Pendahuluan
Mengelola peran di workspace Gamma Anda membantu mengontrol akses dan tanggung jawab di seluruh tim Anda. Panduan ini menjelaskan cara memperbarui peran pengguna langkah demi langkah.
Anda dapat menetapkan peran seseorang saat mengundangnya, atau mengubahnya nanti dari tab Anggota. Artikel ini membahas cara mengubah peran seseorang yang sudah ada di workspace Anda. Untuk mengundang orang baru sebagai admin, lihat:
Apa itu Peran Pengguna di Gamma?
Peran pengguna di Gamma menentukan izin yang dimiliki anggota workspace. Peran yang tersedia saat ini adalah Admin dan Anggota.
🔷 Catatan: Hanya admin workspace yang dapat menetapkan atau mengubah peran pengguna.
Apa itu billing admin?
Setiap workspace berbayar memiliki satu billing admin: orang yang menjadi pemilik langganan, biasanya yang membelinya. Menjadi billing admin terpisah dari memiliki peran Admin.
Billing admin dapat mengelola langganan, memperbarui metode pembayaran, mengubah paket, dan membatalkan perpanjangan.
Billing admin tidak dapat meninggalkan workspace atau dihapus dari sana.
Hanya billing admin yang melihat peringatan saat pembayaran langganan gagal. Anggota lain diminta menghubungi billing admin.
Cara Memperbarui Peran Pengguna
Langkah 1: Akses Pengaturan Workspace
Dari dashboard Gamma, klik menu dropdown di pojok kiri atas dan pilih Pengaturan.
Langkah 2: Buka Tab Anggota
Di pengaturan workspace, klik tab Anggota untuk melihat semua anggota workspace Anda saat ini. Anda dapat memfilter daftar anggota berdasarkan Peran untuk dengan cepat menemukan semua Admin atau semua Anggota. Di workspace dengan SSO aktif, Anda juga akan melihat filter Affiliation yang menunjukkan anggota yang masuk melalui penyedia identitas Anda.
Langkah 3: Pilih dan Ubah Peran
🔷 Catatan: Jika Anda adalah admin yang menggunakan kata sandi untuk masuk, Anda akan diminta mengonfirmasi email sebelum mengubah peran anggota. Admin yang menggunakan Google atau SSO untuk masuk ke Gamma tidak perlu menyelesaikan langkah konfirmasi ini.
Temukan pengguna yang perannya ingin Anda perbarui. Di kolom Peran, klik peran saat ini.
Dropdown akan muncul menampilkan opsi peran yang tersedia. Pilih peran yang diinginkan, dan Gamma akan otomatis menyimpan pembaruan.
Untuk meninggalkan workspace Anda sebagai anggota, lihat:
FAQ & Masalah Umum
Peran apa saja yang tersedia di Gamma?
Peran termasuk Admin dan Anggota.
Billing admin adalah orang yang menjadi pemilik langganan. Ini bukan peran yang Anda pilih dari dropdown.
Mengapa saya tidak melihat opsi untuk mengubah peran?
Hanya pengguna dengan izin Admin yang dapat memperbarui peran. Jika Anda tidak melihat opsi tersebut, periksa peran Anda saat ini atau minta Admin untuk melakukan perubahan.
Saya membuat workspace atau membeli paket. Mengapa saya bukan admin?
Membayar langganan membuat Anda menjadi billing admin, yang terpisah dari peran Admin.
Jika Anda membutuhkan izin Admin, minta Admin saat ini mengubah peran Anda dari tab Anggota.
Bagaimana cara mengubah billing admin?
Hanya tim dukungan kami yang dapat mengubah billing admin, jadi hubungi dukungan dengan permintaan Anda.
Billing admin baru harus sudah menjadi Admin di workspace. Jika belum, minta Admin mengubah perannya terlebih dahulu.
Mengubah billing admin hanya memindahkan kontrol langganan. Ini tidak mengubah metode pembayaran yang tersimpan atau akses siapa pun ke workspace atau gammas.
Apa yang terjadi jika seorang admin keluar?
Workspace harus selalu memiliki setidaknya satu Admin, jadi satu-satunya Admin tidak dapat keluar sampai ada Admin lain yang ditunjuk.
Billing admin tidak dapat keluar atau dihapus sampai tim dukungan kami memindahkan billing admin ke orang lain.
Bisakah saya menjadikan seseorang admin sebelum mereka bergabung dengan workspace saya?
Ya. Saat Anda mengundang mereka, pilih Admin sebagai peran mereka dan mereka akan memiliki izin admin segera setelah menerima undangan. Anda tidak perlu menunggu mereka membuat akun terlebih dahulu.
Apakah pengguna akan diberi tahu jika peran mereka diubah?
Saat ini, Gamma tidak mengirim pemberitahuan otomatis saat peran diperbarui. Sebaiknya beri tahu anggota tim Anda secara manual.