Introdução
O Gamma Enterprise oferece aos administradores do workspace controle centralizado sobre como o conteúdo é compartilhado, publicado e personalizado — e sobre quem pode alterar o quê. Este artigo cobre cada controle, o que ele faz e o que acontece com o conteúdo existente quando você o ativa.
🔷 Nota: Essas configurações ficam em Configurações do Workspace, no canto inferior esquerdo da sua barra lateral. Apenas administradores podem alterar as configurações do workspace, em qualquer plano. Restringir uma configuração para fora do padrão requer um plano Enterprise. Alguns controles ainda estão sendo implementados e podem não aparecer em todos os workspaces ainda.
Controles de compartilhamento e publicação
Eles ficam em Configurações do Workspace > Compartilhar & acesso.
Compartilhamento do workspace
Controla se os Membros podem compartilhar gammas e Pastas com todos no workspace. Quando desativado, apenas administradores podem compartilhar para todo o workspace; Membros ainda podem compartilhar com pessoas específicas. Conteúdo e Pastas já compartilhados no workspace permanecem compartilhados. Para remover o acesso, altere as configurações de compartilhamento em cada gamma ou Pasta individualmente.
Permissão padrão de compartilhamento do workspace
Define a visibilidade padrão do workspace (Gerenciar, Editar, Comentar, Visualizar ou Nenhum acesso) para novos gammas. Essa configuração começa em Nenhum acesso, então novos gammas permanecem privados até que o criador esteja pronto para compartilhar. É um padrão, não uma restrição, então os criadores podem alterá-la em qualquer gamma que criarem. Essa opção aparece quando o compartilhamento do workspace está ativado.
Compartilhamento por link
Controla se os Membros podem tornar gammas visualizáveis por qualquer pessoa com o link, incluindo pessoas que não estão logadas no Gamma. Quando desativado, nenhum novo link compartilhável pode ser criado - isso também bloqueia links protegidos por senha, embeds e compartilhamento social. Links públicos existentes permanecem ativos, mas nossa equipe pode revogar em massa todos os links de acesso existentes no seu workspace mediante solicitação. Desativar o compartilhamento por link também desliga a indexação em motores de busca para seu workspace.
Permissão padrão de compartilhamento por link
Define a permissão padrão do link (Editar, Comentar, Visualizar ou Nenhum acesso) para novos gammas. Essa configuração começa em Nenhum acesso como padrão, e os criadores podem alterá-la em qualquer gamma que criarem. Essa opção aparece quando o compartilhamento por link está ativado.
Indexação em motores de busca
Controla se os criadores podem tornar seus gammas descobertos por motores de busca. Quando desativado, ninguém no workspace pode ativar a indexação em qualquer gamma.
Essa configuração começa desativada por padrão para workspaces Enterprise; os criadores não podem tornar gammas descobertos por motores de busca até que um administrador a ative.
Duas coisas para saber:
Esse controle requer que o compartilhamento por link esteja ativado. Se o compartilhamento por link estiver desligado, a indexação também estará.
Gammas que já foram indexados podem ainda aparecer nos resultados de busca até que um editor desative explicitamente a indexação naquele gamma.
Criação de sites
Controla se os Membros podem Publicar novos Locais Gamma. Desativar isso não remove sites já publicados, mas nossa equipe pode despublicar em massa todos os sites existentes no seu workspace mediante solicitação.
Controles de marca
Eles ficam em Configurações do Workspace > Design & modelos.
Criação de modelos
Controla quem pode criar modelos do workspace: Todos ou Administradores. Quando definido para Administradores, os Membros não podem mais criar modelos a partir de seus gammas. Quem pode editar um modelo existente ainda depende das permissões do próprio modelo.
Gerenciamento de temas e fontes
Controla quem pode criar ou editar temas e fontes no nível do workspace: Todos ou Administradores. Isso mantém seus ativos de marca consistentes. Não impede que os Membros escolham um tema existente para seus próprios gammas.
Tema padrão do workspace
Define o tema padrão para todos os novos gammas criados no workspace. Membros ainda podem escolher um tema diferente para cada gamma.
Gerenciamento da biblioteca de ícones
Controla quem pode criar, editar e enviar ícones para as bibliotecas do workspace: Todos ou Administradores. Você também pode definir uma biblioteca de ícones padrão para o workspace. (Sendo implementado agora, então pode não aparecer no seu workspace ainda.)
Controles de acesso e segurança
Geração de chave API
Controla se os Membros podem gerar chaves API. Quando desativado:
Ninguém no workspace pode criar novas chaves API.
Chaves API existentes param de funcionar imediatamente. No entanto, elas não são revogadas permanentemente, então ativar a configuração novamente as restaura.
Para revogar permanentemente as chaves existentes, entre em contato com o suporte.
Gerenciamento de connectors
Connectors conectam o Gamma a outras ferramentas que sua equipe usa, como Google Drive, Slack e Notion, para que o Gamma possa puxar conteúdo dessas ferramentas ao criar gammas. Essa configuração controla se os Membros podem conectar suas contas e usar connectors. Você pode desativar connectors para todo o workspace ou desativar connectors individuais. Essa configuração fica em Configurações do Workspace > Compartilhar & acesso.
Note que desativar um connector também desconecta contas existentes para esse connector no seu workspace — os Membros não podem usá-lo novamente até que um administrador o reative. Quando connectors são restritos, os Membros veem uma mensagem explicando que um administrador os desativou.
Perguntas frequentes e problemas comuns
Se eu restringir uma configuração, o que acontece com o conteúdo existente?
A maioria das restrições bloqueia apenas novas atividades. Por exemplo, links públicos existentes permanecem ativos, sites publicados continuam no ar e conteúdo já compartilhado no workspace permanece compartilhado.
Se você quiser que itens existentes também sejam removidos, nossa equipe pode revogar em massa todos os links de acesso ou despublicar em massa todos os sites no seu workspace mediante solicitação.
Por outro lado, duas configurações agem imediatamente sobre itens existentes: desativar a geração de chave API faz com que chaves existentes parem de funcionar, e desativar um connector desconecta contas existentes.
O que acontece com nossas configurações se fizermos downgrade?
Configurações que você já alterou continuam funcionando exatamente como estão. O Gamma nunca altera um valor que você definiu.
Um administrador pode voltar uma configuração para o padrão a qualquer momento, em qualquer plano. Você verá um aviso de confirmação primeiro, porque restringi-la novamente requer Enterprise.
Posso restringir quem cria modelos?
Sim. Defina Criação de modelos para Administradores e os Membros não poderão mais criar modelos do workspace.
Editar um modelo existente é separado; isso segue as permissões do próprio modelo.