Einführung
Gamma ermöglicht es Ihnen, Ihre Docs, Decks und sites ganz einfach mit anderen zu teilen. Egal, ob Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten oder einen Nur-Lese-Link teilen möchten, die Sharing-Einstellungen von Gamma helfen dabei zu steuern, wer Ihre Inhalte ansehen, kommentieren oder bearbeiten kann.
Was sind Sharing- und Collaboration-Einstellungen in Gamma?
🔷 Hinweis: Ihre Sharing- und Collaboration-Einstellungen hängen von Ihrem Gamma-Plan ab!
Hier ist eine kurze Übersicht:
Funktion | Free | Plus | Pro | Ultra |
Mit jedem über Link teilen + steuern, wer ansehen kann | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Mit Workspace-Mitgliedern zusammenarbeiten + Workspace-Berechtigungen festlegen, um den Zugriff zu steuern | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
„Made with Gamma“-Badge ausblenden | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Machen Sie Ihre Gamma im Web auffindbar | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Für das Ansehen eines Gamma ist ein Passwort erforderlich – gilt nicht für Gamma sites, nur für Gamma docs | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
So teilen Sie eine Gamma
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen oben rechts auf dem Bildschirm.
Wählen Sie die Zugriffsebene:
Kein Zugriff – Benutzer können nicht ansehen, kommentieren oder bearbeiten.
Ansehen – Benutzer können ansehen, aber nicht kommentieren oder bearbeiten.
Kommentieren – Benutzer können ansehen und kommentieren, aber nicht bearbeiten.
Bearbeiten – Benutzer können ansehen, kommentieren und bearbeiten.
Kopieren Sie den Sharing-Link und senden Sie ihn an die Mitarbeitenden.
Wie Workspace-Berechtigungen funktionieren
Workspace-Einstellungen überschreiben individuelle Sharing-Einstellungen.
Wenn Ihr Workspace auf Mitglieder können bearbeiten eingestellt ist, haben sie immer Bearbeitungszugriff – selbst wenn Ihre gamma auf Jeder mit dem Link kann ansehen eingestellt ist.
Um Ihre gamma privat zu machen (niemand kann ansehen):
Stellen Sie sicher, dass Sie auf Teilen > Zusammenarbeiten > Workspace-Mitglieder > Kein Zugriff klicken.
💎 Pro-Tipp: Wenn Sie strengere Kontrolle darüber benötigen, wer bearbeiten kann, passen Sie Ihre workspace settings an, anstatt nur die einzelnen Gamma sharing settings zu ändern.
Wie man Zugriff auf eine Gamma anfordert
Wenn Ihnen jemand einen Link zu einer Gamma sendet, die Sie nicht öffnen können, oder Ihnen einen niedrigeren Zugriff als benötigt gibt, können Sie den Zugriff direkt bei der Gamma anfordern, anstatt den Besitzer zu suchen.
Zugriff anfordern:
Öffnen Sie den Gamma-Link, den Sie erhalten haben.
Wenn Sie keinen Zugriff haben oder ein höheres Level benötigen als aktuell, wählen Sie das Zugriffslevel, das Sie anfordern möchten.
Senden Sie Ihre Anfrage ab. Jeder mit vollem Zugriff auf die Gamma wird per E-Mail benachrichtigt und kann Ihre Anfrage genehmigen oder ablehnen.
Anfragen genehmigen oder ablehnen:
Jeder mit vollem Zugriff auf die Gamma erhält eine E-Mail, wenn jemand Zugriff anfordert. Die E-Mail enthält einen Link zur Gamma.
Öffnen Sie die Gamma und genehmigen oder lehnen Sie die Anfrage im share panel ab.
🔹Hinweis: Zugriffsanfragen gelten derzeit nur für einzelne Gammas. Zugriffsanfragen für Ordner und die Verwaltung von Anfragen über die mobile App folgen bald.
Warum erscheint das "Made with Gamma"-Abzeichen?
