Comment fonctionnent les permissions et le partage des Dossiers ?
🔷 Note : Les permissions des Dossiers sont déployées progressivement. Si vous ne voyez pas encore ces options, ce sera bientôt le cas !
Introduction
Les Dossiers ont désormais leur propre partage, tout comme les gammas. Vous choisissez qui peut voir chaque Dossier : uniquement vous, les personnes que vous invitez spécifiquement ou tout votre espace de travail. Tout ce qui se trouve dans un Dossier hérite automatiquement de son partage, vous pouvez donc partager un projet entier avec votre équipe en un seul endroit.
🔷 Note : Les permissions des Dossiers sont disponibles sur tous les plans. Les nouveaux Dossiers commencent privés pour vous jusqu'à ce que vous les partagiez.
Créer un nouveau Dossier
Les Dossiers se trouvent dans la barre latérale gauche.
Dans la barre latérale gauche, trouvez la section Dossiers.
Cliquez sur le bouton + (Créer un Dossier).
Entrez un nom de Dossier, puis cliquez sur Créer un Dossier.
Votre nouveau Dossier commence privé pour vous — partagez-le quand vous êtes prêt.
Partager un Dossier
Lorsque vous créez un Dossier, vous êtes le seul à pouvoir le voir. Pour le partager, ouvrez le Dossier, cliquez sur Partager en haut à droite, puis choisissez avec qui le partager.
Les personnes que vous invitez spécifiquement. Ajoutez des coéquipiers comme collaborateurs, chacun avec son propre niveau d'accès. Seuls vous et eux pouvez voir le Dossier — il n'apparaît pas dans la recherche ou la navigation pour les autres.
Tout l'espace de travail. Donnez à tout le monde dans votre espace de travail l'accès au Dossier, au niveau que vous choisissez.
Personne. Ne le partagez pas, et le Dossier reste privé pour vous.
Choisir un niveau d'accès
Entrez les noms de vos coéquipiers, puis choisissez un niveau d'accès pour chaque personne.
Accès complet. Peut tout faire : gérer l'accès au Dossier, le renommer et le supprimer.
Modifier. Peut ajouter et modifier des gammas à l'intérieur du Dossier. Supprimer un gamma du Dossier nécessite également un Accès complet sur ce gamma (voir Déplacer les gammas ci-dessous).
Commentaire. Peut ouvrir et commenter les gammas à l'intérieur.
Voir. Accès en lecture seule au Dossier et à tout ce qu'il contient.
Tous ceux que vous ajoutez peuvent voir le Dossier dans la recherche et la navigation.
🔷 Note : Seules les personnes avec Accès complet peuvent ajouter ou retirer des collaborateurs ou modifier l'accès au Dossier pour l'espace de travail. Les personnes avec accès Modifier, Commentaire ou Voir ne peuvent pas repartager le Dossier.
Comment fonctionne le partage des gammas à l'intérieur d'un Dossier
Tous ceux qui ont accès à un Dossier obtiennent automatiquement au moins ce même accès à chaque gamma à l'intérieur. Le partage propre à un gamma peut s'y ajouter, mais jamais le réduire — lorsqu'une personne a plusieurs accès, le niveau le plus élevé l'emporte.
En pratique :
Vous pouvez partager un gamma individuel plus largement que son Dossier — avec une personne qui n'est pas dans le Dossier, ou avec tout l'espace de travail — sans ouvrir le Dossier lui-même.
Vous pouvez donner à quelqu'un un niveau plus élevé sur un gamma : une personne avec accès Voir sur le Dossier peut avoir accès Modifier sur un gamma spécifique.
Vous ne pouvez pas leur donner un niveau inférieur : si le Dossier leur donne accès Modifier, les marquer comme Voir sur un gamma ne réduira pas leur accès.
Déplacer des gammas entre Dossiers
Parce que déplacer un gamma change qui peut y accéder, chaque déplacement commence par la même exigence : Accès complet sur le gamma lui-même. En plus, les Dossiers impliqués ajoutent leurs propres vérifications.
Déplacer un gamma hors d'un Dossier nécessite un Accès complet sur le gamma, plus un accès Modifier sur ce Dossier.
Déplacer un gamma dans un Dossier nécessite un Accès complet sur le gamma, plus un accès Modifier sur le Dossier de destination.
Dossiers sans propriétaire
Certains Dossiers n'ont pas de propriétaire — personne avec Accès complet. Tant que personne n'a cet accès, personne ne peut renommer ou supprimer le Dossier ; tout le reste fonctionne comme avant.
Seuls les administrateurs de l'espace de travail peuvent régler cela : cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale gauche, choisissez Paramètres, puis ouvrez Dossiers sans propriétaire sous Admin uniquement. La page liste tous les Dossiers sans propriétaire (visible uniquement aux admins), et un admin peut s'y attribuer ou attribuer à un autre membre un Accès complet.
Contrôles administratifs
Sur le plan Enterprise, les admins peuvent restreindre le partage de l'espace de travail pour que seuls les admins puissent partager avec tout l'espace de travail — cela inclut aussi les gammas et les Dossiers. Seuls les admins peuvent modifier ce paramètre : cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale gauche, choisissez Paramètres, puis ouvrez Partage et cherchez Partage de l'espace de travail.
FAQs & Problèmes courants
Puis-je ajouter un invité à un Dossier ?
Non. Les invités ne peuvent pas être collaborateurs d'un Dossier.
Pour donner à un invité l'accès à quelque chose dans un Dossier, partagez directement ce gamma spécifique avec lui.
Je pouvais ajouter des gammas à un Dossier avant, mais plus maintenant. Pourquoi ?
Les Dossiers existants sont devenus en lecture seule dans cette mise à jour, et ajouter des gammas à un Dossier nécessite un accès Modifier.
Demandez à quelqu'un avec Accès complet sur le Dossier de vous donner un accès Modifier. Si le Dossier n'a pas de propriétaire, demandez à un admin de l'espace de travail d'en assigner un depuis la page Dossiers sans propriétaire d'abord.
Que s'est-il passé avec mes Dossiers existants ?
En résumé : personne n'a gagné ni perdu l'accès à un gamma.
Les Dossiers existants sont restés visibles dans votre espace de travail, gardant la visibilité qu'ils avaient avant.
L'appartenance aux Dossiers est devenue un épinglage : une épingle garde un Dossier dans votre barre latérale mais ne donne aucun accès en soi. L'accès vient du partage du Dossier.
Chaque gamma a gardé son propre partage. Si un gamma était partagé avec votre espace de travail ou avec des personnes spécifiques avant, c'est toujours le cas.
Les Dossiers existants n'ont pas automatiquement un propriétaire avec Accès complet — voir Dossiers sans propriétaire ci-dessus pour comment les admins en assignent un.
Je peux ouvrir un gamma, mais je ne vois pas le Dossier dans lequel il se trouve. Pourquoi ?
Si quelqu'un partage un gamma directement avec vous mais que vous n'avez pas accès à son Dossier, le Dossier est complètement caché. Le gamma apparaît simplement sans Dossier dans votre vue.
Dans le panneau de partage du gamma, vous pouvez voir des collaborateurs indiqués comme hérités d'un Dossier auquel vous n'avez pas accès. C'est normal.
Pourquoi ne puis-je pas déplacer ce gamma vers un autre Dossier ?
Déplacer un gamma nécessite un Accès complet sur le gamma lui-même, plus un accès Modifier sur le Dossier qu'il quitte et sur le Dossier de destination.
Si vous ne voyez pas le Dossier dans lequel un gamma se trouve, vous ne pourrez pas le déplacer du tout. Vous pouvez plutôt en faire une copie dans votre propre Dossier.
Mon Dossier n'a pas de propriétaire. Comment obtenir un Accès complet ?
Demandez à un admin de l'espace de travail. Les admins peuvent s'attribuer un Accès complet ou le donner à un autre membre depuis la page Dossiers sans propriétaire dans les paramètres de l'espace de travail.
Qui peut supprimer un Dossier ?
Seule une personne avec Accès complet, et seulement lorsque le Dossier est vide.
Pour supprimer un Dossier avec du contenu, retirez d'abord les gammas à l'intérieur. Chacun revient à son propre partage, donc rien n'est perdu.
Le partage direct d'un gamma fonctionne-t-il encore si cette personne ne peut pas voir son Dossier ?
Oui. Les partages directs sur un gamma fonctionnent toujours, peu importe ce qui arrive au partage du Dossier.