Giriş
Gruplar, tüm takımla aynı anda paylaşmayı kolaylaştıran çalışma alanı üyelerinin isimlendirilmiş kümeleridir. Bir klasöre veya gamma'ya takım arkadaşlarını tek tek eklemek yerine, grubu paylaşırsınız ve içindekiler erişim kazanır. Birisi gruba katıldığında veya ayrıldığında erişimleri otomatik güncellenir.
🔷 Not: Grup oluşturma ve düzenleme Enterprise planıyla dahildir. Her aktif çalışma alanı üyesi grupları görebilir, ancak sadece Enterprise çalışma alanları oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir.
Grup nedir?
Grup, çalışma alanınızdaki üyelerin isimlendirilmiş bir kümesidir. Bilmeniz gereken birkaç şey:
Gruplar tek bir çalışma alanına aittir ve çalışma alanları arasında geçiş yapamaz.
Sadece aktif çalışma alanı üyeleri grupta olabilir. Çalışma alanınız dışındakiler eklenemez.
Grup isimleri çalışma alanında benzersiz olmalı ve büyük/küçük harf duyarlı değildir, bu yüzden "Design" ve "design" aynı isim sayılır.
Her grubun Gruplar listesinde bir Type rozeti vardır. Gamma'da oluşturduğunuz gruplar User-managed olup, yöneticileri tarafından yönetilir.
Bir gruptaki herkesin iki rolden biri vardır:
Manager: Grubun adını değiştirebilir, üyeleri ekleyip çıkarabilir, rolleri değiştirebilir ve grubu silebilir.
Member: Gruba aittir ve grupla paylaşılan erişimi alır, ancak grubu düzenleyemez.
🌀 Insight: Birisi çalışma alanınızdan çıkarılır veya devre dışı bırakılırsa, bulunduğu tüm gruplardan kaybolur, yönetici sayılmaz ve o gruplardan aldığı erişimi kaybeder. Grup yöneticilerinin bir şey yapmasına gerek yoktur.
Grupla paylaşma
Bir klasörü grupla paylaş
Klasörün share panelini açın.
Grubu isimle arayın.
Bir erişim seviyesi seçin: Full access, Düzenle, Yorum veya Görüntüle. Bunlar kişiler için kullandığınız aynı seviyelerdir.
Gruptaki herkes klasöre ve içindekilere bu erişim seviyesini alır.
🔷 Not: Bir klasörde en az bir kişinin Full access olması gerekir. Bir gruba Full access vermek bu gereksinimi tek başına karşılamaz.
Bir gamma'yı grupla paylaş
Bir gamma'nın share panelinde grubu doğrudan ekleyin ve Full access, Düzenle, Yorum veya Görüntüle seçin.
Gamma, zaten grupla paylaşılan bir klasördeyse, grubun satırı klasörden miras alınmış olarak görünür. Gruba o gamma için daha yüksek bir erişim seviyesi verebilirsiniz, ancak klasörden miras alınandan daha düşük ayarlayamazsınız.
Erişim üyelikle otomatik takip edilir
Birini gruba ekleyin, hemen grupla paylaşılan her şeye erişim kazanır.
Birini çıkarın, hemen o erişimi kaybeder.
Klasör ve gamma sahiplerinin yeniden paylaşmaya ihtiyacı yoktur.
Birisi sadece grupla erişebildiği içeriği, arama sonuçlarında ve klasör listelerinde diğer erişimleri gibi görür.
💎 Profesyonel İpucu: Birisi yeni gruba eklendi ve zaten açık olan bir gamma'yı düzenleyemiyorsa, sayfayı yenilemesini söyleyin. Zaten açık olan bir editör değişikliği algılaması birkaç dakika sürebilir.
Share panelinden bir grupta kim var görün
Bir klasör veya gamma share panelinde grubun satırındaki grup adına (veya üyeler simgesine) tıklayarak üye listesini açın.
Bir gamma'ya sadece Görüntüle erişiminiz varsa, içinde olduğunuz gruplar Üye olduğunuz bir grup olarak görünür, grup adı veya üye listesi gösterilmez. Üye olmadığınız grupları göremezsiniz.
Grupla kim paylaşabilir
Bir klasör veya gamma üzerinde Full access erişimi olan herhangi bir çalışma alanı üyesi, çalışma alanındaki herhangi bir grupla paylaşabilir. Grupların üyesi olmanız gerekmez.
Grupları yönetme
Ayarlar > Üyeler > Gruplar bölümüne gidin. Gruplar sekmesi Aktif üyeler, Davetler ve Konuklar ile yan yanadır. Her aktif çalışma alanı üyesi bu sekmeyi açabilir ve tüm grupları ve üyelerini görebilir. Konuklar göremez.
Gruplar listesi her grubun Adını, Üyelerini (avatarlar ve sayı) ve Type gösterir. İsimle arama yapabilir, sıralayabilir ve daha fazla yükleyebilirsiniz.
Grup oluştur
Sağ üstteki Grup oluştur'a tıklayın.
Bir isim girin, örneğin "Design team", ve isterseniz çalışma alanınızdan üyeler ekleyin.
Grup oluştur'a tıklayın.
Grubu oluşturan kişi otomatik olarak ilk Manager olur. Oluşturma sırasında eklenen herkes normal Member olur.
🔷 Not: İsim boşsa, 250 karakterden uzunsa veya çalışma alanınızda zaten kullanılıyorsa hata görürsünüz.
Bir grubu aç
Bir grubun satırına tıklayarak açın. İki sekme görürsünüz:
Üyeler: İsimler, e-postalar, (siz) işareti ve Manager rozeti ile üye listesi, ayrıca Üye ekle arama kutusu.
Ayarlar: Grubun adını değiştirin.
Yöneticiler ayrıca üç nokta menüsünü (…) Düzenle ve Grubu sil seçenekleriyle görürler.
Üyeler ekle
Üyeler sekmesinde, Üyeler ekle alanına bir isim veya e-posta yazın ve kişiyi seçin. Sadece aktif çalışma alanı üyeleri görünür. Zaten grupta olan birini eklemek bir şey yapmaz.
Yönetici yap veya kaldır
Bir üyenin satırının üzerine gelin ve üç nokta menüsüne (…) tıklayın, sonra Yönetici yap veya Yönetici olarak kaldır seçeneğini seçin.
🔷 Not: Bir grubun her zaman en az bir yöneticisi olmalıdır, bu yüzden son yöneticiyi düşüremezsiniz. Önce başka birini terfi ettirin.
Bir üyeyi kaldır veya gruptan ayrıl
Bir üyenin satırının üzerine gelin ve üç nokta menüsüne (…) tıklayın, sonra Gruptan kaldır seçeneğini seçin. Kendi satırınızda seçenek Gruptan ayrıldır. Eğer yöneticiyseniz, başka bir yönetici kalmadıkça ayrılabilirsiniz.
Bir grubun adını değiştir
Ayarlar sekmesinde, Grup adını düzenleyin ve Kaydete tıklayın veya Enter tuşuna basın. Grup oluştururken geçerli olan benzersizlik ve uzunluk kuralları aynen uygulanır.
Bir grubu sil
üç nokta menüsünü (…) açın, Grubu silye tıklayın ve onaylayın.
Bir grubun silinmesi, grubu, üye listesini ve klasörler ile gammalarda ona işaret eden tüm paylaşımları kaldırır. Üyeler, bireysel veya diğer gruplar aracılığıyla sahip oldukları erişimi korur. Bu işlem geri alınamaz.
🌀 Bilgi: Gruplar için arşivleme veya devre dışı bırakma seçeneği yoktur. Bir grubu emekliye ayırmak ama paylaşımlarını korumak istiyorsanız, silmek yerine üyeleri kaldırmayı düşünün.
Grupları kim yönetebilir?
Eylem | Grup yöneticisi | Grup üyesi | Diğer çalışma alanı üyesi | Çalışma alanı yöneticisi | Misafir |
Gruplar sekmesini, grupları ve üyelerini görün | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır |
Bir grup oluştur | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır |
Bir grubun adını değiştir, üyeleri ekle veya çıkar, rolleri değiştir veya grubu sil | Evet | Hayır | Hayır | Sadece o grubun yöneticisi ise | Hayır |
Bir klasörü veya gammayı grupla paylaş | Evet* | Evet* | Evet* | Evet* | Hayır |
*Bir klasör veya gamma üzerinde Tam erişim gerektirir, tıpkı insanlarla paylaşırken olduğu gibi.
