Giriş
Enterprise, Business ve eski Team çalışma alanları bireyler yerine bir şirket veya kuruluş tarafından yönetilir. Pratikte bu, kuruluşun çalışma alanı yöneticileri aracılığıyla erişimi, ayarları ve içeriği, özel gammalar dahil olmak üzere kontrol ettiği anlamına gelir.
🔷 Not: Team planı artık yeni müşterilere sunulmamaktadır. Mevcut bir Team çalışma alanındaysanız, bu makale sizin için geçerlidir.
Çalışma alanı yöneticilerinin yapabilecekleri
Bir Enterprise çalışma alanı yöneticileri şunları yapabilir:
Çalışma alanındaki tüm gammaların başlıklarını görebilirler, özel gammalar dahil.
Belirli durumlarda özel gammalara erişebilirler. Yöneticiler, yasal, güvenlik, uyumluluk, işten ayrılma veya diğer nedenlerle çalışma alanında oluşturduğunuz içeriğe, özel gammalar dahil, erişebilirler.
Gammaları, özel gammalar dahil, başka bir üyeye yeniden atayabilirler. Yöneticiler, özel bir gammayı kendilerine veya çalışma alanındaki başka bir üyeye atayabilirler. Bu, birisi şirketten ayrıldığında ve işin devam etmesi gerektiğinde en yaygın olanıdır, ancak yöneticiler mevcut üye içeriğinin izinlerini de değiştirebilirler.
Çalışma alanı üyeleri tarafından silinen gammaları geri yükleyebilir, kopyalayabilir veya saklayabilirler.
Tüm çalışma alanı verilerinin dışa aktarımını talep edebilirler. Yöneticiler, özel gammalar dahil olmak üzere çalışma alanının tam bir dışa aktarımını alabilirler.
🔷 Business ve Team çalışma alanları için not: Yukarıdaki self-servis yönetici araçları Enterprise planında mevcuttur. Business ve Team çalışma alanlarında bunlar yoktur, ancak kuruluş yine de çalışma alanı içeriğini kontrol eder. Yöneticiler, bu tür işlemleri talep etmek için Gamma Destek ile iletişime geçebilir; bunlar durum bazında ele alınır. Bir Business veya Team çalışma alanı üyesiyseniz, kuruluşunuzun yukarıda açıklanan şekillerde oluşturduğunuz içeriğe, özel gammalar dahil, erişip yönetebileceğini varsaymalısınız.
Yönetilen bir çalışma alanında "özel" ne anlama gelir
Enterprise, Business veya Team çalışma alanında, özel bir gamma diğer üyeler tarafından görünmez veya aramada bulunmaz. Ancak kuruluşunuz (çalışma alanı yöneticileri aracılığıyla) yasal, güvenlik, işten ayrılma ihtiyaçları gibi belirli durumlarda veya tam bir çalışma alanı dışa aktarımı yoluyla özel içeriğe erişebilir. Özel bir gamma yine de kuruluşunuz tarafından kontrol edilen içeriktir.
🌀 Bilgi: İyi bir kural: Şirket çalışma alanında oluşturduğunuz her şeyi, bir şirket dizüstü bilgisayarındaki dosyalar veya iş e-posta hesabı gibi değerlendirin.
Çalışma alanı misafirleri
Bir Enterprise, Business veya Team çalışma alanına misafir olarak davet edildiyseniz, örneğin bir müşteri için sunum hazırlayan bir yükleniciyseniz, yukarıdaki her şey sizin için de geçerlidir. Çalışma alanı yöneticileri erişiminizi iptal edebilir.
SSS ve Yaygın Sorunlar
Şirketten ayrıldığımda gammalarım ne olur?
Gammalarınız, özel olanlar dahil, çalışma alanında kalır.
Yöneticiler, işin devam etmesi için onları kendilerine veya diğer üyelere yeniden atayabilir.
Ayrılırken gammalarımı yanımda götürebilir miyim?
Çalışma alanında oluşturulan içerik kuruluşunuz tarafından kontrol edilir, bu yüzden gitmeden önce yöneticinizle konuşmanız gerekir.
Çalışma alanı içeriğini kendi başınıza dışa aktaramaz veya transfer edemezsiniz.
Sorularımla kim ilgilenir?
Çalışma alanı yöneticileriniz, Ayarlar > Üyeler bölümünde listelenmiştir.
Onlar çalışma alanını kontrol eder; Gamma, çalışma alanı verileri için onların talimatları doğrultusunda hareket eder.
Daha fazla bilgi için bakınız: