Gamma Enterprise memberikan admin workspace kontrol terpusat atas bagaimana konten dibagikan, dipublikasikan, dan diberi merek — serta siapa yang dapat mengubah apa. Artikel ini membahas setiap kontrol, fungsinya, dan apa yang terjadi pada konten yang sudah ada saat Anda mengaktifkannya.

Ini berada di Pengaturan Workspace > Berbagi & akses.

Mengontrol apakah anggota dapat membagikan gammas dan folder dengan semua orang di workspace. Saat dinonaktifkan, hanya admin yang dapat berbagi secara workspace-wide; anggota masih dapat berbagi dengan orang tertentu. Konten dan folder yang sudah dibagikan ke workspace tetap dibagikan. Untuk menghapus akses, ubah pengaturan berbagi pada setiap gamma atau folder secara individual.

Menetapkan visibilitas workspace default (Manage, Edit, Comment, View, atau No access) untuk gammas baru. Pengaturan ini mulai dari No access, sehingga gammas baru tetap privat sampai pembuat siap untuk berbagi. Ini adalah default, bukan pembatasan, jadi pembuat dapat mengubahnya pada gammas yang mereka buat. Opsi ini muncul saat berbagi workspace diaktifkan.

Mengontrol apakah anggota dapat membuat gammas dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki tautan, termasuk orang yang tidak masuk ke Gamma. Saat dinonaktifkan, tidak ada tautan berbagi baru yang dapat dibuat - ini juga memblokir tautan yang dilindungi kata sandi, embed, dan berbagi sosial. Tautan publik yang sudah ada tetap aktif, tetapi tim kami dapat mencabut semua tautan akses yang ada di workspace Anda atas permintaan. Menonaktifkan berbagi tautan juga mematikan pengindeksan mesin pencari untuk workspace Anda.

Menetapkan izin tautan default (Edit, Comment, View, atau No access) untuk gammas baru. Pengaturan ini mulai dari No access sebagai default, dan pembuat dapat mengubahnya pada gammas yang mereka buat. Opsi ini muncul saat berbagi tautan diaktifkan.

Mengontrol apakah pembuat dapat membuat gammas mereka dapat ditemukan oleh mesin pencari. Saat dinonaktifkan, tidak ada orang di workspace yang dapat mengaktifkan pengindeksan pada gammas mana pun.

Pengaturan ini mulai aktif secara default untuk workspace Enterprise, pembuat tidak dapat membuat gammas ditemukan oleh mesin pencari sampai admin mengaktifkannya.

Dua hal yang perlu diketahui:

Mengontrol apakah anggota dapat mempublikasikan situs Gamma baru. Mematikan ini tidak akan menurunkan situs yang sudah dipublikasikan, tetapi tim kami dapat membatalkan publikasi semua situs yang ada di workspace Anda atas permintaan.

Ini berada di Pengaturan Workspace > Desain & templat.

Mengontrol siapa yang dapat membuat templat workspace: Everyone atau Admins. Saat diatur ke Admins, anggota tidak dapat lagi membuat templat dari gammas mereka. Siapa yang dapat edit templat yang sudah ada masih tergantung pada izin templat itu sendiri.

Mengontrol siapa yang dapat membuat atau mengedit tema dan font tingkat workspace: Everyone atau Admins. Ini menjaga konsistensi aset merek Anda. Ini tidak menghentikan anggota memilih tema yang sudah ada untuk gammas mereka sendiri.

Menetapkan tema default untuk semua gammas baru yang dibuat di workspace. Anggota masih dapat memilih tema berbeda per gamma.

Mengontrol siapa yang dapat membuat, mengedit, dan mengunggah ikon ke perpustakaan workspace: Everyone atau Admins. Anda juga dapat menetapkan perpustakaan ikon default untuk workspace. (Sedang diluncurkan, jadi ini mungkin belum muncul di workspace Anda.)

Mengontrol apakah anggota dapat buat kunci API. Saat dinonaktifkan:

Untuk mencabut kunci yang sudah ada secara permanen, hubungi dukungan.

Konektor menghubungkan Gamma ke alat lain yang digunakan tim Anda, seperti Google Drive, Slack, dan Notion sehingga Gamma dapat menarik konten dari alat tersebut saat membuat gammas. Pengaturan ini mengontrol apakah anggota dapat menghubungkan akun mereka dan menggunakan konektor. Anda dapat mematikan konektor untuk seluruh workspace atau menonaktifkan konektor individual. Pengaturan ini berada di Pengaturan Workspace > Berbagi & akses.

Perlu dicatat bahwa menonaktifkan konektor juga memutuskan akun yang sudah terhubung untuk konektor tersebut di workspace Anda — anggota tidak dapat menggunakannya lagi sampai admin mengaktifkannya kembali. Saat konektor dibatasi, anggota melihat pesan yang menjelaskan bahwa admin telah menonaktifkannya.

Jika saya membatasi pengaturan, apa yang terjadi pada konten yang sudah ada?

Apa yang terjadi pada pengaturan kami jika kami menurunkan paket?

Bisakah saya membatasi siapa yang membuat templat?