Introduction
Les liens publics permettent à toute personne disposant du lien d'ouvrir un gamma sans compte Gamma. C'est idéal pour le partage, mais en tant qu'admin, vous pouvez vouloir savoir ce qui est visible publiquement et supprimer les liens indésirables.
La page Public links vous offre les deux : une liste de chaque gamma dans votre workspace avec un lien public actif, et la possibilité de révoquer n'importe lequel d'entre eux.
🔷 Note : La page Public links est disponible sur Gamma Enterprise. Seuls les admins du workspace peuvent la voir.
Où la trouver
Les admins Enterprise peuvent aller dans Paramètres → Public links.
Comment cela se rapporte au paramètre Link sharing
Le paramètre Link sharing de votre workspace (Paramètres → Sharing & access) contrôle si les membres peuvent créer des liens publics. Le désactiver empêche la création de nouveaux liens publics (et limite aussi les liens protégés par mot de passe, les intégrations et le partage social) mais n'affecte pas les liens existants. Ceux-ci restent actifs jusqu'à révocation.
C'est là qu'intervient le paramètre de lien public.
🌀 Insight : Lorsque vous désactivez le partage de lien, nous vous montrons combien de gammas sont encore visibles par toute personne disposant du lien, avec un raccourci pour les examiner ici et révoquer ceux que vous ne souhaitez pas.
Ce que vous verrez
Chaque gamma avec un lien public actif, avec :
Title : le nom et l'icône du gamma. Les titres ne sont pas cliquables car être admin ne donne pas accès au gamma lui-même.
Created by : le nom et l'email de la personne qui a créé le gamma.
Link access : ce que toute personne avec le lien peut faire - voir, commenter, ou modifier.
Doc access : tous ceux qui ont actuellement accès - le lien public, l'accès au niveau du workspace (par exemple, « Everyone at Acme can edit »), et chaque personne invitée directement, y compris les invités.
Created et Last edited : quand le gamma a été créé et modifié pour la dernière fois.
💎 Pro Tip : Vous pouvez filtrer par permission de lien ou créateur, et rechercher par titre ou créateur.
Révoquer un lien public
Trouvez le gamma dans la liste et cliquez sur Revoke public link. Une confirmation explique exactement ce qui va se passer avant tout changement :
Ce qui change : toute personne avec le lien perd immédiatement l'accès. Cela inclut le mot de passe, si le lien était protégé.
Ce qui ne change pas : les personnes invitées directement et les membres du workspace avec accès le conservent.
Qui est notifié : tous ceux avec Full Access sur le gamma reçoivent un email les informant qu'un admin du workspace a désactivé son lien public. Si personne n'a Full Access, par exemple si le créateur a quitté le workspace, aucun email n'est envoyé.
Révoquer un lien ne supprime pas le gamma ni ne modifie autre chose. Si quelqu'un avec Full Access veut le rendre public à nouveau (et que le partage de lien est toujours activé pour votre workspace), il peut créer un nouveau lien depuis le panneau de partage.
FAQs & Problèmes courants
Puis-je révoquer tous les liens en une fois ?
Non. Pour l'instant, vous devez révoquer les liens un par un.