Introduzione
I link pubblici permettono a chiunque abbia il link di aprire una gamma senza bisogno di un account Gamma. È ottimo per la condivisione, ma come admin potresti voler sapere esattamente cosa è visibile pubblicamente e rimuovere i link che non dovrebbero esserci.
La pagina Public links ti offre entrambe le cose: una lista di ogni gamma nel tuo workspace con un link pubblico attivo e la possibilità di revocarne uno qualsiasi.
🔷 Nota: La pagina Public links è disponibile su Gamma Enterprise. Solo gli amministratori del workspace possono vederla.
Dove trovarla
Gli amministratori Enterprise possono andare su Impostazioni → Public links.
Come si collega all'impostazione Link sharing
L'impostazione Link sharing del tuo workspace (Impostazioni → Sharing & access) controlla se i membri possono creare link pubblici. Disattivandola si bloccano nuovi link pubblici (e si limitano anche link protetti da password, embed e condivisione social) ma non influisce sui link già condivisi. Questi continuano a funzionare finché non vengono revocati.
È qui che entra in gioco l'impostazione del link pubblico.
🌀 Insight: Quando disattivi link sharing, ti mostreremo quante gamma sono ancora visibili a chiunque abbia il link, con un collegamento rapido per rivederli qui e revocare quelli che non vuoi.
Cosa vedrai
Ogni gamma con un link pubblico attivo, con:
Titolo: il nome e l'icona della gamma. I titoli non sono cliccabili perché essere admin non ti dà accesso alla gamma stessa.
Creato da: il nome e l'email della persona che ha creato la gamma.
Link access: cosa può fare chiunque abbia il link - vista, commento o modifica.
Doc access: tutti quelli che attualmente hanno accesso - il link pubblico, l'accesso a livello di workspace (es. "Everyone at Acme can edit"), e ogni persona invitata direttamente, inclusi gli ospiti.
Creato e Ultima modifica: quando la gamma è stata creata e modificata l'ultima volta.
💎 Consiglio Pro: Puoi filtrare per permesso del link o creatore, e cercare per titolo o creatore.
Revocare un link pubblico
Trova la gamma nella lista e clicca su Revoke public link. Una conferma spiega esattamente cosa succederà prima che avvenga qualsiasi cambiamento:
Cosa cambia: chiunque abbia il link perde immediatamente l'accesso. Questo include la password, se il link era protetto da password.
Cosa non cambia: le persone invitate direttamente e i membri del workspace con accesso lo mantengono.
Chi viene notificato: tutti con Full Access sulla gamma ricevono un'email che li informa che un admin del workspace ha disattivato il link pubblico. Se nessuno ha Full Access, per esempio se il creatore ha lasciato il workspace, allora non viene inviata nessuna email.
Revocare un link non elimina la gamma né cambia altro. Se qualcuno con Full Access vuole renderla di nuovo pubblica (e link sharing è ancora attivo per il tuo workspace), può creare un nuovo link dal pannello share.
FAQs & Problemi Comuni
Posso revocare tutti i link contemporaneamente?
No. Per ora, devi revocare i link uno per uno.