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ワークスペースで公開リンクを確認および取り消すにはどうすればよいですか?

Gamma Enterpriseのワークスペース管理者がアクティブな公開リンクを持つすべてのgammaを確認し、公開リンクを取り消す方法と、Public linksページがLink sharing設定と連携して機能する仕組みを学びます。

はじめに

公開リンクは、リンクを持つ誰でもGammaアカウントなしでgammaを開けるようにします。共有には便利ですが、管理者としては何が公開されているか正確に把握し、公開すべきでないリンクを削除したい場合があります。

Public linksページでは、アクティブな公開リンクを持つワークスペース内のすべてのgammaのリストと、それらのリンクを取り消す機能の両方が提供されます。

🔷 注意:Public linksページはGamma Enterpriseで利用可能です。閲覧できるのはワークスペースの管理者のみです。

場所の確認方法

Enterprise管理者は設定 → Public linksにアクセスできます。

Link sharing設定との関係

ワークスペースのLink sharing設定(設定 → Sharing & access)は、メンバーが公開リンクを作成できるかどうかを制御します。これをオフにすると新しい公開リンクの作成が停止され(パスワード保護リンク、埋め込み、ソーシャル共有も制限されます)、既存の共有リンクには影響しません。既存リンクは取り消されるまで有効です。

ここで公開リンク設定が役立ちます。

🌀 インサイト:Link sharingをオフにすると、リンクを持つ誰でも閲覧可能なgammaの数を表示し、ここからそれらを確認して不要なものを取り消すショートカットを提供します。

表示内容

アクティブな公開リンクを持つすべてのgamma、以下の情報付き:

  • タイトル:gammaの名前とアイコン。管理者であってもgamma自体へのアクセス権はないため、タイトルはクリックできません。

  • 作成者:gammaを作成した人の名前とメールアドレス。

  • リンクアクセス:リンクを持つ誰でもできる操作 - 閲覧、コメント、または編集。

  • ドキュメントアクセス:現在アクセス権を持つ全員 - 公開リンク、ワークスペースレベルのアクセス(例:「Acmeの全員が編集可能」)、および直接招待された各人(ゲスト含む)。

  • 作成日と最終編集日:gammaが作成された日時と最後に変更された日時。

💎 プロのヒント:リンク権限や作成者でフィルターをかけたり、タイトルや作成者で検索できます。

公開リンクの取り消し方

リストからgammaを見つけてRevoke public linkをクリックします。変更前に何が起こるか確認の説明が表示されます:

  • 変更点:リンクを持つ誰でも即座にアクセスできなくなります。パスワード保護されていた場合はパスワードも無効になります。

  • 変更されない点:直接招待された人やアクセス権を持つワークスペースのメンバーはアクセスを維持します。

  • 通知される人:gammaにフルアクセス権を持つ全員に、ワークスペース管理者が公開リンクをオフにしたことを知らせるメールが送信されます。フルアクセス権者がいない場合(例:作成者がワークスペースを離れた場合)はメールは送信されません。

リンクを取り消してもgammaは削除されず、他の設定も変更されません。フルアクセス権を持つ人が再度公開したい場合(ワークスペースでLink sharingが有効な場合)、共有パネルから新しいリンクを作成できます。

よくある質問と一般的な問題

すべてのリンクを一度に取り消せますか?

  • いいえ。現時点ではリンクを一つずつ取り消す必要があります。

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