はじめに
誰かがワークスペースを離れると、その人が作成したgammasは残ります。現在のメンバーにそのgammaへのフルアクセス権がなければ、共有の変更や共同作業者の追加、管理ができません。そのgammaはオーナーなしです。Enterprise workspaceの管理者は、オーナーのいないgammasを一箇所で見つけ、自分または他のメンバーに割り当てて作業を続けられるようになりました。
🔷 注意：オーナーなしgammasはEnterpriseプランのworkspace管理者向けの機能です。Enterprise workspaceは組織によって管理されているため、管理者はプライベートなものも含めオーナーなしgammasのタイトルを確認し、メンバーに割り当てることができます。
➡️ 詳細はチーム、ビジネス、Enterpriseアカウントで誰がコンテンツにアクセスできるか？をご覧ください。
オーナーなしgammaとは何か
gammaは、ワークスペースのアクティブなメンバーが直接またはワークスペース全体の共有を通じてフルアクセス権を持っていない場合、オーナーなしとなります。これは通常、所有者が離脱、削除、SCIMによるプロビジョニング解除、ゲストへの変更、またはアカウント削除された場合に起こります。
いくつかの詳細：
ゲストはオーナーとしてカウントされません。フルアクセス権を持つ唯一の人物がゲストの場合、そのgammaは依然としてオーナーなしです。組織内の誰も管理していないためです。
グループはカウントされます。グループがフルアクセス権を持っていれば、そのgammaはオーナーなしではありません。
オーナーなしのtemplatesも含まれます。
🌀 インサイト：folders内のgammasはフォルダー単位で管理されます。オーナーのいないフォルダー内のgammaはオーナーなしフォルダーに表示されます。フォルダーにオーナーを割り当てることで、その中のgammasも管理されます。
オーナーなしgammasの見つけ方
設定 > オーナーなしgammasに移動します。オーナーのいないワークスペース内のすべてのgammaのリストが表示されます。
各行には以下が表示されます：
タイトル。 すでにアクセス権がある場合はタイトルがリンクになっています。アクセス権がない場合はクリックできません。まず自分に割り当てて開いてください。
作成者。 gammaを作成した人。作成者がゲストの場合はGuestバッジが表示されます。作成者がアカウントを削除している場合はDeleted userと表示されます。
共有先。 現在gammaを見られる人（例：「4人」、「Workspace」、「Private」）。クリックするとアクセス権のある全員のリストが表示されます。
最終編集日。 gammaが最後に変更された日時。
リストを絞り込むには：
作成者： 元メンバーを選択すると、その人が作成したgammasのみ表示されます。
ゲスト管理を非表示： これをオンにするとゲストが管理できるgammasが非表示になり、誰も管理できないgammasに集中できます。
並べ替え 作成者または最終編集日で。
💎 プロのヒント： 作成者でフィルターするのが、離れた人のすべてを引き継ぐ最速の方法です。
オーナーの割り当て
オーナーなしgammasで、移譲したいgammasを選択します。1つ、複数、または作成者フィルターを使って特定の人のすべてを選べます。
オーナーを割り当てをクリックします。
自分自身またはワークスペースのメンバーを検索して選択します。
確認します。選択した各人が選んだgammasにフルアクセス権を持ち、そのgammasはオーナーなしリストから外れます。
いくつかの注意点。
割り当てられるのはアクティブなメンバーのみです。 ゲストやグループには割り当てできません。メンバーがフルアクセス権を持つと、自分でグループやゲストと共有できます。
何も取り上げられません。 オーナーを割り当てるのはフルアクセス権を追加するだけです。すでにアクセス権を持つ人はそのままで、既存の共有リンクも有効です。
gammasは移動しません。 ワークスペース内の元の場所に残り、新しいオーナーのフォルダーには移されません。
オーナーなしgammaを削除または共有変更したい場合は？ まず自分に割り当ててから、所有するgammaとして管理してください。
割り当て後の流れ
新しいオーナーにメールが届きます。 1つ割り当てた場合は通常の「フルアクセス権が付与されました」メールが届きます。複数割り当てた場合は、作成者ごとにまとめた1通のサマリーメールが届きます。
彼らはShared with youの下でgammasを見つけられます。 gammasリストのAllの下にあるShared with youフィルターは、名前付き共同作業者として参加しているワークスペース内のgammasを表示します。メールのリンクは直接そこに飛びます。
割り当てはログに記録されます。 すべての割り当てはワークスペースの監査ログに記録され、管理者が自分に割り当てた場合も含まれます。
よくある質問と一般的な問題
誰かが離れる前にgammasを移譲できますか？
いいえ。オーナーなしgammasセクションにはすでにオーナーのいないgammasのみ表示されるため、アクティブなメンバーのgammasはここで変更できません。
まずメンバーをワークスペースから削除し、その後にgammasを割り当ててください。
離れる前に引き継ぎが必要な場合は、Gammaサポートに連絡してください。
リスト内のgammaを開けないのはなぜですか？
管理者であっても、それだけでgammaのコンテンツにアクセスできるわけではありません。
gammaを自分に割り当ててから開いてください。
期待したgammaが見えないのはなぜですか？
フォルダー内にあるかもしれません（オーナーなしフォルダーを確認してください）。
グループがフルアクセス権を持っている可能性があります。
メンバーがまだ所有している可能性があります。
元メンバーがワークスペースに再参加した場合、gammasは戻りますか？
いいえ。再参加しても以前のアクセス権は復元されません。
彼らのgammasは他のメンバーと同様に割り当ててください。
詳細は以下をご覧ください：