Введение
Группы — это именованные наборы участников рабочего пространства, которые упрощают совместное использование с командой сразу. Вместо того чтобы добавлять участников по одному, вы делитесь с группой, и все получают доступ. При добавлении или удалении участника доступ обновляется автоматически.
🔷 Примечание: Создание и редактирование групп включено в план Enterprise. Каждый активный участник рабочего пространства может видеть группы, но создавать, редактировать или удалять их могут только рабочие пространства Enterprise.
Что такое группа?
Группа — это именованный набор участников вашего рабочего пространства. Несколько важных моментов:
Группы принадлежат одному рабочему пространству и не могут охватывать несколько рабочих пространств.
В группу могут входить только активные участники рабочего пространства. Людей вне вашего рабочего пространства добавить нельзя.
Имена групп должны быть уникальными в рамках рабочего пространства и не чувствительны к регистру, поэтому «Design» и «design» считаются одним именем.
Каждая группа имеет значок Type в списке групп. Группы, созданные в Gamma, являются User-managed, то есть управляются их менеджерами.
У каждого участника группы одна из двух ролей:
Manager: Может переименовывать группу, добавлять и удалять участников, менять роли и удалять группу.
Member: Является участником группы и получает доступ, который с ней делится, но не может редактировать группу.
🌀 Insight: Если кого-то удаляют или деактивируют в вашем рабочем пространстве, он исчезает из всех групп, где был, перестаёт быть менеджером и теряет доступ через эти группы. Менеджерам групп ничего делать не нужно.
Совместное использование с группой
Поделиться папкой с группой
Откройте панель share папки.
Найдите группу по имени.
Выберите уровень доступа: Full access, Edit, Comment или View. Это те же уровни, что и для людей.
Все участники группы получают этот уровень доступа к папке и всему, что в ней.
🔷 Примечание: В папке должен быть хотя бы один человек с Full access. Предоставление группе Full access само по себе этого не обеспечивает.
Поделиться отдельным gamma с группой
В панели share gamma добавьте группу напрямую и выберите Full access, Edit, Comment или View.
Если gamma находится в папке, уже поделенной с группой, в строке группы будет указано inherited от папки. Вы можете дать группе более высокий уровень доступа к gamma, но не ниже того, что унаследовано от папки.
Доступ автоматически следует за членством
Добавьте кого-то в группу — и он сразу получает доступ ко всему, что с ней поделено.
Удалите кого-то — и он сразу теряет этот доступ.
Владельцам папок и gamma не нужно повторно делиться доступом.
Контент, доступ к которому есть только через группу, отображается в результатах поиска и списках папок, как и любой другой доступный контент.
💎 Совет: Если кто-то только что добавлен в группу и не может редактировать gamma, которую уже открыл, попросите его обновить страницу. Открытый редактор может несколько минут не замечать изменения.
Посмотреть, кто в группе, через панель share
Нажмите на имя группы (или members icon) в строке в панели share папки или gamma, чтобы открыть список участников.
Если у вас только View доступ к gamma, группы, в которых вы состоите, отображаются как A group you’re in, без имени группы и списка участников. