Introduction
Les espaces de travail Enterprise, Business et Team hérités sont gérés par une entreprise ou organisation plutôt que par un individu. En pratique, cela signifie que l’organisation, agissant par l’intermédiaire de ses admins d’espace de travail, contrôle l’accès, les paramètres et le contenu de l’espace, y compris les gammas privés.
🔷 Note : Le plan Team n’est plus disponible pour les nouveaux clients. Si vous êtes dans un espace Team existant, cet article s’applique à vous.
Ce que les admins d’espace de travail peuvent faire
Les admins d’un espace Enterprise peuvent :
Voir les titres de tous les gammas dans l’espace de travail, y compris les gammas privés.
Accéder aux gammas privés dans des circonstances spécifiques. Les admins peuvent accéder au contenu que vous créez dans l’espace de travail, y compris les gammas privés, pour des raisons légales, de sécurité, de conformité, de départ ou autres.
Réaffecter les gammas, y compris les gammas privés, à un autre membre. Les admins peuvent assigner un gamma privé à eux-mêmes ou à un autre membre de l’espace de travail. Cela est le plus courant lorsqu’une personne quitte l’entreprise et que son travail doit continuer, mais les admins peuvent aussi modifier les permissions du contenu des membres existants.
Restaurer, copier ou conserver les gammas supprimés par les membres de l’espace de travail.
Demander un export de toutes les données de l’espace de travail. Les admins peuvent obtenir un export complet de l’espace, incluant les gammas privés.
🔷 Note pour les espaces Business et Team : Les outils d’administration en libre-service ci-dessus sont disponibles dans le plan Enterprise. Les espaces Business et Team ne les incluent pas, mais l’organisation contrôle toujours le contenu de l’espace. Les admins peuvent contacter le support Gamma pour demander des actions comme celles-ci, traitées au cas par cas. Si vous êtes membre d’un espace Business ou Team, vous devez supposer que votre organisation peut accéder et gérer le contenu que vous créez, y compris les gammas privés, comme décrit ci-dessus.
Ce que signifie « privé » dans un espace de travail géré
Dans un espace Enterprise, Business ou Team, un gamma privé n’est pas visible par les autres membres ni disponible dans la recherche. Cependant, votre organisation (représentée par les admins de l’espace) peut accéder au contenu privé dans des situations spécifiques, comme des besoins légaux, de sécurité ou de départ, ou via un export complet de l’espace. Un gamma privé reste un contenu contrôlé par votre organisation.
🌀 Conseil : Une bonne règle : traitez tout ce que vous créez dans un espace d’entreprise comme vous traiteriez des fichiers sur un ordinateur portable professionnel ou un compte email professionnel.
Invités de l’espace de travail
Si vous avez été invité dans un espace Enterprise, Business ou Team en tant qu’invité, par exemple un prestataire créant une présentation pour un client, tout ce qui précède s’applique aussi à vous. Les admins de l’espace peuvent révoquer votre accès.
FAQs & Problèmes courants
Que deviennent mes gammas lorsque je quitte l’entreprise ?
Vos gammas, y compris les privés, restent dans l’espace de travail.
Les admins peuvent les réaffecter à eux-mêmes ou à d’autres membres pour que le travail puisse continuer.
Puis-je emporter mes gammas avec moi lorsque je pars ?
Le contenu créé dans l’espace est contrôlé par votre organisation, donc c’est une discussion à avoir avec votre admin avant de partir.
Vous ne pouvez pas exporter ou transférer le contenu de l’espace vous-même après avoir été retiré.
Qui contacter en cas de questions ?
Vos admins d’espace, listés dans Paramètres > Membres.
Ils contrôlent l’espace ; Gamma agit selon leurs instructions pour les données de l’espace.
Pour en savoir plus, consultez :