Gamma Enterprise offre agli amministratori dello spazio di lavoro un controllo centralizzato su come il contenuto viene condiviso, pubblicato e brandizzato — e su chi può modificare cosa. Questo articolo copre ogni controllo, cosa fa e cosa succede ai contenuti esistenti quando lo attivi.

Questi si trovano in Impostazioni Workspace > Sharing & access.

Controlla se i Membri possono condividere gammas e Cartelle con tutti nello workspace. Quando disabilitato, solo gli amministratori possono condividere a livello di workspace; i Membri possono comunque condividere con persone specifiche. Contenuti e Cartelle già condivisi nello workspace rimangono condivisi. Per rimuovere l'accesso, modifica le impostazioni di condivisione su ogni gamma o Cartella singolarmente.

Imposta la visibilità predefinita dello workspace (Manage, Modifica, Commento, Vista, o Nessun accesso) per i nuovi gammas. Questa impostazione parte da Nessun accesso, quindi i nuovi gammas rimangono privati finché il creatore non è pronto a condividere. È un valore predefinito, non una restrizione, quindi i creatori possono modificarlo su qualsiasi gamma che creano. Questa opzione appare quando la condivisione dello workspace è abilitata.

Controlla se i Membri possono rendere i gammas visibili a chiunque abbia il link, incluse persone non connesse a Gamma. Quando disabilitato, non possono essere creati nuovi link condivisibili - questo blocca anche link protetti da password, embed e condivisione social. I link pubblici esistenti rimangono attivi, ma il nostro team può revocare in blocco ogni link di accesso esistente nel tuo workspace su richiesta. Disabilitare la condivisione tramite link disattiva anche l'indicizzazione sui motori di ricerca per il tuo workspace.

Imposta l'autorizzazione predefinita per i link (Modifica, Commento, Vista, o Nessun accesso) per i nuovi gammas. Questa impostazione parte da Nessun accesso come predefinito, e i creatori possono modificarla su qualsiasi gamma che creano. Questa opzione appare quando la condivisione tramite link è abilitata.

Controlla se i creatori possono rendere i loro gammas rintracciabili dai motori di ricerca. Quando disabilitato, nessuno nello workspace può abilitare l'indicizzazione su nessun gamma.

Questa impostazione parte per default negli workspace Enterprise, i creatori non possono rendere i gammas rintracciabili dai motori di ricerca finché un amministratore non la attiva.

Due cose da sapere:

Controlla se i Membri possono pubblicare nuovi Siti Gamma. Disattivare questa opzione non rimuove i siti già pubblicati, ma il nostro team può annullare la pubblicazione in blocco di tutti i siti esistenti nel tuo workspace su richiesta.

Questi si trovano in Impostazioni Workspace > Design & modelli.

Controlla chi può creare Modelli workspace: Tutti o Amministratori. Quando impostato su Amministratori, i Membri non possono più creare modelli dai loro gammas. Chi può modificare un modello esistente dipende ancora dalle autorizzazioni del modello stesso.

Controlla chi può creare o modificare Temi e font a livello workspace: Tutti o Amministratori. Questo mantiene coerenti gli asset del tuo brand. Non impedisce ai Membri di scegliere un Tema esistente per i propri gammas.

Imposta il Tema predefinito per tutti i nuovi gammas creati nello workspace. I Membri possono comunque scegliere un tema diverso per ogni gamma.

Controlla chi può creare, modificare e caricare icone nelle biblioteche dello workspace: Tutti o Amministratori. Puoi anche impostare una biblioteca di icone predefinita per lo workspace. (In fase di rilascio, quindi potrebbe non apparire ancora nel tuo workspace.)

Controlla se i Membri possono generare chiavi API. Quando disabilitato:

Per revocare permanentemente le chiavi esistenti, contatta il supporto.

I connettori collegano Gamma ad altri strumenti che il tuo team usa, come Google Drive, Slack e Notion, così Gamma può importare contenuti da quegli strumenti quando crea gammas. Questa impostazione controlla se i Membri possono collegare i loro account e usare i connettori. Puoi disattivare i connettori per tutto lo workspace o disabilitare singoli connettori. Questa impostazione si trova in Impostazioni Workspace > Sharing & access.

Nota che disabilitare un connettore disconnette gli account esistenti per quel connettore nel tuo workspace — i Membri non possono più usarlo finché un amministratore non lo riattiva. Quando i connettori sono limitati, i Membri vedono un messaggio che spiega che un amministratore li ha disabilitati.

Se limito un'impostazione, cosa succede ai contenuti esistenti?

Cosa succede alle nostre impostazioni se effettuiamo il downgrade?

Posso limitare chi crea modelli?