Введение
Enterprise, Business и устаревшие Team workspace управляются компанией или организацией, а не отдельным человеком. На практике это означает, что организация через своих администраторов workspace контролирует доступ, настройки и контент в workspace, включая private gammas.
🔷 Примечание: План Team больше не доступен для новых клиентов. Если вы находитесь в существующем Team workspace, эта статья относится к вам.
Что могут делать администраторы workspace
Администраторы Enterprise workspace могут:
ВИДЕТЬ НАЗВАНИЯ ВСЕХ GAMMAS В WORKSPACE, включая private gammas.
ИМЕТЬ ДОСТУП К PRIVATE GAMMAS В ОПРЕДЕЛЕННЫХ СЛУЧАЯХ. Администраторы могут получить доступ к контенту, который вы создаете в workspace, включая private gammas, по юридическим, вопросам безопасности, соответствия, при увольнении или по другим причинам.
ПЕРЕНАЗНАЧАТЬ GAMMAS, ВКЛЮЧАЯ PRIVATE GAMMAS, ДРУГОМУ ЧЛЕНУ. Администраторы могут назначить private gamma себе или другому члену workspace. Это чаще всего происходит, когда кто-то уходит из компании и его работа должна продолжаться, но администраторы также могут изменять права доступа к контенту существующих членов.
ВОССТАНАВЛИВАТЬ, КОПИРОВАТЬ ИЛИ СОХРАНЯТЬ GAMMAS, УДАЛЕННЫЕ ЧЛЕНАМИ WORKSPACE.
ЗАПРАШИВАТЬ ЭКСПОРТ ВСЕХ ДАННЫХ WORKSPACE. Администраторы могут получить полный экспорт workspace, который включает private gammas.
🔷 Примечание для Business и Team workspace: Инструменты самостоятельного администрирования выше доступны в плане Enterprise. Business и Team workspace их не включают, но организация по-прежнему контролирует контент workspace. Администраторы могут обращаться в Gamma Support с запросами на выполнение таких действий, которые рассматриваются индивидуально. Если вы член Business или Team workspace, предполагайте, что ваша организация может получить доступ и управлять созданным вами контентом, включая private gammas, описанными выше способами.
Что означает «private» в управляемом workspace
В Enterprise, Business или Team workspace private gamma не видна другим членам и не доступна в поиске. Однако ваша организация (представленная администраторами workspace) может получить доступ к private контенту в определённых ситуациях, таких как юридические, вопросы безопасности, увольнение или через полный экспорт workspace. Private gamma всё ещё контролируется вашей организацией.
🌀 Совет: Хорошее правило: относитесь ко всему, что вы создаёте в рабочей области компании, как к файлам на рабочем ноутбуке или рабочей электронной почте.
Гости workspace
Если вас пригласили в Enterprise, Business или Team workspace в качестве гостя, например, подрядчика, создающего презентацию для клиента, всё вышесказанное также относится к вам. Администраторы workspace могут отозвать ваш доступ.
Часто задаваемые вопросы и распространённые проблемы
Что происходит с моими gammas, когда я покидаю компанию?
Ваши gammas, включая private, остаются в workspace.
Администраторы могут переназначить их себе или другим членам, чтобы работа продолжалась.
Могу ли я забрать свои gammas с собой при уходе?
Контент, созданный в workspace, контролируется вашей организацией, поэтому этот вопрос нужно обсуждать с вашим администратором до ухода.
Вы не можете самостоятельно экспортировать или передавать контент workspace после удаления вас из него.
К кому обращаться с вопросами?
Ваши администраторы workspace, указанные в Настройки > Члены.
Они контролируют workspace; Gamma действует по их указаниям относительно данных workspace.
Чтобы узнать больше, смотрите: