บทนำ
Enterprise, Business และ legacy Team workspaces ถูกจัดการโดยบริษัทหรือองค์กรแทนบุคคล ซึ่งหมายความว่าองค์กรผ่านสมาชิก workspace จะควบคุมการเข้าถึง การตั้งค่า และเนื้อหาใน workspace รวมถึง private gammas
🔷 หมายเหตุ: แผน Team ไม่ได้เปิดให้ลูกค้าใหม่ใช้งาน หากคุณอยู่ใน Team workspace ที่มีอยู่ บทความนี้ใช้กับคุณ
สิ่งที่สมาชิก workspace สามารถทำได้
สมาชิกของ Enterprise workspace สามารถ:
ดูชื่อของ gammas ทั้งหมดใน workspace รวมถึง private gammas
เข้าถึง private gammas ภายใต้สถานการณ์เฉพาะ สมาชิกอาจเข้าถึงเนื้อหาที่คุณสร้างใน workspace รวมถึง private gammas เพื่อเหตุผลทางกฎหมาย ความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎ ระหว่างการออกจากงาน หรือเหตุผลอื่นๆ
มอบหมาย gammas รวมถึง private gammas ให้สมาชิกคนอื่น สมาชิกสามารถมอบหมาย private gamma ให้ตัวเองหรือสมาชิกคนอื่นใน workspace ได้ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อมีคนออกจากบริษัทและงานต้องดำเนินต่อไป แต่สมาชิกยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของเนื้อหาที่มีอยู่ได้ด้วย
กู้คืน คัดลอก หรือเก็บรักษา gammas ที่สมาชิก workspace ลบไป
ขอส่งออกข้อมูลทั้งหมดของ workspace สมาชิกสามารถขอรับการส่งออกข้อมูลเต็มรูปแบบของ workspace ซึ่งรวมถึง private gammas
🔷 หมายเหตุสำหรับ Business และ Team workspaces: เครื่องมือสมาชิกแบบบริการตนเองข้างต้นมีในแผน Enterprise เท่านั้น Business และ Team workspaces ไม่มีเครื่องมือเหล่านี้ แต่บริษัทยังคงควบคุมเนื้อหา workspace สมาชิกสามารถติดต่อ Gamma Support เพื่อขอให้ดำเนินการตามคำขอเหล่านี้ ซึ่งจะพิจารณาเป็นกรณีไป หากคุณเป็นสมาชิกของ Business หรือ Team workspace คุณควรถือว่าองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงและจัดการเนื้อหาที่คุณสร้าง รวมถึง private gammas ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
ความหมายของ "private" ใน workspace ที่มีการจัดการ
ใน Enterprise, Business หรือ Team workspace private gamma จะไม่ปรากฏแก่สมาชิกคนอื่นหรือค้นหาได้ แต่บริษัทของคุณ (ผ่านสมาชิก workspace) สามารถเข้าถึงเนื้อหา private ในสถานการณ์เฉพาะ เช่น กฎหมาย ความปลอดภัย หรือการออกจากงาน หรือผ่านการส่งออก workspace แบบเต็มรูปแบบ private gamma ยังคงเป็นเนื้อหาที่องค์กรควบคุม
🌀 ข้อคิด: กฎง่ายๆ คือปฏิบัติต่อทุกอย่างที่คุณสร้างใน workspace ของบริษัทเหมือนกับไฟล์ในแล็ปท็อปของบริษัทหรือบัญชีอีเมลงาน
แขกใน workspace
ถ้าคุณได้รับเชิญเข้า Enterprise, Business หรือ Team workspace ในฐานะแขก เช่น ผู้รับเหมาเตรียมงานนำเสนอให้ลูกค้า สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นก็ใช้กับคุณด้วย สมาชิก workspace สามารถยกเลิกการเข้าถึงของคุณได้
คำถามที่พบบ่อย & ปัญหาทั่วไป
เกิดอะไรขึ้นกับ gammas ของฉันเมื่อฉันออกจากบริษัท?
gammas ของคุณ รวมถึง private gammas จะยังคงอยู่ใน workspace
สมาชิกสามารถมอบหมาย gammas เหล่านั้นให้ตัวเองหรือสมาชิกคนอื่นเพื่อให้งานดำเนินต่อไป
ฉันสามารถนำ gammas ของฉันไปด้วยเมื่อออกจากงานได้ไหม?
เนื้อหาที่สร้างใน workspace ถูกควบคุมโดยองค์กรของคุณ ดังนั้นควรพูดคุยกับสมาชิกก่อนออกจากงาน
คุณไม่สามารถส่งออกหรือโอนเนื้อหา workspace ด้วยตัวเองหลังจากถูกลบออกแล้ว
ฉันควรติดต่อใครหากมีคำถาม?
สมาชิก workspace ของคุณ รายชื่ออยู่ใน การตั้งค่า > สมาชิก
พวกเขาควบคุม workspace; Gamma ดำเนินการตามคำสั่งของพวกเขาสำหรับข้อมูล workspace
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู: