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Comment fonctionnent les paramètres de collaboration et de partage dans Gamma ?

Comment partager votre gamma, définir les permissions et gérer la collaboration dans l’espace de travail de Gamma. Comment partager des liens et contrôler l’accès à la modification.

Introduction

Gamma vous permet de partager facilement vos docs, decks et sites avec d’autres. Que vous ayez besoin de collaborer avec des coéquipiers ou de partager un lien en lecture seule, les paramètres de partage de Gamma aident à contrôler qui peut voir, commenter ou modifier votre contenu.

Quels sont les paramètres de partage et de collaboration dans Gamma ?

🔷 Note : Vos paramètres de partage et de collaboration dépendent de votre plan Gamma !

Voici un bref aperçu :

Fonctionnalité

Gratuit

Plus

Pro

Ultra

Partager avec n’importe qui via un lien + contrôler qui peut voir

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Collaborer avec les membres de l’espace de travail + définir les permissions de l’espace de travail pour contrôler l’accès

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Masquer le badge « Made with Gamma »

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Rendre votre Gamma découvrable sur le web

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Exiger un mot de passe pour voir un Gamma - ne s’applique pas aux sites Gamma, seulement aux docs Gamma

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Comment partager un Gamma

  • Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de l’écran.

Choisissez le niveau d’accès :

  • Pas d’accès - Les utilisateurs ne peuvent ni voir, ni commenter, ni modifier.

  • Voir - Les utilisateurs peuvent voir, mais pas commenter ni modifier.

  • Commentaire - Les utilisateurs peuvent voir et commenter, mais pas modifier.

  • Modifier - Les utilisateurs peuvent voir, commenter et modifier.

  • Copiez le lien de partage et envoyez-le aux collaborateurs.


Comment fonctionnent les permissions de l’espace de travail

Les paramètres de l’espace de travail remplacent les paramètres de partage individuels.

  • Si votre espace de travail est réglé sur Membres peuvent modifier, ils auront toujours accès à la modification - même si votre gamma est réglé sur Tout le monde avec le lien peut voir.

  • Pour rendre votre gamma privé (personne ne peut voir) :

    • Assurez-vous de cliquer sur Partager > Collaborer > Membres de l’espace de travail > Pas d’accès.

💎 Astuce Pro : Si vous avez besoin d’un contrôle plus strict sur qui peut modifier, ajustez vos paramètres de workspace plutôt que seulement les paramètres de partage gamma individuels.


Comment demander l’accès à un Gamma

Si quelqu’un vous envoie un lien vers un gamma que vous ne pouvez pas ouvrir, ou vous donne un niveau d’accès inférieur à celui dont vous avez besoin, vous pouvez demander l’accès directement depuis le gamma au lieu de chercher le propriétaire.
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Demande d’accès :

  • Ouvrez le lien gamma que vous avez reçu.

  • Si vous n’avez pas accès, ou si vous avez besoin d’un niveau supérieur à celui que vous avez actuellement, choisissez le niveau d’accès que vous souhaitez demander.

  • Soumettez votre demande. Toute personne ayant un accès complet au gamma sera notifiée par email et pourra approuver ou refuser votre demande.

Approbation ou refus des demandes :

  • Toute personne ayant un accès complet au gamma reçoit un email lorsqu’une demande d’accès est faite. L’email contient un lien vers le gamma.

  • Ouvrez le gamma et approuvez ou refusez la demande depuis le panneau de partage.

🔹Note : Les demandes d’accès s’appliquent actuellement aux gammas individuels. La demande d’accès sur les dossiers, et la gestion des demandes depuis l’application mobile, arrivent bientôt.


Pourquoi le badge « Made with Gamma » apparaît-il ?

L’affichage du badge dépend du plan du workspace dans lequel se trouve le gamma, au moment où il est consulté ou exporté. Rien n’est enregistré sur le gamma lui-même, donc peu importe le plan lors de sa création.

  • Plans payants (Plus, Pro, Ultra, Team, Business et Enterprise) : le badge est automatiquement retiré des vues partagées et publiées ainsi que des exports PDF, PowerPoint et PNG. Il n’y a rien à activer.

  • Plan gratuit : le badge s’affiche sur les vues partagées et publiées ainsi que sur les exports.

  • Vous ne le verrez pas dans votre propre éditeur. Il n’apparaît que sur les vues partagées ou publiées, en mode aperçu, et aux spectateurs non connectés.

  • Les fichiers que vous avez déjà exportés conservent le badge. Exportez-les à nouveau après la mise à niveau pour obtenir une version sans badge.

  • Si votre plan prend fin, le badge réapparaît. Après annulation, il reste caché jusqu’à la fin de votre période de facturation. En cas d’échec de paiement, une période de grâce d’environ 21 jours est accordée.

🔷 Note : Sur le plan gratuit, le panneau Partager affiche un interrupteur Masquer le badge « Made with Gamma » dans les onglets Exporter et Intégrer. L’activer ouvre les options de mise à niveau. Il ne masque pas le badge seul. Sur les plans payants, l’interrupteur n’apparaît pas car le badge est déjà retiré.

Vous voyez toujours le badge après la mise à niveau ?

  1. Vérifiez dans quel workspace se trouve le gamma. Le badge suit le plan du workspace, donc un gamma dans un autre workspace en plan gratuit l’affichera toujours.

