Pendahuluan
Ketika seseorang meninggalkan workspace Anda, gammas yang mereka buat tetap ada. Jika tidak ada anggota saat ini yang memiliki Full Access ke gamma, tidak ada yang bisa mengubah share, menambah kolaborator, atau mengelolanya. Gamma tersebut tanpa pemilik. Admin workspace Enterprise kini dapat menemukan gammas tanpa pemilik di satu tempat dan menetapkannya ke diri sendiri atau anggota lain agar pekerjaan dapat berlanjut.
🔷 Catatan: Ownerless gammas tersedia untuk admin workspace pada paket Enterprise. Workspace Enterprise dikelola oleh organisasi, jadi admin dapat melihat judul gammas tanpa pemilik, termasuk yang privat, dan menetapkannya ke anggota.
➡️ Untuk informasi lebih lanjut, lihat Siapa yang dapat mengakses konten saya di akun Team, Business, atau Enterprise?
Apa yang membuat gamma tanpa pemilik
Gamma menjadi tanpa pemilik ketika tidak ada anggota aktif workspace yang memiliki Full Access, baik secara langsung maupun melalui share workspace secara luas. Ini biasanya terjadi saat pemiliknya keluar, dihapus, di-deprovision melalui SCIM, diubah menjadi tamu, atau menghapus akunnya.
Beberapa detail:
Tamu tidak dihitung sebagai pemilik. Jika satu-satunya yang memiliki Full Access adalah tamu, gamma tetap tanpa pemilik karena tidak ada yang mengontrolnya di organisasi Anda.
Grup dihitung. Jika grup memiliki Full Access, gamma tidak tanpa pemilik.
Ownerless templates termasuk.
🌀 Wawasan: Gammas di dalam folder diatur pada tingkat folder. Jika gamma ada di folder tanpa pemilik, Anda akan menemukannya di bawah Ownerless folders. Menetapkan pemilik ke folder akan mengurus gammas di dalamnya.
Menemukan gammas tanpa pemilik
Pergi ke Pengaturan > Ownerless gammas. Anda akan melihat daftar semua gamma di workspace yang tidak memiliki pemilik.
Setiap baris menunjukkan:
Judul. Jika Anda sudah memiliki akses ke gamma, judulnya terhubung ke gamma tersebut. Jika tidak, judul tidak dapat diklik. Tetapkan ke diri Anda dulu untuk membukanya.
Dibuat oleh. Orang yang membuat gamma. Lencana Guest muncul jika pembuatnya adalah tamu. Jika pembuat menghapus akunnya, ini menunjukkan Deleted user.
Dibagikan dengan. Siapa yang saat ini dapat melihat gamma, seperti "4 orang", "Workspace" atau "Private". Klik untuk melihat daftar lengkap yang memiliki akses.
Terakhir diedit. Kapan gamma terakhir diubah.
Untuk mempersempit daftar:
Dibuat oleh: pilih mantan anggota untuk melihat hanya gammas yang mereka buat.
Sembunyikan yang dikelola tamu: aktifkan ini untuk menyembunyikan gammas yang masih dapat dikelola tamu, sehingga Anda dapat fokus pada gammas yang tidak dapat dikelola siapa pun.
Urutkan berdasarkan Dibuat oleh atau Terakhir diedit.
💎 Tips Pro: Memfilter berdasarkan Dibuat oleh adalah cara tercepat untuk menyerahkan semua dari seseorang yang baru saja keluar.
Menetapkan pemilik
Di Ownerless gammas, pilih gammas yang ingin Anda transfer. Anda dapat memilih satu, beberapa, atau menggunakan filter Dibuat oleh dan memilih semua gammas dari satu orang.
Klik Assign owner.
Cari dan pilih diri Anda atau satu atau lebih anggota workspace.
Konfirmasi. Setiap orang yang Anda pilih sekarang memiliki Full Access ke gammas yang dipilih, dan gammas tersebut hilang dari daftar tanpa pemilik.
Beberapa hal yang perlu diketahui.
Anda hanya dapat menetapkan gammas ke anggota aktif. Tamu dan grup tidak dapat ditetapkan. Setelah anggota memiliki Full Access, mereka dapat membagikan gamma dengan grup atau tamu sendiri.
Tidak ada yang diambil. Menetapkan pemilik hanya menambahkan Full Access. Semua yang sudah memiliki akses tetap memilikinya, dan tautan share yang ada tetap berfungsi.
Gammas tidak berpindah. Mereka tetap di tempat semula di workspace; tidak dipindahkan ke folder pemilik baru.
Perlu menghapus atau mengubah share pada gamma tanpa pemilik? Tetapkan dulu ke diri Anda, lalu kelola seperti gamma lain yang Anda miliki.
Apa yang terjadi setelah Anda menetapkan
Pemilik baru menerima email. Jika Anda menetapkan satu gamma, mereka menerima email "Anda telah diberikan Full Access" seperti biasa. Jika menetapkan beberapa sekaligus, mereka menerima satu email ringkasan, bukan satu per gamma, dikelompokkan berdasarkan pembuatnya.
Mereka dapat menemukan gammas di bawah Dibagikan kepada Anda. Dalam daftar gammas mereka, filter Dibagikan kepada Anda di bawah Semua menunjukkan gammas di workspace di mana mereka adalah kolaborator bernama. Email langsung mengarah ke sana.
Penetapan dicatat. Setiap penetapan muncul di log audit workspace Anda, termasuk saat admin menetapkan gammas ke diri sendiri.
FAQs & Masalah Umum
Bisakah saya mentransfer gammas seseorang sebelum mereka pergi?
Tidak. Bagian Ownerless gammas hanya menampilkan gammas yang sudah tanpa pemilik, jadi Anda tidak bisa mengubah gammas anggota aktif di sini.
Hapus anggota dari workspace terlebih dahulu, lalu tetapkan gammas mereka.
Jika Anda perlu penyerahan sebelum hari terakhir mereka, hubungi Gamma Support.
Mengapa saya tidak bisa membuka gamma dalam daftar?
Menjadi admin tidak otomatis memberi Anda akses ke konten gamma.
Tetapkan gamma ke diri Anda, lalu buka.
Mengapa saya tidak melihat gamma yang saya harapkan?
Mungkin ada di folder (periksa Ownerless folders).
Grup mungkin memiliki Full Access.
Anggota mungkin masih memilikinya.
Jika mantan anggota bergabung kembali ke workspace, apakah mereka mendapatkan gammas mereka kembali?
Tidak. Bergabung kembali tidak mengembalikan akses lama mereka.
Tetapkan gammas mereka seperti anggota lain.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat: