Introduction
Lorsqu'une personne quitte votre workspace, les gammas qu'elle a créés restent. Si aucun membre actuel n'a un Accès Complet à un gamma, personne ne peut modifier son partage, ajouter des collaborateurs ou le gérer. Le gamma est sans propriétaire. Les admins du workspace Enterprise peuvent désormais trouver les gammas sans propriétaire en un seul endroit et les assigner à eux-mêmes ou à un autre membre pour que le travail continue.
🔷 Note : Les gammas sans propriétaire sont disponibles pour les admins du workspace sur le plan Enterprise. Les workspaces Enterprise sont gérés par une organisation, donc les admins peuvent voir les titres des gammas sans propriétaire, y compris les privés, et les assigner aux membres.
➡️ Pour en savoir plus, voir Qui peut accéder à mon contenu dans un compte Team, Business ou Enterprise ?
Qu'est-ce qui rend un gamma sans propriétaire
Un gamma est sans propriétaire lorsqu'aucun membre actif du workspace n'a un Accès Complet, ni directement ni via un partage à l'échelle du workspace. Cela arrive généralement lorsque la personne qui en était propriétaire part, est supprimée, est déprovisionnée via SCIM, devient un invité ou supprime son compte.
Quelques détails :
Les invités ne comptent pas comme propriétaires. Si la seule personne avec un Accès Complet est un invité, le gamma est toujours sans propriétaire, car personne dans votre organisation ne le contrôle.
Les groupes comptent. Si un groupe a un Accès Complet, le gamma n'est pas sans propriétaire.
Les modèles sans propriétaire sont inclus.
🌀 Astuce : Les gammas dans les dossiers sont gérés au niveau du dossier. Si un gamma est dans un dossier sans propriétaire, vous le trouverez sous Dossiers sans propriétaire à la place. Assigner un propriétaire au dossier s'occupe des gammas qu'il contient.
Trouver les gammas sans propriétaire
Allez dans Paramètres > Gammas sans propriétaire. Vous verrez une liste de tous les gammas du workspace sans propriétaire.
Chaque ligne affiche :
Titre. Si vous avez déjà accès au gamma, le titre est un lien. Sinon, il n'est pas cliquable. Assignez-le-vous d'abord pour l'ouvrir.
Créé par. La personne qui a créé le gamma. Un badge Invité apparaît si le créateur est un invité. Si le créateur a supprimé son compte, cela affiche Utilisateur supprimé.
Partagé avec. Qui peut voir le gamma actuellement, comme « 4 personnes », « Workspace » ou « Privé ». Cliquez pour voir la liste complète des accès.
Dernière modification. Date de la dernière modification du gamma.
Pour affiner la liste :
Créé par : choisissez un ancien membre pour voir uniquement les gammas qu'il a créés.
Masquer les gammas gérés par des invités : activez pour cacher les gammas qu'un invité peut encore gérer, afin de vous concentrer sur ceux que personne ne peut gérer.
Trier par Créé par ou Dernière modification.
💎 Astuce pro : Filtrer par Créé par est le moyen le plus rapide pour transférer tout ce qu'une personne vient de quitter.
Assigner un propriétaire
Dans Gammas sans propriétaire, sélectionnez les gammas à transférer. Vous pouvez en choisir un, plusieurs, ou utiliser le filtre Créé par et sélectionner tous les gammas d'une personne.
Cliquez sur Assigner un propriétaire.
Recherchez et choisissez vous-même ou un ou plusieurs membres du workspace.
Confirmez. Chaque personne choisie a maintenant un Accès Complet aux gammas sélectionnés, qui disparaissent de la liste des sans propriétaire.
Quelques points à savoir.
Vous ne pouvez assigner des gammas qu'à des membres actifs. Les invités et groupes ne peuvent pas être assignés. Une fois qu'un membre a un Accès Complet, il peut partager le gamma avec un groupe ou un invité lui-même.
Rien n'est retiré. Assigner un propriétaire ajoute seulement un Accès Complet. Tous ceux qui avaient déjà accès le conservent, et les liens de partage existants restent valides.
Les gammas ne bougent pas. Ils restent à leur place dans le workspace ; ils ne sont pas déplacés dans les dossiers du nouveau propriétaire.
Besoin de supprimer ou modifier le partage d'un gamma sans propriétaire ? Assignez-le-vous d'abord, puis gérez-le comme n'importe quel gamma que vous possédez.
Que se passe-t-il après l'assignation
Le nouveau propriétaire reçoit un email. Si vous assignez un gamma, il reçoit l'email habituel « vous avez reçu un Accès Complet ». Si vous en assignez plusieurs à la fois, il reçoit un email récapitulatif unique regroupant les gammas par créateur.
Ils peuvent trouver les gammas sous Partagés avec vous. Dans leur liste de gammas, le filtre Partagés avec vous sous Tout montre les gammas du workspace où ils sont collaborateurs nommés. L'email mène directement à cette liste.
L'assignation est enregistrée. Chaque assignation apparaît dans le journal d'audit de votre workspace, y compris quand un admin s'assigne des gammas.
FAQs & Problèmes courants
Puis-je transférer les gammas de quelqu'un avant son départ ?
Non. La section Gammas sans propriétaire montre uniquement les gammas déjà sans propriétaire, donc vous ne pouvez pas modifier les gammas d'un membre actif ici.
Supprimez d'abord le membre du workspace, puis assignez ses gammas.
Si vous avez besoin d'un transfert avant leur dernier jour, contactez le support Gamma.
Pourquoi ne puis-je pas ouvrir un gamma dans la liste ?
Être admin ne vous donne pas automatiquement accès au contenu d'un gamma.
Assignez le gamma à vous-même, puis ouvrez-le.
Pourquoi ne vois-je pas un gamma que j'attendais ?
Il est peut-être dans un dossier (vérifiez les Dossiers sans propriétaire).
Un groupe peut avoir un Accès Complet.
Un membre peut encore en être propriétaire.
Si un ancien membre réintègre le workspace, récupère-t-il ses gammas ?
Non. Réintégrer ne restaure pas son ancien accès.
Assignez-lui ses gammas comme à n'importe quel autre membre.
Pour en savoir plus, consultez :