บทนำ
เมื่อมีคนออกจาก workspace ของคุณ gammas ที่พวกเขาสร้างจะยังคงอยู่ หากไม่มีสมาชิกปัจจุบันคนใดมี Full Access กับ gamma นั้น จะไม่มีใครเปลี่ยนการแชร์ เพิ่มผู้ร่วมงาน หรือจัดการมันได้ Gamma นั้นจะเป็น ownerless ตอนนี้ผู้ดูแลระบบ Enterprise workspace สามารถค้นหา ownerless gammas ในที่เดียวและมอบหมายให้ตัวเองหรือสมาชิกคนอื่นเพื่อให้การทำงานดำเนินต่อไปได้
🔷 หมายเหตุ: Ownerless gammas ใช้งานได้กับ ผู้ดูแลระบบ workspace ในแผน Enterprise เท่านั้น Enterprise workspace ถูกจัดการโดยองค์กร ดังนั้นผู้ดูแลระบบจึงสามารถเห็นชื่อของ ownerless gammas รวมถึงแบบส่วนตัว และมอบหมายให้สมาชิกได้
➡️ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ใครสามารถเข้าถึงเนื้อหาของฉันในบัญชี Team, Business หรือ Enterprise?
อะไรทำให้ gamma ไม่มีเจ้าของ
gamma จะไม่มีเจ้าของเมื่อไม่มีสมาชิกที่ใช้งานอยู่ใน workspace มี Full Access กับมัน ไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านการแชร์ทั่ว workspace โดยปกติเกิดขึ้นเมื่อเจ้าของเดิมออก ถูกลบ ถูกยกเลิกผ่าน SCIM ถูกเปลี่ยนเป็น guest หรือบัญชีถูกลบ
รายละเอียดบางอย่าง:
Guests ไม่ถือว่าเป็นเจ้าของ หากคนเดียวที่มี Full Access เป็น guest gamma นั้นก็ยังไม่มีเจ้าของ เพราะไม่มีใครในองค์กรของคุณควบคุมมัน
Groups ถือว่าเป็นเจ้าของ หากกลุ่มมี Full Access gamma จะไม่เป็น ownerless
Ownerless templates รวมอยู่ด้วย
🌀 ข้อมูลเชิงลึก: Gammas ที่อยู่ใน folders จะถูกจัดการในระดับโฟลเดอร์ หาก gamma อยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ คุณจะพบมันภายใต้ Ownerless folders แทน การมอบหมายเจ้าของให้โฟลเดอร์จะดูแล gammas ที่อยู่ในนั้น
การค้นหา ownerless gammas
ไปที่ การตั้งค่า > Ownerless gammas คุณจะเห็นรายการของทุก gamma ใน workspace ที่ไม่มีเจ้าของ
แต่ละแถวแสดง:
ชื่อเรื่อง หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง gamma อยู่แล้ว ชื่อเรื่องจะลิงก์ไปยังมัน หากไม่มี ชื่อเรื่องจะไม่สามารถคลิกได้ ให้มอบหมายให้ตัวเองก่อนเพื่อเปิดดู
สร้างโดย คนที่สร้าง gamma หากผู้สร้างเป็น guest จะมีป้าย Guest แสดง หากผู้สร้างลบบัญชี จะขึ้นว่า Deleted user
แชร์กับ ใครที่สามารถเห็น gamma ได้ในขณะนี้ เช่น “4 คน”, “Workspace” หรือ “Private” คลิกเพื่อดูรายชื่อทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึง
แก้ไขล่าสุด เมื่อ gamma ถูกเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด
เพื่อจำกัดรายการ:
สร้างโดย: เลือกสมาชิกเก่าเพื่อดูเฉพาะ gammas ที่พวกเขาสร้าง
ซ่อนที่จัดการโดย guest: เปิดใช้งานเพื่อซ่อน gammas ที่ guest ยังสามารถจัดการได้ เพื่อให้คุณโฟกัสกับ gammas ที่ไม่มีใครจัดการได้
จัดเรียง ตาม สร้างโดย หรือ แก้ไขล่าสุด
💎 เคล็ดลับมือโปร: การกรองโดย สร้างโดย เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งมอบทุกอย่างจากคนที่เพิ่งออกไป
