Введение
Gamma Enterprise предоставляет администраторам workspace централизованный контроль над тем, как контент shared, published и branded — и кто может что менять. В этой статье описаны каждый контроль, его функции и что происходит с существующим контентом при его включении.
🔷 Примечание: Эти настройки находятся в Настройки workspace в нижнем левом углу вашей боковой панели. Изменять настройки workspace могут только администраторы на любом плане. Ограничение настройки от значения по умолчанию требует плана Enterprise. Некоторые функции еще внедряются и могут отсутствовать в некоторых workspace.
Контроль sharing и publishing
Они находятся в Настройки workspace > Sharing & access.
Sharing workspace
Управляет тем, могут ли Члены share gammas и folders со всеми в workspace. При отключении только администраторы могут делиться на уровне всего workspace; Члены могут делиться только с конкретными людьми. Контент и folders, уже shared в workspace, остаются shared. Чтобы убрать доступ, измените sharing настройки для каждого gamma или folder отдельно.
Default workspace sharing permission
Устанавливает default workspace visibility (Manage, Редактировать, Комментарий, Посмотреть или Нет доступа) для новых gammas. Эта настройка по умолчанию стоит на Нет доступа, поэтому новые gammas остаются приватными, пока создатель не решит поделиться. Это default, а не ограничение, поэтому создатели могут менять его для любого созданного gamma. Эта опция появляется, когда sharing workspace включен.
Sharing по ссылке
Управляет тем, могут ли Члены делать gammas доступными для просмотра всем, у кого есть ссылка, включая тех, кто не вошел в Gamma. При отключении нельзя создавать новые shareable ссылки — это также блокирует ссылки с паролем, embeds и social sharing. Существующие публичные ссылки остаются активными, но наша команда может по запросу массово отозвать все существующие access links в вашем workspace. Отключение sharing по ссылке также выключает поисковую индексацию для вашего workspace.
Default link sharing permission
Устанавливает default link permission (Редактировать, Комментарий, Посмотреть или Нет доступа) для новых gammas. Эта настройка по умолчанию стоит на Нет доступа, и создатели могут менять её для любого созданного gamma. Эта опция появляется, когда sharing по ссылке включен.
Поисковая индексация
Управляет тем, могут ли создатели делать свои gammas доступными для поисковых систем. При отключении никто в workspace не может включить индексацию для любого gamma.
Эта настройка по умолчанию выключена для Enterprise workspace, создатели не могут сделать gammas доступными для поисковых систем, пока администратор не включит её.
Два важных момента:
Этот контроль требует включенного sharing по ссылке. Если sharing по ссылке выключен, индексация тоже выключена.
Gammas, которые уже были проиндексированы, могут по-прежнему появляться в результатах поиска, пока редактор явно не отключит индексацию для этого gamma.
Создание sites
Управляет тем, могут ли Члены publish новые Gamma sites. Отключение не удаляет уже опубликованные sites, но наша команда может по запросу массово снять публикацию всех существующих sites в вашем workspace.
Контроль бренда
Они находятся в Настройки workspace > Design & templates.
Создание templates
Управляет тем, кто может создавать templates workspace: Все или Администраторы. При установке на Администраторы, Члены больше не могут создавать templates из своих gammas. Кто может редактировать существующий template, зависит от разрешений самого template.
Управление themes и fonts
Управляет тем, кто может создавать или редактировать themes и fonts на уровне workspace: Все или Администраторы. Это сохраняет согласованность ваших брендовых ресурсов. Это не мешает Членам выбирать существующую theme для своих gammas.
Default workspace theme
Устанавливает default theme для всех новых gammas, созданных в workspace. Члены могут выбирать другую theme для каждого gamma.
Управление библиотекой иконок
Управляет тем, кто может создавать, редактировать и загружать иконки в библиотеки workspace: Все или Администраторы. Вы также можете установить default icon library для workspace. (Функция внедряется, поэтому может отсутствовать в вашем workspace.)
Контроль доступа и безопасности
Генерация API ключей
Управляет тем, могут ли Члены генерировать API keys. При отключении:
Никто в workspace не может создавать новые API keys.
Существующие API keys сразу перестают работать. Однако они не отзываются навсегда, поэтому включение настройки восстанавливает их.
Для постоянного отзыва существующих ключей свяжитесь с поддержкой.
Управление connectors
Connectors связывают Gamma с другими инструментами вашей команды, такими как Google Drive, Slack и Notion, чтобы Gamma могла подтягивать контент из этих инструментов при создании gammas. Эта настройка управляет тем, могут ли Члены подключать свои аккаунты и использовать connectors. Вы можете отключить connectors для всего workspace или отключить отдельные connectors. Эта настройка находится в Настройки workspace > Sharing & access.
Обратите внимание, что отключение connector также отключает существующие аккаунты для этого connector в вашем workspace — Члены не смогут использовать его снова, пока администратор не включит его. При ограничении connectors Члены видят сообщение, что администратор их отключил.
Часто задаваемые вопросы и распространённые проблемы
Если я ограничу настройку, что произойдет с существующим контентом?
Большинство ограничений блокируют только новую активность. Например, существующие публичные ссылки остаются активными, опубликованные sites остаются, а контент, уже shared в workspace, остается shared.
Если вы хотите удалить и существующие элементы, наша команда может по запросу массово отозвать все access links или массово снять публикацию всех sites в вашем workspace.
В отличие от этого, две настройки действуют на существующие элементы сразу: отключение генерации API keys останавливает работу существующих ключей, а отключение connector отключает существующие аккаунты.
Что происходит с нашими настройками при понижении тарифа?
Настройки, которые вы уже изменили, продолжают работать как есть. Gamma никогда не меняет установленные вами значения.
Администратор может в любой момент вернуть настройку к значению по умолчанию на любом плане. Сначала вы увидите предупреждение, так как повторное ограничение требует Enterprise.
Могу ли я ограничить, кто создает templates?
Да. Установите Создание templates на Администраторы, и Члены больше не смогут создавать templates workspace.
Редактирование существующего template — отдельный процесс; оно зависит от разрешений самого template.