Ob das Abzeichen angezeigt wird, hängt vom Plan des workspace ab, in dem sich die Gamma zum Zeitpunkt der Ansicht oder des Exports befindet. Es wird nichts an der Gamma selbst gespeichert, daher ist es egal, welchen Plan Sie bei der Erstellung hatten.
Bezahlte Pläne (Plus, Pro, Ultra, Team, Business und Enterprise): Das Abzeichen wird automatisch von geteilten und veröffentlichten Ansichten sowie von PDF-, PowerPoint- und PNG-Exporten entfernt. Es muss nichts eingeschaltet werden.
Gratisplan: Das Abzeichen wird bei geteilten und veröffentlichten Ansichten sowie bei Exporten angezeigt.
Sie sehen es nicht in Ihrem eigenen Editor. Es erscheint nur bei geteilten oder veröffentlichten Ansichten, im Vorschaumodus und für ausgeloggte Betrachter.
Dateien, die Sie bereits exportiert haben, behalten das Abzeichen. Exportieren Sie nach dem Upgrade erneut, um eine Version ohne Abzeichen zu erhalten.
Wenn Ihr Plan endet, erscheint das Abzeichen wieder. Nach der Kündigung bleibt es bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums verborgen. Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung gibt es zunächst eine Kulanzzeit von etwa 21 Tagen.
🔷 Hinweis: Im Gratisplan zeigt das Share-Panel einen Schalter Hide "Made with Gamma" badge in den Export- und Einbettungs-Tabs. Das Einschalten öffnet die Upgrade-Optionen. Es blendet das Abzeichen nicht von selbst aus. In bezahlten Plänen erscheint der Schalter nicht, da das Abzeichen bereits entfernt ist.
Sehen Sie das Abzeichen nach dem Upgrade noch?
Überprüfen Sie, in welchem workspace sich die Gamma befindet. Das Abzeichen folgt dem Plan des workspace, daher zeigt eine Gamma in einem anderen workspace mit Gratisplan es weiterhin an.
Exportieren Sie erneut. Dateien, die vor dem Upgrade exportiert wurden, behalten das Abzeichen.
Aktualisieren Sie die Seite. Laden Sie die Seite neu, melden Sie sich ab und wieder an oder öffnen Sie den Link in einem Inkognito- oder privaten Fenster.
Immer noch da? Kontaktieren Sie den Gamma Support, wir schauen uns das an.
Wie Sie Ihre Gamma indexieren (Pro)
Klicken Sie oben auf Ihrem Bildschirm auf Share.
Unter Erweiterte Einstellungen können Sie Ihre Gamma indexieren, indem Sie Make discoverable on the web einschalten.
Dadurch wird die Suchmaschinenindexierung aktiviert!
Wie man ein Passwort für ein geteiltes Gamma-Dokument festlegt (Pro-Pläne und höher)
Klicken Sie oben in Ihrer Gamma auf Share.
Unter Erweiterte Einstellungen schalten Sie Require a password to view ein.
Legen Sie Ihr Passwort fest.
Teilen Sie das Passwort mit den Empfängern, damit sie auf die Gamma zugreifen können. Das bedeutet, dass nur Benutzer mit dem Passwort Ihre Gamma ansehen können.
🔷 Hinweis: Passwortanforderungen sind nur für Gamma-Dokumente verfügbar. Gamma sites können derzeit nicht passwortgeschützt werden.
FAQs & Häufige Probleme
Was passiert, nachdem ich Zugriff auf eine Gamma angefordert habe?
Jeder mit vollem Zugriff auf die Gamma erhält eine E-Mail mit Benachrichtigung. Die E-Mail enthält einen Link zur Gamma, wo sie Ihre Anfrage im share panel genehmigen oder ablehnen können.
Kann ich ein höheres Zugriffslevel anfordern als ich bereits habe?
Ja. Wenn Ihnen nur Ansichtszugriff gegeben wurde, Sie aber bearbeiten müssen, können Sie das benötigte Zugriffslevel für die Gamma anfordern.
Kann ich Zugriff auf einen Ordner anfordern?
Noch nicht. Zugriffsanfragen für Ordner folgen bald.
Warum sehe ich keinen Schalter, um das "Made with Gamma"-Abzeichen auszublenden?
In bezahlten Plänen erscheint der Schalter nicht, da das Abzeichen bereits automatisch von geteilten Ansichten und Exporten entfernt wird. Im Gratisplan öffnet der Schalter stattdessen die Upgrade-Optionen, anstatt das Abzeichen auszublenden.
Warum werden Änderungen nicht sofort angezeigt?
Aktualisieren Sie Ihren Browser und versuchen Sie erneut zu exportieren oder zu teilen. Bei anhaltenden Problemen kontaktieren Sie den Gamma Support.
Warum kann mein Kollege die Gamma nicht bearbeiten, obwohl ich sie geteilt habe?
Überprüfen Sie Folgendes:
Stellen Sie sicher, dass Sie seine Berechtigung auf "Bearbeiten" statt "Ansehen" oder "Kommentieren" gesetzt haben.
Wenn er Teil Ihres workspace ist, prüfen Sie die workspace settings, ob seine Berechtigungen eingeschränkt sind.
Ihr Kollege kann auch direkt in der Gamma Bearbeitungszugriff anfordern. Jeder mit vollem Zugriff erhält eine E-Mail und kann die Anfrage im share panel genehmigen.
Kann ich von einem mobilen Browser aus einen Kommentar zu einer Gamma abgeben?
Ja. Tippen Sie auf einem mobilen Browser doppelt auf einen Block, um die Kommentarleiste zu öffnen. Ein einfaches Tippen öffnet sie nicht. Sie benötigen Kommentar- oder Bearbeitungszugriff auf die Gamma.
Warum öffnet sich meine passwortgeschützte Gamma nicht für einen Empfänger?
Stellen Sie sicher, dass der Empfänger das exakte Passwort eingibt, das Sie festgelegt haben.
Wenn das Problem weiterhin besteht, setzen Sie das Passwort zurück und teilen Sie das neue mit.
Warum erhalte ich Benachrichtigungen „zum ersten Mal angesehen“ für eine Präsentation, die ich nicht absichtlich geteilt habe?
Überprüfen Sie die Sharing-Einstellungen der Präsentation: Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie auf Share. Prüfen Sie sowohl „Anyone with the link“ als auch „Workspace members“ – wenn einer von beiden auf etwas anderes als No access eingestellt ist, kann jeder mit diesem Zugriffslevel die Präsentation ansehen. Dazu gehören auch ehemalige Workspace-Mitglieder, die möglicherweise noch einen Link haben. Stellen Sie beide auf No access, um die Ansicht einzuschränken.
Überprüfen Sie Ihre Sharing-Einstellungen auf Workspace-Ebene: Berechtigungen auf Workspace-Ebene können individuelle Präsentationseinstellungen überschreiben. Wenn die Standardfreigabeberechtigung Ihres Workspaces nicht auf No access gesetzt ist, können Mitglieder Zugriff haben, auch wenn die einzelne Präsentation eingeschränkt erscheint. Überprüfen Sie Ihre Workspace-Admin-Einstellungen, um die Standardfreigabeberechtigungen für neue Gammas zu bestätigen.
Können Betrachter eine Gamma, die über einen Nur-Ansehen-Link geteilt wurde, drucken oder speichern?
Nur-Ansehen-Links enthalten nicht die integrierten Export- oder Download-Steuerelemente der Gamma – diese sind nur für den Besitzer oder Bearbeiter des Decks verfügbar. Betrachter können jedoch als Workaround die native Druckfunktion ihres Browsers verwenden:
Öffnen Sie den geteilten Gamma-Link in einem Browser.
Drücken Sie Strg+P (Windows/Linux) oder Cmd+P (Mac), um den Druckdialog zu öffnen.
Um statt zu drucken als PDF zu speichern, wählen Sie Als PDF speichern als Ziel aus.
🔷 Tipp: Für beste Ergebnisse müssen Sie möglicherweise Skalierung und Ränder anpassen, damit die Folien korrekt angezeigt werden.