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ワークスペースのカスタム指示はどのように設定しますか?

Gammaでワークスペースのカスタム指示を設定し、AIエージェントが組織のガイドライン、トーン、好みをチームのすべてのgammaで守る方法と、それがEnterprise機能である理由を学びましょう。

はじめに

ワークスペースのカスタム指示により、管理者は誰が作成してもワークスペース内のすべてのAI生成に適用される恒常的なガイダンスを設定できます。ブランドルール、トーン、フォーマット基準を一度定義すれば、Gammaが裏で全員の生成に反映します。毎回同じ定型文を入力する必要がなく、ブランドにそぐわないデッキが混入することもありません。

これらは以下に最適です:

  • 誰が作成してもすべてのgammaをブランドに沿わせること。

  • チーム全体でトーン、用語、フォーマット基準を徹底すること。

  • 「旧ロゴは絶対に使わない」や「必ず機密フッターを含める」などのガバナンスルールを組み込むこと。

🔷 注意:ワークスペースのカスタム指示はEnterpriseプランのみ利用可能です。個人のカスタム指示はすべてのユーザーが利用できます。

ワークスペースのカスタム指示はどのように設定しますか?

  1. ダッシュボードから、Customize > Custom Instructionsに移動します。

  2. 指示を書きます。具体的かつ肯定的な表現を使いましょう。「アクセントにブランドカラー#4F46E5を使う」は「見た目を良くする」より効果的です。

  3. 保存

これで完了です。指示はワークスペース内のすべてのAI生成に自動的に適用されます。

💎 プロのコツ:指示は慎重に言葉を選びましょう。「必ず」「絶対に」「しなければならない」などの絶対的な表現は、個々のユーザーの入力を上書きする厳格なルールとして扱われます。「好む」「試みる」などの柔らかい表現は、ユーザーがプロンプトで上書きできるデフォルト設定です。ブランドや法的要件などの真のポリシーには厳格なルールを使いましょう。

誰がワークスペースのカスタム指示を作成・編集できますか?

  • ワークスペースの管理者のみがカスタム指示を作成・編集できます。

  • メンバーはワークスペースの指示を閲覧できますが、編集はできません。

  • メンバーは参加のために何かする必要はありません。ワークスペースの指示は自動的に彼らの生成に適用されます。

ワークスペースの指示は個人の指示やプロンプトとどのように連携しますか?

ワークスペースの指示は各メンバーの個人カスタム指示、入力したプロンプト、テンプレート指示と重なります。矛盾がある場合、Gammaは一貫した優先順位で解決します:ワークスペースの厳格なルールは常に適用され、ワークスペースの好みは個々のリクエストに近いものに譲ります。Gammaはワークスペースのルールが結果に影響した場合、メンバーに通知します。

よくある質問と一般的な問題

ワークスペースのカスタム指示はゲストにも適用されますか?

  • はい、適用されます。

異なるチームやフォルダーごとに異なる指示を設定できますか?

ワークスペースの指示の長さに制限はありますか?

  • 現在の制限は25,000トークンですが、変更される可能性があります。

ワークスペースの指示はすべての言語で機能しますか?

  • はい

Enterpriseプランをやめた場合、指示はどうなりますか?

  • 指示は閲覧可能ですが、エージェントによる適用はされなくなります。

メンバーはワークスペースの指示内容を確認できますか?

  • はい。メンバーはワークスペースのカスタム指示を閲覧できますが、編集はできません。

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