  2. Exportez à nouveau. Les fichiers exportés avant la mise à niveau conservent le badge.

  3. Actualisez. Rechargez la page, déconnectez-vous puis reconnectez-vous, ou ouvrez le lien en mode navigation privée ou incognito.

  4. Toujours là ? Contactez le support Gamma et nous examinerons cela.


Comment indexer votre Gamma (Pro)

  1. Cliquez sur Partager en haut de votre écran.

  2. Sous Paramètres avancés, vous pouvez indexer votre gamma en activant Rendre découvrable sur le web.

  3. Cela permettra d’activer l’indexation par les moteurs de recherche !


Comment définir un mot de passe pour un document Gamma partagé (plans Pro et supérieurs)

  1. Cliquez sur Partager en haut de votre gamma.

  2. Sous Paramètres avancés, activez Exiger un mot de passe pour voir.

  3. Définissez votre mot de passe.

  4. Partagez le mot de passe avec les destinataires pour qu’ils puissent accéder au gamma. Cela signifie que seuls les utilisateurs disposant du mot de passe pourront voir votre gamma.

🔷 Note : Les exigences de mot de passe sont disponibles uniquement pour les documents Gamma. Les sites Gamma ne peuvent pas être protégés par mot de passe pour le moment.


FAQ & problèmes courants

Que se passe-t-il après avoir demandé l’accès à un gamma ?

  • Toute personne ayant un accès complet au gamma reçoit un email pour l’en informer. L’email contient un lien vers le gamma, où elle peut approuver ou refuser votre demande depuis le panneau de partage.

Puis-je demander un niveau d’accès supérieur à celui que j’ai déjà ?

  • Oui. Si vous avez un accès en lecture seule mais avez besoin de modifier, vous pouvez demander le niveau d’accès nécessaire sur le gamma.

Puis-je demander l’accès à un dossier ?

  • Pas encore. Les demandes d’accès aux dossiers arrivent bientôt.

Pourquoi ne vois-je pas d’interrupteur pour masquer le badge « Made with Gamma » ?

  • Sur les plans payants, l’interrupteur n’apparaît pas car le badge est déjà retiré automatiquement des vues partagées et des exports. Sur le plan gratuit, l’interrupteur ouvre les options de mise à niveau au lieu de masquer le badge.

Pourquoi les modifications ne sont-elles pas reflétées immédiatement ?

  • Actualisez votre navigateur et réessayez d’exporter ou de partager. En cas de problème persistant, contactez le support Gamma.

Pourquoi mon collègue ne peut-il pas modifier le gamma, même si je l’ai partagé ?

  • Vérifiez les points suivants :

    • Assurez-vous d’avoir défini sa permission sur « Modifier » au lieu de « Voir » ou « Commentaire ».

    • S’il fait partie de votre workspace, vérifiez les paramètres de workspace pour voir si ses permissions sont restreintes.

  • Votre collègue peut aussi demander un accès en modification directement depuis le gamma. Toute personne ayant un accès complet recevra un email et pourra approuver la demande depuis le panneau de partage.

Puis-je commenter un gamma depuis un navigateur mobile ?

  • Oui. Sur un navigateur mobile, double-tapez un bloc pour faire apparaître la barre d’outils de commentaire. Un simple tapotement ne l’ouvrira pas. Vous aurez besoin d’un accès Commentaire ou Modifier au gamma.

Pourquoi mon gamma protégé par mot de passe ne s’ouvre-t-il pas pour un destinataire ?

  • Assurez-vous que le destinataire saisit le mot de passe exact que vous avez défini.

  • Si le problème persiste, réinitialisez le mot de passe et partagez le nouveau.

Pourquoi reçois-je des notifications « vu pour la première fois » sur une présentation que je n’ai pas partagée intentionnellement ?

  • Vérifiez les paramètres de partage de la présentation : Ouvrez la présentation et cliquez sur Partager. Vérifiez « Anyone with the link » et « Workspace members » — si l’un ou l’autre est réglé sur autre chose que Pas d’accès, toute personne ayant ce niveau d’accès peut voir la présentation. Cela inclut d’anciens membres du workspace qui pourraient encore avoir un lien. Réglez les deux sur Pas d’accès pour restreindre la visualisation.

  • Vérifiez les paramètres de partage au niveau du workspace : Les autorisations au niveau du workspace peuvent remplacer les paramètres individuels de la présentation. Si la permission de partage par défaut de votre workspace n’est pas réglée sur Pas d’accès, les membres peuvent avoir accès même si la présentation individuelle semble restreinte. Vérifiez les paramètres d’administration de votre workspace pour confirmer les permissions de partage par défaut pour les nouveaux gammas.

Les spectateurs peuvent-ils imprimer ou enregistrer un Gamma partagé via un lien en lecture seule ?

  • Les liens en lecture seule n’incluent pas les contrôles d’exportation ou de téléchargement intégrés du Gamma — ceux-ci sont uniquement disponibles pour le propriétaire ou les éditeurs du deck. Cependant, les spectateurs peuvent utiliser la fonction d’impression native de leur navigateur comme solution de contournement :

    1. Ouvrez le lien Gamma partagé dans un navigateur.

    2. Appuyez sur Ctrl+P (Windows/Linux) ou Cmd+P (Mac) pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression.

    3. Pour enregistrer en PDF au lieu d’imprimer, choisissez Enregistrer en PDF comme destination.

    🔷 Astuce : Pour de meilleurs résultats, vous devrez peut-être ajuster l’échelle et les marges pour que les diapositives s’affichent correctement.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?