Introduzione
Gestire i ruoli nel tuo workspace Gamma ti aiuta a controllare accessi e responsabilità nel team. Questa guida ti spiega come aggiornare i ruoli utente passo dopo passo.
Puoi impostare il ruolo di qualcuno quando lo inviti, o cambiarlo in seguito dalla scheda Membri. Questo articolo spiega come cambiare il ruolo di chi è già nel tuo workspace. Per invitare una nuova persona come admin, vedi:
Cos’è un User Role in Gamma?
I ruoli utente in Gamma determinano quali permessi ha un membro del workspace. I ruoli possibili attualmente sono Admin e Membro.
🔷 Nota: Solo gli admin del workspace possono assegnare o cambiare i ruoli utente.
Cos’è un billing admin?
Ogni workspace a pagamento ha un billing admin: la persona a cui è intestato l’abbonamento, di solito chi l’ha acquistato. Essere billing admin è distinto dall’avere il ruolo Admin.
Il billing admin può gestire l’abbonamento, aggiornare il metodo di pagamento, cambiare il piano e annullare il rinnovo.
Il billing admin non può lasciare il workspace né esserne rimosso.
Solo il billing admin vede gli avvisi quando un pagamento dell’abbonamento fallisce. Agli altri Membri viene chiesto di contattare il billing admin.
Come aggiornare i ruoli utente
Passo 1: Accedi alle Impostazioni del Workspace
Dalla dashboard di Gamma, clicca il menu a tendina in alto a sinistra e seleziona Impostazioni.
Passo 2: Apri la scheda Membri
Nelle impostazioni del workspace, clicca sulla scheda Membri per vedere tutti i Membri attuali del tuo workspace. Puoi filtrare la lista per Ruolo per trovare rapidamente tutti gli Admin o tutti i Membri. Nei workspace con SSO abilitato, vedrai anche un filtro Affiliazione che mostra quali Membri accedono tramite il tuo provider di identità.
Passo 3: Seleziona e cambia il ruolo
🔷 Nota: Se sei un admin che usa una password per accedere, ti verrà chiesto di confermare la tua email prima di cambiare il ruolo del membro. Gli admin che usano Google o SSO per accedere a Gamma non dovranno completare questo passaggio.
Individua l’utente di cui vuoi aggiornare il ruolo. Nella colonna Ruolo, clicca sul ruolo attuale.
Apparirà un menu a tendina con le opzioni di ruolo disponibili. Scegli il ruolo desiderato e Gamma salverà automaticamente l’aggiornamento.
Per lasciare il tuo workspace come membro, vedi:
FAQ e problemi comuni
Quali ruoli sono disponibili in Gamma?
I ruoli includono Admin e Membro.
Il billing admin è la persona a cui è intestato l’abbonamento. Non è un ruolo che scegli dal menu a tendina.
Perché non vedo l’opzione per cambiare i ruoli?
Solo gli utenti con permessi Admin possono aggiornare i ruoli. Se non vedi l’opzione, controlla il tuo ruolo attuale o chiedi a un Admin di fare la modifica.
Ho creato il workspace o acquistato il piano. Perché non sono un admin?
Pagare l’abbonamento ti rende billing admin, che è distinto dal ruolo Admin.
Se hai bisogno dei permessi Admin, chiedi a un Admin attuale di cambiare il tuo ruolo dalla scheda Membri.
Come cambio il billing admin?
Solo il nostro team di supporto può cambiare il billing admin, quindi contatta il supporto con la tua richiesta.
Il nuovo billing admin deve già essere un Admin nel workspace. Se non lo è, chiedi a un Admin di cambiare prima il suo ruolo.
Cambiare il billing admin sposta solo il controllo dell’abbonamento. Non cambia il metodo di pagamento registrato né l’accesso di nessuno al workspace o ai gammas.
Cosa succede se un admin se ne va?
Un workspace deve avere sempre almeno un Admin, quindi l’unico Admin non può andarsene finché qualcun altro non diventa Admin.
Il billing admin non può lasciare o essere rimosso finché il nostro team di supporto non trasferisce il billing admin a qualcun altro.
Posso nominare qualcuno admin prima che entri nel mio workspace?
Sì. Quando lo inviti, scegli Admin come ruolo e avrà i permessi admin appena accetta. Non devi aspettare che crei un account prima.
Gli utenti vengono notificati se il loro ruolo cambia?
Attualmente, Gamma non invia una notifica automatica quando un ruolo viene aggiornato. È buona norma informare manualmente il tuo collega.