Introduction
Gérer les rôles dans votre espace de travail Gamma vous aide à contrôler l'accès et les responsabilités au sein de votre équipe. Ce guide vous explique comment mettre à jour les rôles des utilisateurs étape par étape.
Vous pouvez définir le rôle de quelqu’un lors de son invitation, ou le modifier plus tard depuis l’onglet Membres. Cet article explique comment changer le rôle d’une personne déjà présente dans votre espace de travail. Pour inviter une nouvelle personne en tant qu’admin, voir :
Qu’est-ce qu’un rôle utilisateur dans Gamma ?
Les rôles utilisateurs dans Gamma déterminent les permissions qu’un membre de l’espace de travail possède. Les rôles possibles sont actuellement Admin et Membre.
🔷 Note : Seuls les admins de l’espace de travail peuvent attribuer ou modifier les rôles des utilisateurs.
Qu’est-ce qu’un billing admin ?
Chaque espace de travail payant a un billing admin : la personne sous laquelle l’abonnement est enregistré, généralement celle qui l’a acheté. Être billing admin est distinct du rôle d’Admin.
Le billing admin peut gérer l’abonnement, mettre à jour le mode de paiement, changer le plan et annuler le renouvellement.
Le billing admin ne peut pas quitter l’espace de travail ni en être retiré.
Seul le billing admin voit les alertes en cas d’échec de paiement d’abonnement. Les autres membres sont invités à contacter le billing admin.
Comment mettre à jour les rôles des utilisateurs
Étape 1 : Accéder aux Paramètres de l’espace de travail
Depuis le tableau de bord Gamma, cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche et sélectionnez Paramètres.
Étape 2 : Ouvrir l’onglet Membres
Dans les paramètres de l’espace de travail, cliquez sur l’onglet Membres pour voir tous les membres actuels de votre espace. Vous pouvez filtrer la liste des membres par Rôle pour trouver rapidement tous les Admins ou tous les Membres. Dans les espaces avec SSO activé, vous verrez aussi un filtre Affiliation qui montre quels membres se connectent via votre fournisseur d’identité.
Étape 3 : Sélectionner et changer le rôle
🔷 Note : Si vous êtes un admin qui utilise un mot de passe pour vous connecter, vous devrez confirmer votre email avant de changer le rôle du membre. Les admins qui utilisent Google ou SSO pour se connecter à Gamma n’auront pas cette étape de confirmation.
Localisez l’utilisateur dont vous voulez mettre à jour le rôle. Sous la colonne Rôle, cliquez sur le rôle actuel.
Un menu déroulant apparaîtra avec les options de rôle disponibles. Choisissez le rôle désiré, et Gamma enregistrera automatiquement la mise à jour.
Pour quitter votre espace de travail en tant que membre, voir :
FAQs & Problèmes courants
Quels rôles sont disponibles dans Gamma ?
Les rôles incluent Admin et Membre.
Le billing admin est la personne sous laquelle l’abonnement est enregistré. Ce n’est pas un rôle que vous choisissez dans le menu déroulant.
Pourquoi ne vois-je pas l’option pour changer les rôles ?
Seuls les utilisateurs avec les permissions Admin peuvent mettre à jour les rôles. Si vous ne voyez pas l’option, vérifiez votre rôle actuel ou demandez à un Admin de faire le changement.
J’ai créé l’espace de travail ou acheté le plan. Pourquoi ne suis-je pas admin ?
Payer l’abonnement fait de vous le billing admin, ce qui est distinct du rôle d’Admin.
Si vous avez besoin des permissions Admin, demandez à un Admin actuel de changer votre rôle depuis l’onglet Membres.
Comment changer le billing admin ?
Seule notre équipe support peut changer le billing admin, contactez donc le support avec votre demande.
Le nouveau billing admin doit déjà être un Admin dans l’espace de travail. S’il ne l’est pas, demandez à un Admin de changer d’abord son rôle.
Changer le billing admin ne déplace que le contrôle de l’abonnement. Cela ne change pas le mode de paiement enregistré ni l’accès de quiconque à l’espace de travail ou aux gammas.
Que se passe-t-il si un admin part ?
Un espace de travail doit toujours avoir au moins un Admin, donc le seul Admin ne peut pas partir tant qu’un autre n’est pas nommé Admin.
Le billing admin ne peut pas partir ni être retiré tant que notre équipe support ne transfère pas ce rôle à quelqu’un d’autre.
Puis-je faire de quelqu’un un admin avant qu’il rejoigne mon espace de travail ?
Oui. Lorsque vous l’invitez, choisissez Admin comme rôle et il aura les permissions d’admin dès qu’il acceptera. Vous n’avez pas besoin d’attendre qu’il crée un compte d’abord.
Les utilisateurs sont-ils notifiés si leur rôle change ?
Actuellement, Gamma n’envoie pas de notification automatique lors d’une mise à jour de rôle. Il est conseillé d’informer manuellement votre coéquipier.