Kısaca, bir grubu oluşturan kişi onun yöneticisi olur ve yöneticiler diğer üyeleri yönetici yapabilir. Çalışma alanı yöneticisi olmak, yönetmediğiniz bir grubu düzenlemenize izin vermez.
Gruplar ve planınız
Grup oluşturmak ve düzenlemek için Enterprise planı gereklidir. Diğer planlarda, Groups sekmesi Gruplar Enterprise planımızla birlikte gelir yazan bir afiş ve bir Planı yükselt düğmesi gösterir, ve gruplar Sadece okunur rozetiyle açılır.
Çalışma alanınız Enterprise dışına çıkarsa, mevcut gruplar çalışmaya devam eder:
Groups sekmesi ve her grup ile üye listesi görünür kalır.
Zaten bir grupla paylaşılan her şey paylaşılmaya devam eder. Kimse erişimini kaybetmez.
Paylaş panelinde, zaten bir klasör veya gamma üzerinde olan bir grubun erişim seviyesini değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.
Grup oluşturamaz, yeniden adlandıramaz, düzenleyemez veya silemezsiniz ve gruplar paylaş panelinde yeni bir şey paylaşmak için arama yaparken artık görünmez.
SSS & Yaygın Sorunlar
Groups sekmesini görmüyorum.
Misafirler Groups sekmesini göremez. Eğer bir çalışma alanı üyesiyseniz ve hala göremiyorsanız, destek ile iletişime geçin.
Grup oluştur düğmesi Planı yükselt diyor.
Çalışma alanınız Enterprise planında değil. Mevcut gruplar çalışmaya devam eder, ancak grup oluşturmak ve düzenlemek için Enterprise gereklidir.
İnsan ekleyemiyor, çıkaramıyor veya grubu yeniden adlandıramıyorum.
Sadece bir grubun yöneticileri onu düzenleyebilir. Bir yöneticiden sizi yönetici yapmasını isteyin.
Çalışma alanınız Enterprise planında değilse, gruplar sadece okunur.
Kendimi gruptan çıkaramıyorum veya birini yönetici yerine üye yapamıyorum.
Siz grubun son yöneticisisiniz. Önce başka bir üyeyi yönetici yapın.
"Bu isimde bir grup zaten var." mesajını görüyorum.
Grup isimleri bir çalışma alanında benzersiz olmalı ve büyük/küçük harf duyarlı değildir. Farklı bir isim seçin.
Birini gruba ekledim ama hala açık olan bir gamma üzerinde düzenleme yapamıyor.
Sayfayı yeniden yüklemesini isteyin. Zaten açık olan bir düzenleyici değişikliği algılaması birkaç dakika sürebilir.
Biri şirketimizden ayrıldı ama hala bir klasörün grubunda görünüyor.
Devre dışı bırakılmış çalışma alanı üyeleri gruplardan gizlenir ve grup erişimini otomatik olarak kaybeder. Hala görünüyorsa, gerçekten devre dışı bırakıldıklarını Ayarlar > Üyeler altında kontrol edin.
Bir grubu sildik ve insanlar erişimini kaybetti.
Bu beklenen bir durumdur. Bir grup silindiğinde ona işaret eden tüm paylaşımlar kaldırılır. İçeriği bireysel olarak veya yeni bir grupla tekrar paylaşın.
Bir grubu silmek yerine arşivleyebilir miyim?
Hayır. Silmek tek seçenektir. Paylaşımları korumak için üyeleri kaldırın.
Bir gamma, klasöründen daha düşük bir seviyede bir grupla paylaşılabilir mi?
Hayır. Klasör erişimi minimumdur. Grubun klasördeki seviyesini düşürün veya gammayı farklı bir klasöre taşıyın.
Çalışma alanımız dışındaki kişiler bir grupta olabilir mi?
Hayır. Gruplar sadece çalışma alanı üyelerini içerir. Misafirler gruplara eklenemez ve göremez.
Grupları kimlik sağlayıcımızdan senkronize edebilir miyiz?
Henüz değil. Gruplar şu anda Gamma'da oluşturulup yönetilmektedir.