การมอบหมายเจ้าของ
ใน Ownerless gammas เลือก gammas ที่คุณต้องการโอน คุณสามารถเลือกหนึ่งหลาย หรือใช้ตัวกรอง สร้างโดย และเลือก gammas ทั้งหมดของคนๆ นั้น
คลิก Assign owner
ค้นหาและเลือกตัวคุณเองหรือสมาชิกคนอื่นใน workspace
ยืนยัน ตอนนี้แต่ละคนที่คุณเลือกจะมี Full Access กับ gammas ที่เลือก และ gammas เหล่านั้นจะหายไปจากรายการ ownerless
สิ่งที่ควรรู้บางอย่าง
คุณสามารถมอบหมาย gammas ให้กับสมาชิกที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ไม่สามารถมอบหมายให้ guest หรือ groups ได้ เมื่อสมาชิกมี Full Access แล้ว พวกเขาสามารถแชร์ gamma กับกลุ่มหรือ guest ได้เอง
ไม่มีอะไรถูกเอาออก การมอบหมายเจ้าของเพิ่มแค่ Full Access ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วจะยังคงมีสิทธิ์ และลิงก์แชร์ที่มีอยู่ยังใช้งานได้
Gammas ไม่ถูกย้าย พวกมันยังคงอยู่ที่เดิมใน workspace; ไม่ได้ถูกย้ายไปยัง folders ของเจ้าของใหม่
ต้องการลบหรือเปลี่ยนการแชร์ของ ownerless gamma? ให้มอบหมายให้ตัวเองก่อน จากนั้นจัดการเหมือน gamma ที่คุณเป็นเจ้าของ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากมอบหมาย
เจ้าของใหม่จะได้รับอีเมล หากคุณมอบหมาย gamma เดียว พวกเขาจะได้รับอีเมล "คุณได้รับ Full Access" ตามปกติ หากมอบหมายหลายตัวพร้อมกัน พวกเขาจะได้รับอีเมลสรุปแทนหนึ่งฉบับ แบ่งตามผู้สร้าง
พวกเขาสามารถหา gammas ได้ใน Shared with you ในรายการ gammas ของพวกเขา ตัวกรอง Shared with you ใต้ All จะแสดง gammas ใน workspace ที่พวกเขาเป็นผู้ร่วมงานที่ถูกตั้งชื่อ อีเมลจะลิงก์ตรงไปที่นั่น
การมอบหมายจะถูกบันทึก ทุกการมอบหมายจะปรากฏในบันทึกตรวจสอบของ workspace ของคุณ รวมถึงเมื่อผู้ดูแลระบบมอบหมาย gammas ให้ตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย & ปัญหาทั่วไป
ฉันสามารถโอน gammas ของใครบางคนก่อนที่พวกเขาจะออกได้ไหม?
ไม่ได้ ส่วน Ownerless gammas จะแสดงเฉพาะ gammas ที่ไม่มีเจ้าของแล้วเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเปลี่ยน gammas ของสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ได้ที่นี่
ลบสมาชิกออกจาก workspace ก่อน จากนั้นมอบหมาย gammas ของพวกเขา
หากคุณต้องการส่งมอบก่อนวันสุดท้ายของพวกเขา ติดต่อ Gamma Support
ทำไมฉันเปิด gamma ในรายการไม่ได้?
การเป็นผู้ดูแลระบบไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาของ gamma โดยตรง
มอบหมาย gamma ให้ตัวเองก่อน จากนั้นเปิดดู
ทำไมฉันไม่เห็น gamma ที่คาดหวัง?
มันอาจอยู่ในโฟลเดอร์ (ตรวจสอบที่ Ownerless folders)
กลุ่มอาจมี Full Access
สมาชิกอาจยังเป็นเจ้าของอยู่
ถ้าสมาชิกเก่ากลับเข้าร่วม workspace พวกเขาจะได้ gammas ของพวกเขากลับไหม?
ไม่ได้ การกลับเข้าร่วมใหม่ไม่คืนสิทธิ์เก่าของพวกเขา
มอบหมาย gammas ของพวกเขาให้เหมือนสมาชิกคนอื่น
เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่: