Introdução
Workspaces Enterprise, Business e Team legados são gerenciados por uma empresa ou organização, e não por um indivíduo. Na prática, isso significa que a organização, por meio de seus admins do workspace, controla o acesso, as configurações e o conteúdo no workspace, incluindo gammas privados.
🔷 Nota: O plano Team não está mais disponível para novos clientes. Se você está em um workspace Team existente, este artigo se aplica a você.
O que os admins do workspace podem fazer
Admins de um workspace Enterprise podem:
Ver os títulos de todos os gammas no workspace, incluindo gammas privados.
Acessar gammas privados em circunstâncias específicas. Os admins podem acessar o conteúdo que você cria no workspace, incluindo gammas privados, por motivos legais, de segurança, conformidade, desligamento ou outros.
Reatribuir gammas, incluindo gammas privados, para outro membro. Os admins podem atribuir um gamma privado a si mesmos ou a outro membro do workspace. Isso é mais comum quando alguém sai da empresa e o trabalho precisa continuar, mas os admins também podem alterar as permissões do conteúdo de membros existentes.
Restaurar, copiar ou reter gammas excluídos por membros do workspace.
Solicitar a exportação de todos os dados do workspace. Os admins podem obter uma exportação completa do workspace, que inclui gammas privados.
🔷 Nota para workspaces Business e Team: As ferramentas de autoatendimento para admins acima estão disponíveis no plano Enterprise. Workspaces Business e Team não as incluem, mas a organização ainda controla o conteúdo do workspace. Os admins podem contatar o Suporte Gamma para solicitar ações como essas, que são tratadas caso a caso. Se você é membro de um workspace Business ou Team, deve assumir que sua organização pode acessar e gerenciar o conteúdo que você cria lá, incluindo gammas privados, das formas descritas acima.
O que "privado" significa em um workspace gerenciado
Em um workspace Enterprise, Business ou Team, um gamma privado não é visível para outros membros nem disponível na busca. No entanto, sua organização (representada pelos admins do workspace) pode acessar conteúdo privado em situações específicas, como necessidades legais, de segurança ou desligamento, ou por meio de uma exportação completa do workspace. Um gamma privado ainda é conteúdo controlado pela sua organização.
🌀 Insight: Uma boa regra: trate tudo que você cria em um workspace da empresa como trataria arquivos em um laptop da empresa ou uma conta de e-mail corporativa.
Convidados do workspace
Se você foi convidado para um workspace Enterprise, Business ou Team como convidado, por exemplo, um contratado criando uma apresentação para um cliente, tudo o que foi dito acima também se aplica a você. Os admins do workspace podem revogar seu acesso.
Perguntas frequentes e problemas comuns
O que acontece com meus gammas quando eu saio da empresa?
Seus gammas, incluindo os privados, permanecem no workspace.
Admins podem reatribuir eles para si mesmos ou outros membros para que o trabalho continue.
Posso levar meus gammas comigo quando sair?
O conteúdo criado no workspace é controlado pela sua organização, então essa é uma conversa que você deve ter com seu admin antes de sair.
Você não pode exportar ou transferir conteúdo do workspace por conta própria depois de ser removido.
Com quem eu falo se tiver dúvidas?
Seus admins do workspace, listados em Configurações > Membros.
Eles controlam o workspace; a Gamma age conforme as instruções deles para os dados do workspace.
Para saber mais, confira: