Giriş
Birisi çalışma alanınızdan ayrıldığında, oluşturdukları gammalar geride kalır. Eğer mevcut hiçbir Üye bir gamma üzerinde Tam Erişime sahip değilse, kimse paylaşımı değiştiremez, işbirlikçi ekleyemez veya yönetemez. Gamma sahipsizdir. Enterprise çalışma alanı yöneticileri artık sahip olmayan gammaları tek bir yerde bulabilir ve kendilerine veya başka bir üyeye atayabilir, böylece çalışma devam edebilir.
🔷 Not: Sahipsiz gammalar Enterprise planındaki çalışma alanı yöneticileri için kullanılabilir. Enterprise çalışma alanları bir organizasyon tarafından yönetilir, bu yüzden yöneticiler sahip olmayan gammaların başlıklarını, özel olanlar dahil, görebilir ve üyelerine atayabilir.
➡️ Bu konuda daha fazla bilgi için bkz. Bir Takım, İş veya Enterprise hesabında içeriğime kimler erişebilir?
Bir gammayı sahipsiz yapan nedir
Bir gamma, çalışma alanının aktif hiçbir Üyesi ona doğrudan veya çalışma alanı genelinde paylaşım yoluyla Tam Erişime sahip olmadığında sahipsiz olur. Bu genellikle sahibi olan kişinin ayrılması, çıkarılması, SCIM ile devre dışı bırakılması, misafir olarak değiştirilmesi veya hesabını silmesi durumunda olur.
Birkaç detay:
Misafirler sahip olarak sayılmaz. Eğer Tam Erişime sahip tek kişi bir misafir ise, gamma hala sahipsizdir çünkü organizasyonunuzda kimse onu kontrol etmez.
Gruplar sayılır. Eğer bir grup Tam Erişime sahipse, gamma sahipsiz değildir.
Sahipsiz şablonlar da dahildir.
🌀 Bilgi: Klasör içindeki gammalar klasör düzeyinde yönetilir. Eğer bir gamma sahibi olmayan bir klasördeyse, onu Sahipsiz klasörler altında bulursunuz. Klasöre sahip atamak, içindeki gammaları da yönetir.
Sahipsiz gammaları bulma
Ayarlar > Sahipsiz gammalar bölümüne gidin. Çalışma alanındaki sahibi olmayan tüm gammaların listesini göreceksiniz.
Her satır şunları gösterir:
Başlık. Eğer gamma üzerinde zaten erişiminiz varsa, başlık ona bağlantılıdır. Eğer yoksa, başlık tıklanabilir değildir. Önce kendinize atayın ve açın.
Oluşturan. Gamma'yı yapan kişi. Eğer oluşturucu bir misafir ise, Misafir rozeti görünür. Eğer oluşturucu hesabını silmişse, burada Silinmiş kullanıcı yazar.
Paylaşılan. Gamma'yı şu anda kimlerin görebileceği, örneğin "4 kişi", "Çalışma alanı" veya "Özel". Erişimi olanların tam listesini görmek için tıklayın.
Son düzenleme. Gamma'nın en son ne zaman değiştirildiği.
Listeyi daraltmak için:
Oluşturan: sadece belirli bir eski üyenin oluşturduğu gammaları görmek için seçin.
Misafir tarafından yönetilenleri gizle: bunu açarak misafirlerin hala yönetebildiği gammaları gizleyebilir, böylece kimsenin yönetemediği gammalara odaklanabilirsiniz.
Sırala Oluşturan veya Son düzenleme tarihine göre.
💎 Profesyonel İpucu: Oluşturan filtresi, yeni ayrılan birinden her şeyi devretmenin en hızlı yoludur.
Sahip atama
Sahipsiz gammalar bölümünde, devretmek istediğiniz gammaları seçin. Birini, birkaçını veya Oluşturan filtresini kullanarak bir kişinin tüm gammalarını seçebilirsiniz.
Sahip ata butonuna tıklayın.
Kendinizi veya çalışma alanındaki bir veya daha fazla üyeyi arayın ve seçin.
Onaylayın. Seçtiğiniz her kişi artık seçilen gammalar üzerinde Tam Erişime sahiptir ve bu gammalar sahipsiz listesinden çıkar.
Bilinmesi gereken birkaç şey.
Gammaları sadece aktif üyelere atayabilirsiniz. Misafirler ve gruplar atanamaz. Bir üye Tam Erişime sahip olduktan sonra, gamma'yı kendisi bir grup veya misafir ile paylaşabilir.
Hiçbir şey alınmaz. Sahip atamak sadece Tam Erişim ekler. Zaten erişimi olan herkes erişimini korur ve mevcut paylaşım bağlantıları çalışmaya devam eder.
Gammlar yer değiştirmez. Çalışma alanında oldukları yerde kalırlar; yeni sahibin klasörlerine taşınmazlar.
Sahipsiz bir gammayı silmek veya paylaşımını değiştirmek mi istiyorsunuz? Önce kendinize atayın, sonra sahip olduğunuz diğer gammalar gibi yönetin.
Atama sonrası ne olur
Yeni sahip bir e-posta alır. Eğer bir gamma atarsanız, "Tam Erişim verildi" e-postası gönderilir. Birden fazla gamma atarsanız, her gamma için değil, oluşturuculara göre gruplanmış tek bir özet e-posta gönderilir.
Gammaları Sizinle paylaşıldı altında bulabilirler. Gamma listelerinde, Tümü altında Sizinle paylaşıldı filtresi, adları işbirlikçi olarak geçen gammaları gösterir. E-posta doğrudan oraya bağlanır.
Atama kaydedilir. Her atama, bir yöneticinin kendine gamma ataması da dahil olmak üzere, çalışma alanınızın denetim günlüğüne kaydedilir.
SSS ve Yaygın Sorunlar
Birisi ayrılmadan önce gammalarını devredebilir miyim?
Hayır. Sahipsiz gammalar bölümü sadece zaten sahibi olmayan gammaları gösterir, bu yüzden aktif bir üyenin gammalarını burada değiştiremezsiniz.
Önce üyeyi çalışma alanından çıkarın, sonra gammalarını atayın.
Son günlerinden önce devretme gerekiyorsa, Gamma Destek ile iletişime geçin.
Listedeki bir gammayı neden açamıyorum?
Yönetici olmak tek başına gamma içeriğine erişim vermez.
Gamma'yı kendinize atayın, sonra açın.
Neden beklediğim bir gamma görünmüyor?
Bir klasörde olabilir (Sahipsiz klasörleri kontrol edin).
Bir grup Tam Erişime sahip olabilir.
Bir üye hala sahibi olabilir.
Eski bir üye çalışma alanına geri dönerse, gammalarını geri alır mı?
Hayır. Geri dönmek eski erişimlerini geri getirmez.
Gammlarını diğer üyeler gibi onlara atayın.
Daha fazla bilgi için bakınız: