Introdução
Links públicos permitem que qualquer pessoa com o link abra um gamma sem precisar de conta Gamma. Isso é ótimo para compartilhar, mas como admin você pode querer saber exatamente o que está visível publicamente e remover links que não deveriam estar disponíveis.
A página Public links oferece ambos: uma lista de todos os gammas no seu workspace com link público ativo e a capacidade de revogar qualquer um deles.
🔷 Nota: A página Public links está disponível no Gamma Enterprise. Apenas administradores do workspace podem vê-la.
Onde encontrar
Administradores Enterprise podem ir em Configurações → Public links.
Como isso se relaciona com a configuração Link sharing
A configuração Link sharing do seu workspace (Configurações → Sharing & access) controla se os membros podem criar links públicos. Desativá-la impede novos links públicos (e também restringe links protegidos por senha, embeds e compartilhamento social), mas não afeta links já compartilhados. Eles continuam funcionando até serem revogados.
É aí que a configuração de link público entra.
🌀 Insight: Quando você desativa o link sharing, mostramos quantos gammas ainda são acessíveis por qualquer pessoa com o link, com um atalho para revisá-los aqui e revogar os que você não deseja.
O que você verá
Todo gamma com link público ativo, com:
Título: o nome e ícone do gamma. Títulos não são clicáveis porque ser admin não dá acesso ao gamma em si.
Criado por: o nome e email da pessoa que criou o gamma.
Link access: o que qualquer pessoa com o link pode fazer - visualizar, comentar ou editar.
Doc access: todos que atualmente têm acesso - o link público, acesso ao workspace (ex.: "Everyone at Acme can edit"), e cada pessoa convidada diretamente, incluindo convidados.
Criado e Última edição: quando o gamma foi criado e modificado pela última vez.
💎 Dica Profissional: Você pode filtrar por permissão de link ou criador, e buscar por título ou criador.
Revogando um link público
Encontre o gamma na lista e clique em Revoke public link. Uma confirmação explica exatamente o que acontecerá antes de qualquer alteração:
O que muda: qualquer pessoa com o link perde acesso imediatamente. Isso inclui a senha, se o link estava protegido por senha.
O que não muda: pessoas convidadas diretamente e membros do workspace com acesso mantêm o acesso.
Quem é notificado: todos com Full Access no gamma recebem um email informando que um admin do workspace desativou o link público. Se ninguém tiver Full Access, por exemplo, se o criador saiu do workspace, nenhum email é enviado.
Revogar um link não exclui o gamma nem altera mais nada. Se alguém com Full Access quiser tornar o gamma público novamente (e o link sharing ainda estiver ativado no seu workspace), pode criar um novo link pelo painel de compartilhamento.
FAQs & Problemas Comuns
Posso revogar todos os links de uma vez?
Não. Por enquanto, você precisa revogar os links um por um.