Introducción
Los enlaces públicos permiten que cualquiera con el enlace abra un gamma sin necesidad de una cuenta Gamma. Eso es genial para compartir, pero como admin puede que quieras saber exactamente qué es visible públicamente y eliminar enlaces que no deberían estar disponibles.
La página Public links te ofrece ambas cosas: una lista de cada gamma en tu workspace con un enlace público activo y la capacidad de revocar cualquiera de ellos.
🔷 Nota: La página Public links está disponible en Gamma Enterprise. Solo los admins del workspace pueden verla.
Dónde encontrarlo
Los admins de Enterprise pueden ir a Ajustes → Public links.
Cómo se relaciona esto con el ajuste de Link sharing
El ajuste Link sharing de tu workspace (Ajustes → Sharing & access) controla si los miembros pueden crear enlaces públicos. Desactivarlo impide nuevos enlaces públicos (y también restringe enlaces protegidos con contraseña, incrustaciones y compartir en redes sociales), pero no afecta los enlaces compartidos existentes. Estos siguen funcionando hasta que se revoquen.
Ahí es donde entra el ajuste de enlace público.
🌀 Insight: Cuando desactivas Link sharing, te mostraremos cuántos gammas aún son visibles para cualquiera con el enlace, con un acceso directo para revisarlos aquí y revocar los que no quieras.
Lo que verás
Cada gamma con un enlace público activo, con:
Título: el nombre e ícono del gamma. Los títulos no son clicables porque ser admin no te da acceso al gamma en sí.
Creado por: el nombre y correo electrónico de la persona que creó el gamma.
Acceso al enlace: lo que cualquiera con el enlace puede hacer - Ver, comentar o Editar.
Acceso al documento: todos los que actualmente tienen acceso - el enlace público, acceso a nivel de workspace (por ejemplo, "Everyone at Acme can edit"), y cada persona invitada directamente, incluidos los invitados.
Creado y Última edición: cuándo se creó y se modificó por última vez el gamma.
💎 Consejo profesional: Puedes filtrar por permiso de enlace o creador, y buscar por título o creador.
Revocar un enlace público
Encuentra el gamma en la lista y haz clic en Revoke public link. Una confirmación explica exactamente qué pasará antes de que cambie algo:
Qué cambia: cualquiera con el enlace pierde acceso inmediatamente. Esto incluye la contraseña, si el enlace estaba protegido con contraseña.
Qué no cambia: las personas invitadas directamente y los miembros del workspace con acceso lo mantienen.
Quién es notificado: todos con Acceso Completo al gamma reciben un correo informándoles que un admin del workspace desactivó su enlace público. Si nadie tiene Acceso Completo, por ejemplo, si el creador salió del workspace, no se envía ningún correo.
Revocar un enlace no elimina el gamma ni cambia nada más sobre él. Si alguien con Acceso Completo quiere hacerlo público otra vez (y Link sharing sigue activado en tu workspace), puede crear un nuevo enlace desde el panel de compartir.
Preguntas frecuentes y problemas comunes
¿Puedo revocar todos los enlaces a la vez?
No. Por ahora, necesitas revocar los enlaces uno por uno.