Pendahuluan
Workspace Enterprise, Business, dan Team legacy dikelola oleh perusahaan atau organisasi, bukan individu. Artinya, organisasi melalui admin workspace mengontrol akses, pengaturan, dan konten di workspace, termasuk private gammas.
🔷 Catatan: Paket Team tidak lagi tersedia untuk pelanggan baru. Jika Anda berada di workspace Team yang sudah ada, artikel ini berlaku untuk Anda.
Apa yang dapat dilakukan admin workspace
Admin workspace Enterprise dapat:
Melihat judul semua gamma di workspace, termasuk private gammas.
Mengakses private gammas dalam keadaan tertentu. Admin dapat mengakses konten yang Anda buat di workspace, termasuk private gammas, untuk alasan hukum, keamanan, kepatuhan, offboarding, atau alasan lain.
Menugaskan ulang gammas, termasuk private gammas, ke anggota lain. Admin dapat menugaskan private gamma ke diri mereka sendiri atau anggota lain di workspace. Ini umum terjadi saat seseorang keluar dari perusahaan dan pekerjaannya harus dilanjutkan, tapi admin juga dapat mengubah izin konten anggota yang sudah ada.
Mengembalikan, menyalin, atau mempertahankan gammas yang dihapus oleh anggota workspace.
Meminta ekspor semua data workspace. Admin dapat memperoleh ekspor penuh workspace, termasuk private gammas.
🔷 Catatan untuk workspace Business dan Team: Alat admin swalayan di atas tersedia di paket Enterprise. Workspace Business dan Team tidak menyertakannya, tapi organisasi tetap mengontrol konten workspace. Admin dapat menghubungi Gamma Support untuk meminta tindakan seperti ini, yang ditangani kasus per kasus. Jika Anda anggota workspace Business atau Team, Anda harus menganggap organisasi Anda dapat mengakses dan mengelola konten yang Anda buat di sana, termasuk private gammas, seperti yang dijelaskan di atas.
Apa arti "private" di workspace yang dikelola
Di workspace Enterprise, Business, atau Team, private gamma tidak terlihat oleh anggota lain atau tersedia dalam pencarian. Namun, organisasi Anda (diwakili oleh admin workspace) dapat mengakses konten private dalam situasi tertentu, seperti kebutuhan hukum, keamanan, atau offboarding, atau melalui ekspor penuh workspace. Private gamma tetap merupakan konten yang dikontrol oleh organisasi Anda.
🌀 Wawasan: Aturan praktis yang baik: perlakukan semua yang Anda buat di workspace perusahaan seperti Anda memperlakukan file di laptop perusahaan atau akun email kerja.
Tamu workspace
Jika Anda diundang ke workspace Enterprise, Business, atau Team sebagai tamu, misalnya kontraktor yang membuat presentasi untuk klien, semua hal di atas juga berlaku untuk Anda. Admin workspace dapat mencabut akses Anda.
FAQ & Masalah Umum
Apa yang terjadi pada gammas saya saat saya keluar dari perusahaan?
Gammas Anda, termasuk yang private, tetap di workspace.
Admin dapat menugaskan ulang ke diri mereka sendiri atau anggota lain agar pekerjaan dapat dilanjutkan.
Bisakah saya membawa gammas saya saat saya keluar?
Konten yang dibuat di workspace dikontrol oleh organisasi Anda, jadi itu adalah pembicaraan yang harus Anda lakukan dengan admin sebelum pergi.
Anda tidak dapat mengekspor atau mentransfer konten workspace sendiri setelah Anda dihapus.
Siapa yang harus saya hubungi jika ada pertanyaan?
Admin workspace Anda, yang tercantum di Pengaturan > Anggota.
Mereka mengontrol workspace; Gamma bertindak berdasarkan instruksi mereka untuk data workspace.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat: