Passer au contenu principal

Quelles sont les instructions personnalisées et comment les utiliser ?

Apprenez à définir des instructions personnalisées qui s'appliquent automatiquement à toutes vos générations AI, des préférences personnelles aux règles de marque à l'échelle de l'espace de travail.

Introduction

Les instructions personnalisées vous permettent de définir des consignes permanentes qui s'appliquent automatiquement à toutes vos générations AI. Au lieu de recopier les mêmes directives dans chaque prompt, vous pouvez définir une tonalité, des règles de marque et des préférences de formatage une fois pour toutes, et Gamma les intègre dans chaque génération en coulisses. Vous pouvez aussi fournir au agent un contexte sur votre organisation pour qu'il pose des questions plus pertinentes et fasse de meilleurs choix lors de la création de gammas pour vous.

Gamma dispose de deux niveaux d'instructions personnalisées :

  • Les instructions personnalisées personnelles sont définies par chaque individu et ne s'appliquent qu'à leurs propres générations. Elles sont disponibles pour tous les utilisateurs dans Gamma 5.

  • Les instructions personnalisées de l'espace de travail sont définies par les administrateurs de l'espace de travail et s'appliquent à tous les membres de l'espace. Elles sont parfaites pour :

    • Maintenir chaque gamma conforme à la marque, peu importe qui le crée.

    • Appliquer des normes de tonalité, de terminologie et de formatage à toute votre équipe.

    • Éviter à votre équipe de retaper le même texte standard dans chaque prompt.

🔷 Note : Les instructions personnalisées de l'espace de travail sont disponibles uniquement dans le plan Enterprise.

Lorsqu'elles existent toutes les deux, elles se cumulent : vos instructions personnelles s'appliquent en même temps que celles de votre espace de travail.

Comment définir des instructions personnalisées ?

  1. Depuis votre tableau de bord, allez dans Customize > Custom Instructions.

  2. Rédigez vos instructions. Par exemple : « Always use British English », « Keep decks under 10 slides », ou « Never use exclamation points ».

  3. Enregistrer

C'est tout. Vos instructions seront désormais appliquées automatiquement à chaque génération AI.

🔷 Note : Seuls les administrateurs de l'espace de travail peuvent créer ou Modifier les instructions personnalisées de l'espace de travail.

💎 Astuce Pro : Rédigez les instructions comme si vous briefiez un nouveau coéquipier : des consignes spécifiques et positives fonctionnent mieux. « Use our brand color #4F46E5 for accents » donnera de meilleurs résultats que « make it look right ».

Comment les instructions personnalisées fonctionnent-elles avec mes prompts ?

Vos instructions sont intégrées dans chaque génération en coulisses. Vous n'avez pas besoin de les mentionner dans votre prompt ; générez simplement comme d'habitude.

Parfois, les instructions entrent en conflit, par exemple lorsque votre prompt demande quelque chose que les instructions de votre espace de travail excluent. Dans ce cas, Gamma résout le conflit en suivant un ordre de priorité cohérent. Voir la section suivante pour comprendre comment cela fonctionne.

Quelles instructions ont la priorité ?

Chaque génération peut s'appuyer sur jusqu'à quatre sources d'instructions :

  • Votre prompt tapé - ce que vous écrivez sur le moment.

  • Vos instructions personnalisées personnelles - vos paramètres enregistrés.

  • Instructions de template - attachées au template spécifique à partir duquel vous générez.

  • Instructions personnalisées de l'espace de travail - définies par les administrateurs de votre espace de travail.

Gamma considère chaque instruction comme une préférence ou une règle stricte. Les préférences utilisent des termes plus doux comme « prefer » ou « try to ». Les règles strictes utilisent des termes absolus comme « always », « never » ou « must », ou une valeur exacte comme une couleur hexadécimale de marque. En cas de conflit, trois règles déterminent le résultat :

  1. Les règles strictes l'emportent toujours sur les préférences. Même la règle stricte la moins prioritaire surpasse la préférence la plus prioritaire, peu importe leur origine.

  2. Entre préférences, celle la plus proche de votre demande gagne. Votre prompt tapé vient en premier, puis vos instructions personnelles, puis les instructions de template, puis celles de l'espace de travail. Vous en savez plus sur ce gamma particulier que vos paramètres enregistrés.

  3. Entre règles strictes, l'autorité l'emporte. Les instructions de l'espace de travail viennent en premier, puis votre prompt tapé, puis vos instructions personnelles, puis les instructions de template. Une préférence de l'espace de travail est une suggestion, mais une règle stricte de l'espace de travail est une politique.

En pratique : si vous tapez « make it playful » mais que vos instructions personnelles disent « prefer a formal tone », votre prompt tapé l'emporte pour cette génération. Mais si votre espace de travail a une règle stricte comme « never use the old logo », elle s'applique quoi qu'il arrive.

Lorsqu'un conflit survient, Gamma ne le résout pas en silence :

  • Si une règle a influencé le résultat, par exemple une règle stricte de l'espace de travail a pris le dessus sur votre prompt, Gamma vous en informera.

  • Si le conflit est ambigu, par exemple votre prompt tapé demande une palette bleue et blanche mais vos instructions personnelles disent bleu, blanc et vert, Gamma vous demandera au lieu de deviner.

FAQs & Problèmes Courants

Les instructions personnalisées de l'espace de travail sont-elles une fonctionnalité payante ?

  • Oui. Les instructions personnalisées de l'espace de travail sont disponibles dans le plan Enterprise.

  • Les instructions personnalisées personnelles sont disponibles sur tous les plans avec Gamma 5.

En quoi les instructions personnalisées diffèrent-elles des instructions de template ?

  • Les instructions de template sont attachées à un template spécifique et ne s'appliquent que lorsque quelqu'un génère à partir de ce template. Les instructions personnalisées s'appliquent à toutes les générations AI dans votre espace de travail, quel que soit le template.

Qui peut voir et Modifier les instructions personnalisées de l'espace de travail ?

  • Seuls les administrateurs de l'espace de travail peuvent créer ou Modifier les instructions personnalisées de l'espace de travail.

  • Les Membres peuvent les Voir mais ne peuvent pas les Modifier.

Les instructions personnalisées fonctionnent-elles dans toutes les langues ?

  • Oui

Y a-t-il une limite à la longueur de mes instructions ?

  • La limite actuelle est de 25 000 tokens, mais cela peut changer.

Que deviennent mes instructions si mon espace de travail n'est plus sur Enterprise ?

  • Les instructions restent visibles, mais ne sont plus appliquées par l'agent.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?