Pendahuluan
Tautan publik memungkinkan siapa saja dengan tautan membuka gamma tanpa perlu akun Gamma. Ini bagus untuk berbagi, tapi sebagai admin Anda mungkin ingin tahu apa yang bisa dilihat publik dan menghapus tautan yang tidak seharusnya ada.
Halaman Public links memberi Anda keduanya: daftar setiap gamma di workspace Anda dengan tautan publik aktif, dan kemampuan untuk mencabut salah satunya.
🔷 Catatan: Halaman Public links tersedia di Gamma Enterprise. Hanya admin workspace yang dapat melihatnya.
Dimana menemukannya
Admin Enterprise dapat pergi ke Pengaturan → Public links.
Bagaimana ini terkait dengan pengaturan Link sharing
Pengaturan Link sharing workspace Anda (Pengaturan → Sharing & access) mengontrol apakah anggota dapat membuat tautan publik sama sekali. Mematikannya menghentikan tautan publik baru (dan juga membatasi tautan dengan kata sandi, embed, dan berbagi sosial) tapi tidak mempengaruhi tautan yang sudah dibagikan. Tautan tersebut tetap berfungsi sampai dicabut.
Di sinilah pengaturan tautan publik berperan.
🌀 Insight: Saat Anda mematikan link sharing, kami akan menunjukkan berapa banyak gamma yang masih bisa dilihat siapa saja dengan tautan, dengan pintasan untuk meninjau dan mencabut yang tidak Anda inginkan.
Apa yang akan Anda lihat
Setiap gamma dengan tautan publik aktif, dengan:
Judul: nama dan ikon gamma. Judul tidak dapat diklik karena menjadi admin tidak memberi Anda akses ke gamma itu sendiri.
Dibuat oleh: nama dan email orang yang membuat gamma.
Akses tautan: apa yang dapat dilakukan siapa saja dengan tautan - lihat, komentar, atau edit.
Akses dokumen: semua orang yang saat ini memiliki akses - tautan publik, akses tingkat workspace (misalnya, "Everyone at Acme can edit"), dan setiap orang yang diundang langsung, termasuk tamu.
Dibuat dan Terakhir diedit: kapan gamma dibuat dan terakhir diubah.
💎 Tips Pro: Anda dapat memfilter berdasarkan izin tautan atau pembuat, dan mencari berdasarkan judul atau pembuat.
Mencabut tautan publik
Temukan gamma dalam daftar dan klik Revoke public link. Konfirmasi menjelaskan dengan tepat apa yang akan terjadi sebelum ada perubahan:
Apa yang berubah: siapa saja dengan tautan langsung kehilangan akses. Ini termasuk kata sandi, jika tautan dilindungi kata sandi.
Apa yang tidak berubah: orang yang diundang langsung dan anggota workspace dengan akses tetap memilikinya.
Siapa yang diberi tahu: semua yang memiliki Full Access pada gamma menerima email yang memberi tahu bahwa admin workspace mematikan tautan publiknya. Jika tidak ada yang memiliki Full Access, misalnya pembuat telah meninggalkan workspace, maka tidak ada email yang dikirim.
Mencabut tautan tidak menghapus gamma atau mengubah apapun tentangnya. Jika seseorang dengan Full Access ingin membuatnya publik lagi (dan link sharing masih aktif untuk workspace Anda), mereka dapat membuat tautan baru dari panel share.
FAQ & Masalah Umum
Bisakah saya mencabut semua tautan sekaligus?
Tidak. Untuk saat ini, Anda harus mencabut tautan satu per satu.