Introducción
Los espacios de trabajo Enterprise, Business y Team heredados son gestionados por una empresa u organización en lugar de un individuo. En la práctica, esto significa que la organización, a través de sus administradores del espacio de trabajo, controla el acceso, los ajustes y el contenido en el espacio, incluyendo gammas privadas.
🔷 Nota: El plan Team ya no está disponible para nuevos clientes. Si estás en un espacio Team existente, este artículo se aplica a ti.
Lo que pueden hacer los administradores del espacio de trabajo
Los administradores de un espacio Enterprise pueden:
Ver los títulos de todos los gammas en el espacio de trabajo, incluyendo gammas privadas.
Acceder a gammas privadas bajo circunstancias específicas. Los administradores pueden acceder al contenido que creas en el espacio de trabajo, incluyendo gammas privadas, por razones legales, de seguridad, cumplimiento, desvinculación u otras.
Reasignar gammas, incluyendo gammas privadas, a otro miembro. Los administradores pueden asignar un gamma privado a sí mismos o a otro miembro del espacio de trabajo. Esto es común cuando alguien deja la empresa y su trabajo debe continuar, pero los administradores también pueden cambiar los permisos del contenido de miembros existentes.
Restaurar, copiar o conservar gammas eliminados por miembros del espacio de trabajo.
Solicitar un export de todos los datos del espacio de trabajo. Los administradores pueden obtener un export completo del espacio, que incluye gammas privadas.
🔷 Nota para espacios Business y Team: Las herramientas de administración autoservicio mencionadas están disponibles en el plan Enterprise. Los espacios Business y Team no las incluyen, pero la organización aún controla el contenido del espacio. Los administradores pueden contactar a Gamma Support para solicitar acciones como estas, que se manejan caso por caso. Si eres miembro de un espacio Business o Team, debes asumir que tu organización puede acceder y gestionar el contenido que creas allí, incluyendo gammas privadas, de las maneras descritas arriba.
Qué significa "privado" en un espacio de trabajo gestionado
En un espacio Enterprise, Business o Team, un gamma privado no es visible para otros miembros ni está disponible en la búsqueda. Sin embargo, tu organización (representada por los administradores del espacio) puede acceder al contenido privado en situaciones específicas, como necesidades legales, de seguridad o desvinculación, o mediante un export completo del espacio. Un gamma privado sigue siendo contenido controlado por tu organización.
🌀 Consejo: Una buena regla: trata todo lo que creas en un espacio de trabajo de empresa como tratarías archivos en una laptop de la empresa o una cuenta de correo laboral.
Invitados al espacio de trabajo
Si has sido invitado a un espacio Enterprise, Business o Team como invitado, por ejemplo, un contratista que crea una presentación para un cliente, todo lo anterior también se aplica a ti. Los administradores del espacio pueden revocar tu acceso.
Preguntas frecuentes y problemas comunes
¿Qué pasa con mis gammas cuando dejo la empresa?
Tus gammas, incluyendo los privados, permanecen en el espacio de trabajo.
Los administradores pueden reasignarlos a sí mismos u otros miembros para que el trabajo continúe.
¿Puedo llevarme mis gammas cuando me voy?
El contenido creado en el espacio de trabajo está controlado por tu organización, así que esa es una conversación que debes tener con tu administrador antes de irte.
No puedes exportar o transferir contenido del espacio de trabajo por tu cuenta después de haber sido removido.
¿A quién contacto si tengo preguntas?
Tus administradores del espacio, listados en Ajustes > Miembros.
Ellos controlan el espacio; Gamma actúa según sus instrucciones para los datos del espacio.
Para saber más, consulta: