Wie funktionieren Ordnerberechtigungen und das Teilen?
🔷 Hinweis: Ordnerberechtigungen werden schrittweise eingeführt. Wenn Sie diese Optionen noch nicht sehen, werden sie bald verfügbar sein!
Einführung
Ordner haben jetzt ihr eigenes Teilen, genau wie gammas. Sie wählen, wer jeden Ordner sehen kann: nur Sie, Personen, die Sie speziell einladen, oder Ihren gesamten Arbeitsbereich. Alles in einem Ordner erbt automatisch dessen Teilen, sodass Sie ein ganzes Projekt mit nur Ihrem Team an einem Ort teilen können.
🔷 Hinweis: Ordnerberechtigungen sind in allen Plänen verfügbar. Neue Ordner starten privat für Sie, bis Sie sie teilen.
Einen neuen Ordner erstellen
Ordner befinden sich in der linken Seitenleiste.
Finden Sie in der linken Seitenleiste den Abschnitt Ordner.
Klicken Sie auf die + (Ordner erstellen) Schaltfläche.
Geben Sie einen Ordnernamen ein und klicken Sie dann auf Ordner erstellen.
Ihr neuer Ordner ist zunächst privat für Sie – teilen Sie ihn, wenn Sie bereit sind.
Einen Ordner teilen
Wenn Sie einen Ordner erstellen, sind Sie der Einzige, der ihn sehen kann. Um ihn zu teilen, öffnen Sie den Ordner, klicken Sie oben rechts auf Teilen und wählen Sie aus, mit wem Sie ihn teilen möchten.
Personen, die Sie speziell einladen. Fügen Sie Teammitglieder als Mitwirkende hinzu, jeweils mit eigenem Zugriffslevel. Nur Sie und diese Personen können den Ordner sehen – der Ordner erscheint für niemand anderen in Suche oder Übersicht.
Der gesamte Arbeitsbereich. Geben Sie allen in Ihrem Arbeitsbereich Zugriff auf den Ordner, auf dem von Ihnen gewählten Level.
Niemand. Teilen Sie ihn nicht, und der Ordner bleibt privat für Sie.
Auswahl eines Zugriffslevels
Geben Sie die Namen Ihrer Teammitglieder ein und wählen Sie für jede Person ein Zugriffslevel.
Voller Zugriff. Kann alles: Zugriff auf den Ordner verwalten, umbenennen und löschen.
Bearbeiten. Kann gammas im Ordner hinzufügen und bearbeiten. Das Entfernen eines gammas aus dem Ordner erfordert ebenfalls vollen Zugriff auf dieses gamma (siehe Gammas verschieben unten).
Kommentieren. Kann die gammas im Ordner öffnen und kommentieren.
Ansehen. Nur-Lese-Zugriff auf den Ordner und alles darin.
Jeder, den Sie hinzufügen, kann den Ordner in Suche und Übersicht sehen.
🔷 Hinweis: Nur Personen mit vollem Zugriff können Mitwirkende hinzufügen oder entfernen oder den Arbeitsbereichszugriff eines Ordners ändern. Personen mit Bearbeiten-, Kommentieren- oder Ansehen-Zugriff können den Ordner nicht erneut teilen.
Wie das Teilen für gammas in einem Ordner funktioniert
Jeder mit Zugriff auf einen Ordner erhält automatisch mindestens denselben Zugriff auf jedes gamma darin. Das eigene Teilen eines gammas kann das ergänzen, aber niemals einschränken – wenn jemand auf mehr als eine Weise Zugriff hat, gilt das höchste Level.
In der Praxis:
Sie können ein einzelnes gamma weiter teilen als seinen Ordner – mit einer Person, die nicht im Ordner ist, oder mit dem gesamten Arbeitsbereich – ohne den Ordner selbst zu öffnen.
Sie können jemandem auf einem gamma ein höheres Level geben: Eine Person mit Ansehen-Zugriff auf den Ordner kann auf einem bestimmten gamma Bearbeitungszugriff haben.
Sie können kein niedrigeres Level geben: Wenn der Ordner Bearbeitungszugriff gibt, senkt das Markieren als Ansehen auf einem gamma den Zugriff nicht.
Gammas zwischen Ordnern verschieben
Da das Verschieben eines gammas ändert, wer darauf zugreifen kann, beginnt jeder Verschiebevorgang mit derselben Voraussetzung: Voller Zugriff auf das gamma selbst. Zusätzlich prüfen die beteiligten Ordner eigene Zugriffsrechte.
Das Verschieben eines gammas aus einem Ordner erfordert vollen Zugriff auf das gamma sowie Bearbeiten-Zugriff auf diesen Ordner.
Das Verschieben eines gammas in einen Ordner erfordert vollen Zugriff auf das gamma sowie Bearbeiten-Zugriff auf den Zielordner.
Besitzlose Ordner
Einige Ordner haben keinen Besitzer – niemanden mit vollem Zugriff. Solange niemand vollen Zugriff hat, kann niemand den Ordner umbenennen oder löschen; alles andere funktioniert wie zuvor.
Nur Arbeitsbereichsadministratoren können das beheben: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Ihren Arbeitsbereichsnamen, wählen Sie Einstellungen und öffnen Sie dann Besitzlose Ordner unter Nur Admins. Die Seite listet alle Ordner ohne Besitzer auf (nur für Admins sichtbar), und von dort kann ein Admin sich selbst oder einem anderen Mitglied vollen Zugriff gewähren.
Admin-Steuerungen
Im Enterprise-Plan können Admins das Teilen im Arbeitsbereich einschränken, sodass nur Admins mit dem gesamten Arbeitsbereich teilen können – das gilt auch für gammas und Ordner. Nur Admins können diese Einstellung ändern: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Ihren Arbeitsbereichsnamen, wählen Sie Einstellungen und öffnen Sie dann Teilen, wo Sie Teilen im Arbeitsbereich finden.
FAQs & Häufige Probleme
Kann ich einen Gast zu einem Ordner hinzufügen?
Nein. Gäste können keine Ordner-Mitwirkenden sein.
Um einem Gast Zugriff auf etwas in einem Ordner zu geben, teilen Sie dieses spezifische gamma direkt mit ihm.
Früher konnte ich gammas zu einem Ordner hinzufügen, jetzt nicht mehr. Warum?
Bestehende Ordner wurden in diesem Update nur noch lesbar, und das Hinzufügen von gammas zu einem Ordner erfordert Bearbeiten-Zugriff darauf.
Bitten Sie jemanden mit vollem Zugriff auf den Ordner, Ihnen Bearbeitungszugriff zu geben. Wenn der Ordner keinen Besitzer hat, bitten Sie einen Arbeitsbereichsadmin, zuerst einen von der Seite Besitzlose Ordner zuzuweisen.
Was ist mit meinen bestehenden Ordnern passiert?
Kurz gesagt: Niemand hat Zugriff auf ein gamma verloren oder gewonnen.
Bestehende Ordner blieben für Ihren Arbeitsbereich sichtbar und behielten die Sichtbarkeit, die sie zuvor effektiv hatten.
Die Ordnermitgliedschaft wurde zu Anheften: Ein Anheften hält einen Ordner in Ihrer Seitenleiste, gewährt aber keinen Zugriff. Der Zugriff kommt vom Teilen des Ordners.
Jedes gamma behielt sein eigenes Teilen. Wenn ein gamma zuvor mit Ihrem Arbeitsbereich oder bestimmten Personen geteilt wurde, ist das weiterhin so.
Bestehende Ordner erhalten nicht automatisch einen Besitzer mit vollem Zugriff – siehe Besitzlose Ordner oben, wie Admins einen zuweisen.
Ich kann ein gamma öffnen, sehe aber den Ordner nicht, in dem es sich befindet. Warum?
Wenn jemand ein gamma direkt mit Ihnen teilt, Sie aber keinen Zugriff auf dessen Ordner haben, ist der Ordner komplett verborgen. Das gamma erscheint für Sie einfach ordnerlos.
Im Teilen-Panel des gammas sehen Sie möglicherweise Mitwirkende, die als von einem Ordner geerbt gekennzeichnet sind, auf den Sie keinen Zugriff haben. Das ist normal.
Warum kann ich dieses gamma nicht in einen anderen Ordner verschieben?
Das Verschieben eines gammas erfordert vollen Zugriff auf das gamma selbst sowie Bearbeiten-Zugriff auf den Ordner, den es verlässt, und auf den Zielordner.
Wenn Sie den Ordner, in dem ein gamma liegt, nicht sehen können, können Sie es überhaupt nicht verschieben. Sie können stattdessen eine Kopie in Ihren eigenen Ordner machen.
Mein Ordner hat keinen Besitzer. Wie bekomme ich vollen Zugriff?
Bitten Sie einen Arbeitsbereichsadmin. Admins können sich selbst oder einem anderen Mitglied vollen Zugriff von der Seite Besitzlose Ordner in den Arbeitsbereichseinstellungen gewähren.
Wer kann einen Ordner löschen?
Nur jemand mit vollem Zugriff und nur, wenn der Ordner leer ist.
Um einen Ordner mit Inhalt zu löschen, entfernen Sie zuerst die gammas darin. Jedes fällt auf sein eigenes Teilen zurück, sodass nichts verloren geht.
Funktioniert das direkte Teilen eines gammas noch, wenn die Person den Ordner nicht sehen kann?
Ja. Direkte Freigaben für ein gamma funktionieren immer, egal was mit dem Teilen des Ordners passiert.