Introduction
Les instructions de template vous permettent d'intégrer des directives IA directement dans un modèle, afin que toute personne générant à partir de ce modèle obtienne un résultat conforme à vos règles. Au lieu de copier-coller les mêmes consignes détaillées à chaque fois (directives d'écriture, contexte de l'entreprise, etc.), vous pouvez les intégrer dans le modèle lui-même comme contexte stocké. Elles facilitent aussi le maintien de certaines diapositives inchangées lors de la génération. Plutôt que de taper "ne pas modifier la diapositive 17", vous pouvez simplement verrouiller la diapositive dans le modèle.
🔷 Note : Les instructions de template sont actuellement disponibles dans les plans Pro et Ultra. Si vous êtes sur un plan Team ou Business, cette fonctionnalité n'est pas encore disponible. Restez à l'écoute pour les mises à jour !
Quels sont les deux niveaux d'instructions ?
Il y a deux endroits où vous pouvez ajouter des instructions à un modèle.
Instructions au niveau du template : Directives globales pour l'ensemble du modèle, comme "c'est une proposition commerciale ; gardez un ton formel et remplissez toujours le tableau des prix." Elles sont modifiées dans le panneau latéral Paramètres du template, sous l'onglet Instructions.
Instructions au niveau des diapositives : Un petit post-it en haut à droite de chaque diapositive où vous pouvez écrire des directives par diapositive, comme "résumez les objectifs du client en 3 points ici." Chaque diapositive peut aussi être marquée Locked 🔒, ce qui indique à l'IA de ne pas modifier cette diapositive du tout.
Les instructions sont enregistrées de manière invisible comme partie intégrante du document modèle. Elles voyagent avec le modèle, y compris lorsqu'une personne enregistre une copie comme modèle, et elles n'apparaissent jamais dans la présentation générée.
Comment ajouter des instructions à un modèle ?
🔷 Note : Les instructions n'affectent que la génération IA à partir du modèle. Elles ne font rien si quelqu'un duplique le modèle et le modifie manuellement.
Étape 1 : Ouvrez votre modèle pour modification
Ouvrez le modèle que vous souhaitez mettre à jour dans l'éditeur.
Étape 2 : Ajoutez des instructions au niveau du template
Ouvrez le panneau latéral Paramètres du template et sélectionnez l'onglet Instructions. Ajoutez vos directives globales ici, comme le ton, la structure ou le contexte de l'entreprise.
💎 Astuce Pro : Les instructions au niveau du template alimentent aussi les suggestions de prompts IA sur l'écran Remix, donc des instructions claires améliorent aussi les suggestions.
Étape 3 : Ajoutez des instructions au niveau des diapositives
Cliquez sur le contrôle sticky note en haut à droite de n'importe quelle diapositive pour écrire des instructions par diapositive. Utilisez le bouton de verrouillage pour marquer une diapositive comme Locked 🔒 si l'IA doit la laisser intacte.
🌀 Astuce : Appuyez sur Esc pour enregistrer votre post-it, ou Annuler pour abandonner vos modifications. Si vous supprimez une instruction au niveau de la diapositive, un toast Annuler apparaît pour que vous puissiez la restaurer.
Comment les instructions influencent-elles la génération IA ?
Quand un utilisateur génère à partir de votre modèle, Gamma lit toutes les instructions du modèle et les inclut dans le prompt IA. Les instructions globales viennent en premier, suivies d'une liste diapositive par diapositive, avec les diapositives verrouillées signalées comme "ne pas modifier." Les instructions influencent ce que produit l'IA mais ne sont jamais visibles dans la présentation finale générée.
FAQs & Problèmes courants
Pourquoi ne vois-je pas l'onglet Instructions ou les post-its dans mon espace de travail ?
Les instructions de template sont disponibles dans les plans Pro et Ultra. Si vous ne les voyez pas, vérifiez que votre espace de travail est sur l'un de ces plans. Si vous êtes sur un plan Team ou Business, la fonctionnalité n'est pas encore disponible. Restez à l'écoute pour les mises à jour !
J'ai verrouillé une diapositive, mais un collègue l'a quand même modifiée. Pourquoi ?
Verrouiller une diapositive est un indice pour l'IA lors de la génération, pas une restriction d'édition pour les humains.
Toute personne peut toujours modifier manuellement une diapositive verrouillée après duplication ou génération à partir du modèle.
Les instructions s'appliquent-elles si quelqu'un duplique simplement mon modèle ?
Non. Les instructions n'affectent que la génération IA à partir du modèle.
La duplication et la modification manuelles ignorent à la fois les instructions et les verrouillages.
Y a-t-il une limite à la quantité que je peux écrire dans mes instructions ?
Les instructions comptent dans le budget de tokens du prompt IA.
Des instructions extrêmement longues sur un grand modèle peuvent écraser d'autres contextes, alors gardez-les ciblées et concises.
Mes instructions apparaîtront-elles dans la présentation générée ?
Non. Les instructions sont une couche de balisage invisible enregistrée au-dessus du modèle et n'apparaissent jamais dans le résultat final.
Puis-je ajouter une date ou un champ qui se met à jour automatiquement, comme {{Date}} ?
Non. Gamma ne dispose pas de champs intelligents qui se mettent à jour automatiquement.
Une instruction comme "remplacez {{Date}} par la date d'aujourd'hui" est remplie une fois, lors de la génération du gamma. La date ne changera pas après cela.
Pour la mettre à jour plus tard, modifiez le texte manuellement.