Como funcionam as permissões e o Compartilhar de pastas?
🔷 Nota: As permissões de pastas estão sendo implementadas gradualmente. Se você ainda não vê essas opções, logo verá!
Introdução
Pastas agora têm seu próprio Compartilhar, assim como gammas. Você escolhe quem pode ver cada pasta: só você, pessoas que você convida especificamente ou todo o seu workspace. Tudo dentro de uma pasta herda automaticamente seu Compartilhar, então você pode Compartilhar um projeto inteiro com sua equipe em um só lugar.
🔷 Nota: As permissões de pastas estão disponíveis em todos os planos. Pastas novas começam privadas para você até que você as Compartilhe.
Criando uma nova pasta
Pastas ficam na barra lateral esquerda.
Na barra lateral esquerda, encontre a seção Pastas.
Clique no botão + (Criar pasta).
Digite um nome para a pasta e clique em Criar pasta.
Sua nova pasta começa privada para você — Compartilhe quando estiver pronto.
Compartilhando uma pasta
Quando você cria uma pasta, só você pode vê-la. Para Compartilhar, abra a pasta, clique em Compartilhar no canto superior direito e escolha com quem Compartilhar.
Pessoas que você convida especificamente. Adicione colegas como colaboradores, cada um com seu nível de acesso. Só você e eles podem ver a pasta — ela não aparece em buscas ou navegação para mais ninguém.
Todo o workspace. Dê acesso a todos no seu workspace, no nível que escolher.
Ninguém. Não Compartilhe, e a pasta permanece privada para você.
Escolhendo um nível de acesso
Digite os nomes dos seus colegas e escolha um nível de acesso para cada um.
Acesso Total. Pode fazer tudo: gerenciar acesso à pasta, renomeá-la e excluí-la.
Editar. Pode adicionar e editar gammas dentro da pasta. Remover um gamma da pasta também requer Acesso Total nesse gamma (veja Movendo gammas abaixo).
Comentar. Pode abrir e comentar nos gammas dentro.
Visualizar. Acesso somente leitura à pasta e tudo dentro dela.
Todos que você adicionar podem ver a pasta em buscas e navegação.
🔷 Nota: Só pessoas com Acesso Total podem adicionar ou remover colaboradores ou mudar o acesso do workspace da pasta. Pessoas com acesso Editar, Comentar ou Visualizar não podem Compartilhar a pasta novamente.
Como o Compartilhar funciona para gammas dentro de uma pasta
Todos com acesso a uma pasta automaticamente têm pelo menos esse mesmo acesso a cada gamma dentro dela. O Compartilhar próprio de um gamma pode aumentar isso, mas nunca diminuir — quando alguém tem acesso por mais de um caminho, o nível mais alto prevalece.
Na prática:
Você pode Compartilhar um gamma individualmente para mais pessoas do que sua pasta — com alguém que não está na pasta, ou com todo o workspace — sem abrir a pasta em si.
Você pode dar a alguém um nível mais alto em um gamma: uma pessoa com acesso Visualizar na pasta pode ter acesso Editar em um gamma específico.
Você não pode dar um nível mais baixo: se a pasta dá acesso Editar, marcar como Visualizar em um gamma não reduz o acesso.
Movendo gammas entre pastas
Como mover um gamma muda quem pode acessá-lo, toda movimentação começa com o mesmo requisito: Acesso Total no próprio gamma. Além disso, as pastas envolvidas aplicam suas próprias verificações.
Mover um gamma para fora de uma pasta requer Acesso Total no gamma, mais acesso Editar nessa pasta.
Mover um gamma para dentro de uma pasta requer Acesso Total no gamma, mais acesso Editar na pasta de destino.
Pastas sem dono
Algumas pastas não têm dono — ninguém com Acesso Total. Até que alguém tenha Acesso Total, ninguém pode renomear ou excluir a pasta; o resto funciona normalmente.
Só administradores do workspace podem resolver isso: clique no nome do workspace na barra lateral esquerda, escolha Configurações, depois abra Pastas sem dono em Apenas admin. A página lista todas as pastas sem dono (visível só para admins), e um admin pode conceder Acesso Total para si ou outro membro.
Controles de administrador
No plano Enterprise, admins podem restringir o Compartilhar do workspace para que só admins possam Compartilhar com todo o workspace — isso inclui gammas e pastas também. Só admins podem mudar essa configuração: clique no nome do workspace na barra lateral esquerda, escolha Configurações, depois abra Compartilhar e procure por Compartilhar do workspace.
Perguntas frequentes e problemas comuns
Posso adicionar um convidado a uma pasta?
Não. Convidados não podem ser colaboradores de pastas.
Para dar acesso a um convidado a algo dentro de uma pasta, Compartilhe esse gamma específico diretamente com ele.
Eu podia adicionar gammas a uma pasta, mas agora não posso. Por quê?
Pastas existentes ficaram somente para visualização nesta atualização, e adicionar gammas a uma pasta requer acesso Editar nela.
Peça a alguém com Acesso Total na pasta para te dar acesso Editar. Se a pasta não tem dono, peça a um admin do workspace para atribuir um na página Pastas sem dono primeiro.
O que aconteceu com minhas pastas existentes?
Resumindo: ninguém ganhou ou perdeu acesso a nenhum gamma.
Pastas existentes continuaram visíveis para seu workspace, mantendo a visibilidade que tinham antes.
A associação a pastas virou fixação: fixar mantém uma pasta na sua barra lateral, mas não concede acesso por si só. O acesso vem do Compartilhar da pasta.
Cada gamma manteve seu próprio Compartilhar. Se um gamma estava Compartilhado com seu workspace ou pessoas específicas antes, continua assim.
Pastas existentes não recebem automaticamente um dono com Acesso Total — veja Pastas sem dono acima para como admins atribuem um.
Posso abrir um gamma, mas não vejo a pasta onde ele está. Por quê?
Se alguém Compartilha um gamma diretamente com você, mas você não tem acesso à pasta dele, a pasta fica completamente oculta. O gamma simplesmente aparece sem pasta para você.
No painel de Compartilhar do gamma, você pode ver colaboradores marcados como herdados de uma pasta que você não tem acesso. Isso é esperado.
Por que não posso mover este gamma para outra pasta?
Mover um gamma requer Acesso Total no próprio gamma, mais acesso Editar na pasta que ele está saindo e na pasta de destino.
Se você não vê a pasta onde um gamma está, não poderá movê-lo. Você pode fazer uma cópia para sua própria pasta.
Minha pasta não tem dono. Como obtenho Acesso Total?
Peça a um admin do workspace. Admins podem conceder Acesso Total para si ou outro membro na página Pastas sem dono nas configurações do workspace.
Quem pode excluir uma pasta?
Só alguém com Acesso Total, e somente quando a pasta estiver vazia.
Para excluir uma pasta com conteúdo, primeiro remova os gammas dentro. Cada um volta ao seu próprio Compartilhar, então nada é perdido.
Compartilhar um gamma diretamente ainda funciona se a pessoa não vê a pasta dele?
Sim. Compartilhamentos diretos em um gamma sempre funcionam, não importa o que aconteça com o Compartilhar da pasta.