Introducción
Gamma Enterprise ofrece a los administradores del workspace un control centralizado sobre cómo se comparte, publica y marca el contenido, y quién puede cambiar qué. Este artículo cubre cada control, su función y qué sucede con el contenido existente al activarlo.
🔷 Nota: Estos ajustes están en Ajustes del Workspace, en la parte inferior izquierda de tu barra lateral. Solo los administradores pueden cambiar los ajustes del workspace, en cualquier plan. Restringir un ajuste de su valor predeterminado requiere un plan Enterprise. Algunos controles aún se están implementando y pueden no aparecer en todos los workspaces todavía.
Controles de compartir y publicar
Estos están en Ajustes del Workspace > Compartir & acceso.
Compartir en el workspace
Controla si los Miembros pueden compartir gammas y Carpetas con todos en el workspace. Cuando está desactivado, solo los administradores pueden compartir a nivel de workspace; los Miembros aún pueden compartir con personas específicas. El contenido y las Carpetas ya compartidos en el workspace permanecen compartidos. Para eliminar el acceso, cambia los ajustes de compartir en cada gamma o Carpeta individualmente.
Permiso predeterminado para compartir en el workspace
Establece la visibilidad predeterminada del workspace (Manage, Editar, Comentar, Ver o Sin acceso) para nuevos gammas. Este ajuste comienza en Sin acceso, por lo que los nuevos gammas permanecen privados hasta que el creador esté listo para compartir. Es un valor predeterminado, no una restricción, por lo que los creadores pueden cambiarlo en cualquier gamma que creen. Esta opción aparece cuando compartir en el workspace está habilitado.
Compartir enlace
Controla si los Miembros pueden hacer que los gammas sean visibles para cualquiera con el enlace, incluyendo personas que no hayan iniciado sesión en Gamma. Cuando está desactivado, no se pueden crear nuevos enlaces compartibles; esto también bloquea enlaces protegidos con contraseña, incrustaciones y compartir en redes sociales. Los enlaces públicos existentes permanecen activos, pero nuestro equipo puede revocar masivamente todos los enlaces de acceso existentes en tu workspace a solicitud. Desactivar compartir enlace también desactiva la indexación en motores de búsqueda para tu workspace.
Permiso predeterminado para compartir enlace
Establece el permiso predeterminado del enlace (Editar, Comentar, Ver o Sin acceso) para nuevos gammas. Este ajuste comienza en Sin acceso como valor predeterminado, y los creadores pueden cambiarlo en cualquier gamma que creen. Esta opción aparece cuando compartir enlace está habilitado.
Indexación en motores de búsqueda
Controla si los creadores pueden hacer que sus gammas sean descubiertos por motores de búsqueda. Cuando está desactivado, nadie en el workspace puede habilitar la indexación en ningún gamma.
Este ajuste comienza desactivado por defecto en los workspaces Enterprise; los creadores no pueden hacer que los gammas sean descubiertos por motores de búsqueda hasta que un administrador lo active.
Dos cosas que debes saber:
Este control requiere que compartir enlace esté habilitado. Si compartir enlace está desactivado, la indexación también está desactivada.
Los gammas que ya estaban indexados pueden seguir apareciendo en los resultados de búsqueda hasta que un editor desactive explícitamente la indexación en ese gamma.
Creación de sitios
Controla si los Miembros pueden publicar nuevos sitios Gamma. Desactivar esto no elimina los sitios ya publicados, pero nuestro equipo puede despublicar masivamente todos los sitios existentes en tu workspace a solicitud.
Controles de marca
Estos están en Ajustes del Workspace > Diseño & plantillas.
Creación de plantillas
Controla quién puede crear plantillas del workspace: Todos o Administradores. Cuando está configurado en Administradores, los Miembros ya no pueden crear plantillas desde sus gammas. Quién puede editar una plantilla existente sigue dependiendo de los permisos de la plantilla misma.
Gestión de temas y fuentes
Controla quién puede crear o editar temas y fuentes a nivel de workspace: Todos o Administradores. Esto mantiene consistentes los activos de tu marca. No impide que los Miembros elijan un tema existente para sus propios gammas.
Tema predeterminado del workspace
Establece el tema predeterminado para todos los nuevos gammas creados en el workspace. Los Miembros aún pueden elegir un tema diferente por gamma.
Gestión de biblioteca de iconos
Controla quién puede crear, editar y subir iconos a las bibliotecas del workspace: Todos o Administradores. También puedes establecer una biblioteca de iconos predeterminada para el workspace. (Se está implementando ahora, por lo que puede que aún no aparezca en tu workspace.)
Controles de acceso y seguridad
Generación de claves API
Controla si los Miembros pueden generar claves API. Cuando está desactivado:
Nadie en el workspace puede crear nuevas claves API.
Las claves API existentes dejan de funcionar inmediatamente. Sin embargo, no se revocan permanentemente, por lo que al activar el ajuste nuevamente se restauran.
Para revocar permanentemente las claves existentes, contacta con soporte.
Gestión de conectores
Los conectores vinculan Gamma con otras herramientas que usa tu equipo, como Google Drive, Slack y Notion, para que Gamma pueda extraer contenido de esas herramientas al crear gammas. Este ajuste controla si los Miembros pueden conectar sus cuentas y usar conectores. Puedes desactivar los conectores para todo el workspace o desactivar conectores individuales. Este ajuste está en Ajustes del Workspace > Compartir & acceso.
Ten en cuenta que desactivar un conector también desconecta las cuentas existentes para ese conector en tu workspace; los Miembros no pueden usarlo de nuevo hasta que un administrador lo vuelva a activar. Cuando los conectores están restringidos, los Miembros ven un mensaje que explica que un administrador los ha desactivado.
Preguntas frecuentes y problemas comunes
Si restrinjo un ajuste, ¿qué pasa con el contenido existente?
La mayoría de las restricciones solo bloquean nueva actividad. Por ejemplo, los enlaces públicos existentes permanecen activos, los sitios publicados siguen disponibles y el contenido ya compartido en el workspace sigue compartido.
Si quieres que los elementos existentes también se eliminen, nuestro equipo puede revocar masivamente todos los enlaces de acceso o despublicar masivamente todos los sitios en tu workspace a solicitud.
En cambio, dos ajustes actúan sobre los elementos existentes inmediatamente: desactivar la generación de claves API detiene el funcionamiento de las claves existentes, y desactivar un conector desconecta las cuentas existentes.
¿Qué pasa con nuestros ajustes si hacemos un downgrade?
Los ajustes que ya cambiaste siguen funcionando exactamente igual. Gamma nunca cambia un valor que hayas configurado.
Un administrador puede volver a un ajuste a su valor predeterminado en cualquier momento, en cualquier plan. Primero verás una advertencia de confirmación, porque restringirlo de nuevo requiere Enterprise.
¿Puedo restringir quién crea plantillas?
Sí. Configura Creación de plantillas a Administradores y los Miembros ya no podrán crear plantillas del workspace.
Editar una plantilla existente es diferente; eso sigue los permisos propios de la plantilla.