Giriş
Gamma Enterprise, çalışma alanı yöneticilerine içeriğin nasıl paylaşıldığı, yayınlandığı ve markalandığı üzerinde merkezi kontrol sağlar — ve kimin neyi değiştirebileceği üzerinde. Bu makale her kontrolü, ne işe yaradığını ve açtığınızda mevcut içeriğe ne olduğunu kapsar.
🔷 Not: Bu ayarlar, kenar çubuğunuzun sol altındaki Workspace Settings içinde bulunur. Yalnızca yöneticiler herhangi bir planda çalışma alanı ayarlarını değiştirebilir. Bir ayarı varsayılandan kısıtlamak için Enterprise planı gereklidir. Bazı kontroller hala yayına giriyor ve henüz her çalışma alanında görünmeyebilir.
Paylaşım ve yayınlama kontrolleri
Bunlar Workspace Settings > Sharing & access içinde bulunur.
Çalışma alanı paylaşımı
Üyelerin gammas ve klasörleri çalışma alanındaki herkesle paylaşıp paylaşamayacağını kontrol eder. Devre dışı bırakıldığında, yalnızca yöneticiler çalışma alanı genelinde paylaşabilir; üyeler yine de belirli kişilerle paylaşabilir. Zaten çalışma alanıyla paylaşılan içerik ve klasörler paylaşılmaya devam eder. Erişimi kaldırmak için her gamma veya klasörün paylaşım ayarını ayrı ayrı değiştirin.
Varsayılan çalışma alanı paylaşım izni
Yeni gammas için varsayılan çalışma alanı görünürlüğünü (Manage, Düzenle, Yorum, Görüntüle veya Erişim yok) ayarlar. Bu ayar Erişim yok olarak başlar, böylece yeni gammaslar oluşturucu paylaşmaya hazır olana kadar gizli kalır. Bu bir kısıtlama değil, varsayılandır; oluşturucular oluşturdukları herhangi bir gamma üzerinde bunu değiştirebilir. Bu seçenek çalışma alanı paylaşımı etkinleştirildiğinde görünür.
Bağlantı paylaşımı
Üyelerin, Gamma'ya giriş yapmamış kişiler dahil bağlantıya sahip herkesin gammasları görüntüleyebilmesini sağlayıp sağlamayacağını kontrol eder. Devre dışı bırakıldığında, yeni paylaşılabilir bağlantılar oluşturulamaz - bu aynı zamanda şifre korumalı bağlantıları, gömülü içerikleri ve sosyal paylaşımı engeller. Mevcut genel bağlantılar aktif kalır, ancak ekibimiz talep üzerine çalışma alanınızdaki tüm mevcut erişim bağlantılarını toplu olarak iptal edebilir. Bağlantı paylaşımını devre dışı bırakmak, çalışma alanınız için arama motoru indekslemesini de kapatır.
Varsayılan bağlantı paylaşım izni
Yeni gammaslar için varsayılan bağlantı iznini (Düzenle, Yorum, Görüntüle veya Erişim yok) ayarlar. Bu ayar varsayılan olarak Erişim yoktur ve oluşturucular oluşturdukları herhangi bir gamma üzerinde bunu değiştirebilir. Bu seçenek bağlantı paylaşımı etkinleştirildiğinde görünür.
Arama motoru indekslemesi
Oluşturucuların gammaslarını arama motorları tarafından keşfedilebilir yapıp yapamayacağını kontrol eder. Devre dışı bırakıldığında, çalışma alanındaki hiç kimse herhangi bir gamma için indekslemeyi etkinleştiremez.
Bu ayar Enterprise çalışma alanları için varsayılan olarak kapalıdır, oluşturucular bir yönetici açana kadar gammasları arama motorları tarafından keşfedilebilir yapamazlar.
Bilmeniz gereken iki şey:
Bu kontrolün etkin olması için bağlantı paylaşımının açık olması gerekir. Bağlantı paylaşımı kapalıysa, indeksleme de kapalıdır.
Zaten indekslenmiş gammaslar, bir düzenleyici o gamma için indekslemeyi açıkça devre dışı bırakana kadar arama sonuçlarında görünmeye devam edebilir.
Site oluşturma
Üyelerin yeni Gamma siteleri yayınlayıp yayınlayamayacağını kontrol eder. Bu kapatıldığında, zaten yayınlanmış siteler kaldırılmaz, ancak ekibimiz talep üzerine çalışma alanınızdaki tüm mevcut siteleri toplu olarak yayından kaldırabilir.
Marka kontrolleri
Bunlar Workspace Settings > Design & templates içinde bulunur.
Şablon oluşturma
Çalışma alanı şablonlarını kimlerin oluşturabileceğini kontrol eder: Herkes veya Yöneticiler. Yöneticiler olarak ayarlandığında, üyeler artık gammaslarından şablon oluşturamaz. Var olan bir şablonu kimlerin düzenleyebileceği hala şablonun kendi izinlerine bağlıdır.
Tema ve yazı tipi yönetimi
Çalışma alanı düzeyinde temaları ve yazı tiplerini kimlerin oluşturup düzenleyebileceğini kontrol eder: Herkes veya Yöneticiler. Bu, marka varlıklarınızın tutarlı kalmasını sağlar. Üyelerin kendi gammasları için mevcut bir temayı seçmesini engellemez.
Varsayılan çalışma alanı teması
Çalışma alanında oluşturulan tüm yeni gammaslar için varsayılan temayı ayarlar. Üyeler yine de her gamma için farklı bir tema seçebilir.
Simge kütüphanesi yönetimi
Simge kütüphanelerini kimlerin oluşturup düzenleyip yükleyebileceğini kontrol eder: Herkes veya Yöneticiler. Ayrıca çalışma alanı için varsayılan bir simge kütüphanesi de ayarlayabilirsiniz. (Şu anda yayına giriyor, bu yüzden henüz çalışma alanınızda görünmeyebilir.)
Erişim ve güvenlik kontrolleri
API anahtarı oluşturma
Üyelerin API anahtarı oluşturup oluşturamayacağını kontrol eder. Devre dışı bırakıldığında:
Çalışma alanındaki hiç kimse yeni API anahtarı oluşturamaz.
Mevcut API anahtarları hemen çalışmayı durdurur. Ancak, kalıcı olarak iptal edilmezler, bu yüzden ayarı tekrar açmak onları geri getirir.
Mevcut anahtarları kalıcı olarak iptal etmek için destek ile iletişime geçin.
Konektör yönetimi
Konektörler, Gamma'yı ekibinizin kullandığı diğer araçlara bağlar, örneğin Google Drive, Slack ve Notion; böylece Gamma, bu araçlardan içerik çekerek gammas oluşturabilir. Bu ayar, üyelerin hesaplarını bağlayıp konektörleri kullanıp kullanamayacağını kontrol eder. Konektörleri tüm çalışma alanı için kapatabilir veya bireysel konektörleri devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayar Workspace Settings > Sharing & access içinde bulunur.
Bir konektörü devre dışı bırakmak, çalışma alanınızdaki o konektör için mevcut hesapların bağlantısını keser — üyeler, bir yönetici tekrar etkinleştirene kadar onu kullanamaz. Konektörler kısıtlandığında, üyeler bir yöneticinin onları devre dışı bıraktığını açıklayan bir mesaj görür.
SSS ve Yaygın Sorunlar
Bir ayarı kısıtladığımda, mevcut içeriğe ne olur?
Çoğu kısıtlama sadece yeni etkinlikleri engeller. Örneğin, mevcut genel bağlantılar aktif kalır, yayınlanmış siteler yayında kalır ve çalışma alanıyla zaten paylaşılan içerik paylaşılmaya devam eder.
Mevcut öğelerin de kaldırılmasını istiyorsanız, ekibimiz talep üzerine çalışma alanınızdaki tüm erişim bağlantılarını toplu olarak iptal edebilir veya tüm siteleri toplu olarak yayından kaldırabilir.
Buna karşılık, iki ayar mevcut öğeler üzerinde hemen etkilidir: API anahtarı oluşturmayı devre dışı bırakmak mevcut anahtarların çalışmasını durdurur ve bir konektörü devre dışı bırakmak mevcut hesapların bağlantısını keser.
Plan düşürürsek ayarlarımız ne olur?
Zaten değiştirdiğiniz ayarlar olduğu gibi çalışmaya devam eder. Gamma, ayarladığınız bir değeri asla değiştirmez.
Bir yönetici, herhangi bir planda istediği zaman bir ayarı varsayılanına geri alabilir. Önce bir onay uyarısı görürsünüz, çünkü tekrar kısıtlamak için Enterprise gerekir.
Şablon oluşturmayı kimlerin yapabileceğini kısıtlayabilir miyim?
Evet. Şablon oluşturmayı Yöneticiler olarak ayarlayın ve üyeler artık çalışma alanı şablonları oluşturamaz.
Var olan bir şablonu düzenlemek ayrıdır; bu, şablonun kendi izinlerine bağlıdır.