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Como funcionam as configurações de colaboração e compartilhamento no Gamma?

Como compartilhar seu gamma, definir permissões e gerenciar a colaboração no workspace no Gamma. Como compartilhar links e controlar o acesso à edição.

Introdução

Gamma permite que você compartilhe facilmente seus docs, decks e sites com outras pessoas. Seja para colaborar com colegas ou compartilhar um link somente leitura, as configurações de compartilhamento do Gamma ajudam a controlar quem pode visualizar, comentar ou editar seu conteúdo.

O que são as configurações de compartilhamento e colaboração no Gamma?

🔷 Nota: Suas configurações de compartilhamento e colaboração dependem do seu plano Gamma!

Aqui está um breve resumo:

Recurso

Free

Plus

Pro

Ultra

Compartilhar com qualquer pessoa via link + controlar quem pode visualizar

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Colaborar com membros do workspace + definir permissões do workspace para controlar o acesso

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Ocultar o selo “Made with Gamma”

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Tornar seu Gamma descobrível na web

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Exigir senha para visualizar um Gamma - não se aplica a sites Gamma, apenas docs Gamma

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Como Compartilhar um Gamma

  • Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da tela.

Escolha o nível de acesso:

  • Nenhum acesso - Usuários não podem visualizar, comentar ou editar.

  • Visualizar - Usuários podem visualizar, mas não comentar ou editar.

  • Comentar - Usuários podem visualizar e comentar, mas não editar.

  • Editar - Usuários podem visualizar, comentar e editar.

  • Copie o link de compartilhamento e envie para os colaboradores.


Como Funcionam as Permissões do Workspace

As configurações do workspace substituem as configurações individuais de compartilhamento.

  • Se seu workspace estiver configurado para Membros podem editar, eles sempre terão acesso à edição - mesmo que seu gamma esteja definido como Qualquer pessoa com o link pode visualizar.

  • Para definir seu gamma como privado (ninguém pode visualizar):

    • Certifique-se de clicar em Compartilhar > Colaborar > Membros do Workspace > Nenhum acesso.

💎 Dica Profissional: Se você precisa de um controle mais rigoroso sobre quem pode editar, ajuste suas configurações do workspace em vez de apenas as configurações individuais de compartilhamento gamma.


Como Solicitar Acesso a um Gamma

Se alguém lhe enviar um link para um gamma que você não pode abrir, ou lhe der um nível de acesso inferior ao que você precisa, você pode solicitar acesso diretamente do gamma em vez de procurar o proprietário.
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Solicitando acesso:

  • Abra o link do gamma que você recebeu.

  • Se você não tem acesso, ou precisa de um nível maior do que o que possui atualmente, escolha o nível de acesso que deseja solicitar.

  • Envie sua solicitação. Qualquer pessoa com acesso total ao gamma será notificada por e-mail e poderá aprovar ou negar sua solicitação.

Aprovando ou negando solicitações:

  • Qualquer pessoa com acesso total ao gamma recebe um e-mail quando alguém solicita acesso. O e-mail contém um link para o gamma.

  • Abra o gamma e aprove ou negue a solicitação no painel de compartilhamento.

🔹Nota: Solicitações de acesso atualmente se aplicam a gammas individuais. Solicitar acesso a pastas e gerenciar solicitações pelo aplicativo móvel estará disponível em breve.


Por que o Selo "Made with Gamma" Aparece?

Se o selo aparece depende do plano do workspace em que o gamma está, no momento em que é visualizado ou exportado. Nada é salvo no próprio gamma, então não importa qual plano você tinha quando o criou.

  • Planos pagos (Plus, Pro, Ultra, Team, Business e Enterprise): o selo é removido automaticamente das visualizações compartilhadas e publicadas e das exportações em PDF, PowerPoint e PNG. Não há nada para ativar.

  • Plano gratuito: o selo aparece nas visualizações compartilhadas e publicadas e nas exportações.

  • Você não verá o selo no seu próprio editor. Ele aparece apenas em visualizações compartilhadas ou publicadas, no modo de visualização e para visualizadores desconectados.

  • Arquivos que você já exportou mantêm o selo. Exporte novamente após a atualização para obter uma versão sem ele.

  • Se seu plano terminar, o selo volta. Após o cancelamento, ele permanece oculto até o final do seu período de cobrança. Se um pagamento falhar, há um período de carência de cerca de 21 dias primeiro.

🔷 Nota: No plano gratuito, o painel de Compartilhar mostra um botão Ocultar selo "Made with Gamma" nas abas Exportar e Incorporar. Ativá-lo abre as opções de upgrade. Ele não oculta o selo sozinho. Nos planos pagos o botão não aparece, porque o selo já é removido.

Ainda vê o selo após a atualização?

  1. Verifique em qual workspace o gamma está. O selo segue o plano do workspace, então um gamma em outro workspace que esteja no plano gratuito ainda mostrará o selo.

  2. Exporte novamente. Arquivos exportados antes da atualização mantêm o selo.

  3. Atualize. Recarregue a página, saia e entre novamente, ou abra o link em uma janela anônima ou privada.

  4. Ainda está lá? Contate o Suporte Gamma e nós verificaremos.


Como Indexar Seu Gamma (Pro)

  1. Clique em Compartilhar no topo da sua tela.

  2. Em Configurações Avançadas, você pode indexar seu gamma ativando Tornar descobrível na web.

  3. Isso permitirá que a indexação por motores de busca seja ativada!


Como Definir uma Senha para um documento Gamma Compartilhado (planos Pro e superiores)

  1. Clique em Compartilhar no topo do seu gamma.

  2. Em Configurações Avançadas, ative Exigir senha para visualizar.

  3. Defina sua senha.

  4. Compartilhe a senha com os destinatários para que possam acessar o gamma. Isso significa que somente usuários com a senha poderão visualizar seu gamma.

🔷 Nota: Requisitos de senha estão disponíveis apenas para documentos Gamma. Sites Gamma não podem ser protegidos por senha no momento.


Perguntas Frequentes e Problemas Comuns

O que acontece depois que solicito acesso a um gamma?

  • Qualquer pessoa com acesso total ao gamma recebe um e-mail informando. O e-mail contém um link para o gamma, onde podem aprovar ou negar sua solicitação no painel de compartilhamento.

Posso solicitar um nível de acesso maior do que já tenho?

  • Sim. Se você recebeu acesso para visualizar, mas precisa editar, pode solicitar o nível de acesso que precisa no gamma.

Posso solicitar acesso a uma pasta?

  • Ainda não. Solicitações de acesso a pastas estarão disponíveis em breve.

Por que não vejo um botão para ocultar o selo "Made with Gamma"?

  • Nos planos pagos, o botão não aparece porque o selo já é removido automaticamente das visualizações compartilhadas e exportações. No plano gratuito, o botão abre as opções de upgrade em vez de ocultar o selo.

Por que as alterações não são refletidas imediatamente?

  • Atualize seu navegador e tente exportar ou compartilhar novamente. Para problemas persistentes, contate o Suporte Gamma.

Por que meu colega não pode editar o gamma, mesmo eu tendo compartilhado?

  • Verifique o seguinte:

    • Certifique-se de que você definiu a permissão dele para "Editar" em vez de "Visualizar" ou "Comentar."

    • Se ele faz parte do seu workspace, verifique as configurações do workspace para ver se as permissões dele estão restritas.

  • Seu colega também pode solicitar acesso para editar diretamente do gamma. Qualquer pessoa com acesso total receberá um e-mail e poderá aprovar a solicitação no painel de compartilhamento.

Posso comentar em um gamma pelo navegador móvel?

  • Sim. No navegador móvel, toque duas vezes em um bloco para abrir a barra de ferramentas de comentários. Um toque único não abrirá. Você precisará de acesso para Comentar ou Editar o gamma.

Por que meu gamma protegido por senha não está abrindo para um destinatário?

  • Certifique-se de que o destinatário está digitando a senha exata que você definiu.

  • Se o problema persistir, redefina a senha e compartilhe a nova.

Por que estou recebendo notificações de "visualizado pela primeira vez" em uma apresentação que não compartilhei intencionalmente?

  • Verifique as configurações de compartilhamento da apresentação: Abra a apresentação e clique em Compartilhar. Revise tanto "Qualquer pessoa com o link" quanto "Membros do Workspace" — se algum estiver definido como diferente de Nenhum acesso, qualquer pessoa com esse nível de acesso pode visualizar a apresentação. Isso inclui ex-membros do workspace que ainda podem ter o link. Defina ambos para Nenhum acesso para restringir a visualização.

  • Verifique as configurações de compartilhamento no nível do workspace: As permissões no nível do workspace podem substituir as configurações individuais da apresentação. Se a permissão padrão de compartilhamento do seu workspace não estiver definida como Nenhum acesso, os membros podem ter acesso mesmo que a apresentação individual pareça restrita. Verifique as configurações do administrador do workspace para confirmar as permissões padrão de compartilhamento para novos gammas.

Os visualizadores podem imprimir ou salvar um Gamma compartilhado via link somente para visualização?

  • Links somente para visualização não incluem os controles internos de exportação ou download do Gamma — esses estão disponíveis apenas para o proprietário ou editores do deck. No entanto, os visualizadores podem usar a função nativa de impressão do navegador como alternativa:

    1. Abra o link do Gamma compartilhado em um navegador.

    2. Pressione Ctrl+P (Windows/Linux) ou Cmd+P (Mac) para abrir a caixa de diálogo de impressão.

    3. Para salvar como PDF em vez de imprimir, escolha Salvar como PDF como destino.

    🔷 Dica: Para melhores resultados, pode ser necessário ajustar a escala e as margens para que os slides sejam exibidos corretamente.

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