo gamma, impostare le autorizzazioni e gestire la collaborazione nello spazio di lavoro in Gamma. Come condividere link e controllare l'accesso alla modifica.

Introduzione

Gamma ti permette di condividere facilmente i tuoi documenti, presentazioni e siti con altri. Che tu debba collaborare con i membri del team o condividere un link in sola lettura, le impostazioni di Condivisione di Gamma aiutano a controllare chi può Vista, Commento o Modifica i tuoi contenuti.

Cosa sono le impostazioni di Condivisione e Collaborazione in Gamma?

🔷 Nota: Le tue impostazioni di condivisione e collaborazione dipendono dal tuo piano Gamma!

Ecco una breve panoramica:

Funzionalità

Gratis

Plus

Pro

Ultra

Condividi con chiunque tramite link + controlla chi può Vista

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Collabora con i Membri dello spazio di lavoro + imposta le autorizzazioni dello spazio di lavoro per controllare l'accesso

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Nascondi il badge “Made with Gamma”

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Rendi il tuo Gamma rintracciabile sul web

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Richiedi una password per Vista un Gamma - non si applica ai siti Gamma, solo ai documenti Gamma

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Come Condividere un Gamma

  • Clicca il pulsante Condividi in alto a destra dello schermo.

Scegli il livello di accesso:

  • Nessun accesso - Gli utenti non possono Vista, Commento o Modifica.

  • Vista - Gli utenti possono Vista, ma non Commento o Modifica.

  • Commento - Gli utenti possono Vista e Commento, ma non Modifica.

  • Modifica - Gli utenti possono Vista, Commento e Modifica.

  • Copia il link di condivisione e invialo ai collaboratori.


Come funzionano le autorizzazioni dello spazio di lavoro

Le impostazioni dello spazio di lavoro sovrascrivono le impostazioni di condivisione individuali.

  • Se il tuo spazio di lavoro è impostato su I Membri possono Modificare, avranno sempre accesso alla modifica - anche se il tuo gamma è impostato su Chiunque con il link può Vista.

  • Per impostare il tuo gamma come privato (nessuno può Vista):

    • Assicurati di cliccare su Condividi > Collabora > Membri dello spazio di lavoro > Nessun accesso.

💎 Consiglio professionale: Se hai bisogno di un controllo più rigoroso su chi può modificare, regola le impostazioni workspace invece delle singole impostazioni di condivisione gamma.


Come richiedere l'accesso a una Gamma

Se qualcuno ti invia un link a una gamma che non puoi aprire, o ti dà un livello di accesso inferiore a quello di cui hai bisogno, puoi richiedere l'accesso direttamente dalla gamma invece di cercare il proprietario.
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Richiedere l'accesso:

  • Apri il link della gamma che ti è stato inviato.

  • Se non hai accesso, o hai bisogno di un livello superiore a quello attuale, scegli il livello di accesso che vuoi richiedere.

  • Invia la tua richiesta. Chiunque abbia accesso completo alla gamma riceverà una notifica via email e potrà approvare o rifiutare la tua richiesta.

Approvare o rifiutare le richieste:

  • Chiunque abbia accesso completo alla gamma riceve un'email quando qualcuno richiede l'accesso. L'email contiene un link alla gamma.

  • Apri la gamma e approva o rifiuta la richiesta dal pannello share.

🔹Nota: Le richieste di accesso si applicano attualmente alle singole gamma. La richiesta di accesso alle cartelle e la gestione delle richieste dall'app mobile arriveranno presto.


Perché appare il badge "Made with Gamma"?

La visualizzazione del badge dipende dal piano del workspace in cui si trova la gamma, al momento della visualizzazione o esportazione. Nulla viene salvato sulla gamma stessa, quindi non importa a quale piano eri iscritto quando l'hai creata.

  • Piani a pagamento (Plus, Pro, Ultra, Team, Business e Enterprise): il badge viene rimosso automaticamente dalle viste condivise e pubblicate e dalle esportazioni PDF, PowerPoint e PNG. Non c'è nulla da attivare.

  • Piano gratuito: il badge appare sulle viste condivise e pubblicate e sulle esportazioni.

  • Non lo vedrai nel tuo editor. Appare solo sulle viste condivise o pubblicate, in modalità anteprima e per gli utenti non loggati.

  • I file già esportati mantengono il badge. Esporta di nuovo dopo l'aggiornamento per ottenere una versione senza badge.

  • Se il tuo piano termina, il badge torna. Dopo la cancellazione, rimane nascosto fino alla fine del periodo di fatturazione. Se un pagamento fallisce, c'è un periodo di grazia di circa 21 giorni.

🔷 Nota: Nel piano gratuito, il pannello Share mostra un interruttore Nascondi il badge "Made with Gamma" nelle schede Export e Embed. Attivandolo si aprono le opzioni di upgrade. Non nasconde il badge da solo. Nei piani a pagamento l'interruttore non appare, perché il badge è già rimosso.

Vedi ancora il badge dopo l'aggiornamento?

  1. Controlla in quale workspace si trova la gamma. Il badge segue il piano del workspace, quindi una gamma in un workspace diverso con piano gratuito lo mostrerà ancora.

  2. Esporta di nuovo. I file esportati prima dell'aggiornamento mantengono il badge.

  3. Aggiorna. Ricarica la pagina, esci e rientra, oppure apri il link in una finestra in incognito o privata.

  4. Ancora lì? Contatta il supporto Gamma e daremo un'occhiata.


Come indicizzare la tua Gamma (Pro)

  1. Clicca su Share in alto allo schermo.

  2. Nelle Impostazioni avanzate, puoi indicizzare la tua gamma attivando Rendi scoperta sul web.

  3. Questo permetterà l'indicizzazione da parte dei motori di ricerca!


Come impostare una password per un documento Gamma condiviso (piani Pro e superiori)

  1. Clicca su Share in alto nella tua gamma.

  2. Nelle Impostazioni avanzate, attiva Richiedi una password per visualizzare.

  3. Imposta la tua password.

  4. Condividi la password con i destinatari così potranno accedere alla gamma. Solo gli utenti con la password potranno visualizzare la tua gamma.

🔷 Nota: I requisiti della password sono disponibili solo per i documenti Gamma. I siti Gamma non possono essere protetti da password al momento.


FAQ e problemi comuni

Cosa succede dopo aver richiesto l'accesso a una gamma?

  • Chiunque abbia accesso completo alla gamma riceve un'email di notifica. L'email contiene un link alla gamma, dove può approvare o rifiutare la richiesta dal pannello share.

Posso richiedere un livello di accesso superiore a quello che ho già?

  • Sì. Se ti è stato concesso l'accesso in vista ma hai bisogno di modificare, puoi richiedere il livello di accesso necessario sulla gamma.

Posso richiedere l'accesso a una cartella?

  • Non ancora. Le richieste di accesso alle cartelle arriveranno presto.

Perché non vedo un interruttore per nascondere il badge "Made with Gamma"?

  • Nei piani a pagamento, l'interruttore non appare perché il badge è già rimosso automaticamente dalle viste condivise e dalle esportazioni. Nel piano gratuito, l'interruttore apre le opzioni di upgrade invece di nascondere il badge.

Perché le modifiche non si riflettono immediatamente?

  • Aggiorna il browser e riprova a esportare o condividere. Per problemi persistenti, contatta il supporto Gamma.

Perché il mio collega non può modificare la gamma, anche se l'ho condivisa?

  • Controlla quanto segue:

    • Assicurati di aver impostato il suo permesso su "Modifica" invece di "Vista" o "Commento."

    • Se fa parte del tuo workspace, controlla le impostazioni workspace per vedere se i suoi permessi sono limitati.

  • Il tuo collega può anche richiedere l'accesso in modifica direttamente dalla gamma. Chiunque abbia accesso completo riceverà un'email e potrà approvare la richiesta dal pannello share.

Posso commentare una gamma da un browser mobile?

  • Sì. Su un browser mobile, tocca due volte un blocco per far apparire la barra degli strumenti per i commenti. Un solo tocco non la aprirà. Avrai bisogno di accesso Commento o Modifica alla gamma.

Perché la mia gamma protetta da password non si apre per un destinatario?

  • Assicurati che il destinatario stia inserendo la password esatta che hai impostato.

  • Se il problema persiste, reimposta la password e condividi quella nuova.

Perché ricevo notifiche di "vista per la prima volta" su una presentazione che non ho condiviso intenzionalmente?

  • Controlla le impostazioni di condivisione della presentazione: Apri la presentazione e clicca su Condividi. Controlla sia "Chiunque abbia il link" sia "Membri del workspace" — se uno dei due è impostato su qualcosa di diverso da Nessun accesso, chiunque con quel livello di accesso può vedere la presentazione. Questo include ex membri del workspace che potrebbero ancora avere il link. Imposta entrambi su Nessun accesso per limitare la visualizzazione.

  • Controlla le impostazioni di condivisione a livello di workspace: Le autorizzazioni a livello di workspace possono sovrascrivere le impostazioni individuali della presentazione. Se il permesso di condivisione predefinito del tuo workspace non è impostato su Nessun accesso, i membri potrebbero avere accesso anche se la presentazione individuale sembra limitata. Controlla le impostazioni dell'amministratore del workspace per confermare i permessi di condivisione predefiniti per nuove gamme.

I visualizzatori possono stampare o salvare una Gamma condivisa tramite un link solo vista?

  • I link solo vista non includono i controlli di esportazione o download integrati di Gamma — quelli sono disponibili solo per il proprietario o gli editor del deck. Tuttavia, i visualizzatori possono usare la funzione di stampa nativa del browser come soluzione alternativa:

    1. Apri il link Gamma condiviso in un browser.

    2. Premi Ctrl+P (Windows/Linux) o Cmd+P (Mac) per aprire la finestra di stampa.

    3. Per salvare come PDF invece di stampare, scegli Salva come PDF come destinazione.

    🔷 Consiglio: Per i migliori risultati, potrebbe essere necessario regolare scala e margini per far visualizzare correttamente le diapositive.

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