Introduction
Les instructions personnalisées de l'espace de travail permettent aux admins de définir des directives permanentes qui s'appliquent à chaque génération d'IA dans l'espace de travail, quel que soit l'utilisateur. Définissez une fois vos règles de marque, ton et normes de formatage, et Gamma les intègre dans toutes les générations en coulisses — plus besoin de retaper le même texte standard dans chaque prompt, ni de laisser passer des présentations hors marque.
Elles sont parfaites pour :
Maintenir chaque gamma conforme à la marque, quel que soit son créateur.
Appliquer le ton, la terminologie et les normes de formatage dans toute votre équipe.
Encoder les règles de gouvernance, comme « ne jamais utiliser l'ancien logo » ou « toujours inclure un pied de page de confidentialité ».
🔷 Note : Les instructions personnalisées de l'espace de travail sont disponibles uniquement dans le plan Enterprise. Les instructions personnalisées personnelles sont accessibles à tous les utilisateurs
Comment configurer les instructions personnalisées de l'espace de travail ?
Depuis votre tableau de bord, allez dans Customize > Custom Instructions.
Rédigez vos instructions. Soyez précis et utilisez des formulations positives. « Utilisez notre couleur de marque #4F46E5 pour les accents » fonctionne mieux que « faites en sorte que ce soit correct ».
Enregistrer
C'est tout. Vos instructions s'appliquent désormais automatiquement à chaque génération d'IA dans votre espace de travail.
💎 Astuce pro : Formulez vos instructions avec soin. Des termes absolus comme « toujours », « jamais » ou « doit » sont considérés comme des règles strictes qui prévalent sur ce que les utilisateurs saisissent. Des formulations plus douces comme « préférer » ou « essayer de » définissent une valeur par défaut que les utilisateurs peuvent modifier dans leurs prompts. Réservez les règles strictes aux politiques réelles, comme les exigences de marque et légales.
Qui peut créer et Modifier les instructions personnalisées de l'espace de travail ?
Seuls les admins de l'espace de travail peuvent créer ou Modifier les instructions personnalisées de l'espace de travail.
Les Membres peuvent Voir les instructions de l'espace de travail, mais ils ne peuvent pas les Modifier.
Les Membres n'ont rien à faire pour s'inscrire - les instructions de l'espace de travail s'appliquent automatiquement à leurs générations.
Comment les instructions de l'espace de travail fonctionnent-elles avec les instructions personnelles et les prompts ?
Les instructions de l'espace de travail s'ajoutent aux instructions personnalisées personnelles de chaque Membre, à leur prompt tapé et à toutes les instructions de modèle. En cas de conflit, Gamma les résout selon un ordre de priorité cohérent : les règles strictes de l'espace de travail s'appliquent toujours, tandis que les préférences de l'espace de travail cèdent la place à ce qui est plus proche de la demande individuelle. Gamma informe les Membres lorsqu'une règle de l'espace de travail a influencé leur résultat.
FAQs & Problèmes courants
Les instructions personnalisées de l'espace de travail s'appliquent-elles aux invités ?
Oui, elles s'appliquent.
Puis-je définir des instructions différentes pour différentes équipes ou Dossiers ?
Non. Les instructions personnalisées de l'espace de travail s'appliquent à l'ensemble de l'espace de travail. Pour des directives spécifiques à un cas d'utilisation, utilisez plutôt les instructions de modèle.
Y a-t-il une limite à la longueur des instructions de l'espace de travail ?
La limite actuelle est de 25 000 tokens, mais cela peut changer.
Les instructions de l'espace de travail fonctionnent-elles dans toutes les langues ?
Oui
Que se passe-t-il avec nos instructions si nous ne sommes plus sur Enterprise ?
Les instructions restent consultables, mais ne sont plus appliquées par l'agent.
Les Membres peuvent-ils voir ce que disent les instructions de l'espace de travail ?
Oui. Les Membres peuvent Voir les instructions personnalisées de l'espace de travail ; ils ne peuvent simplement pas les Modifier.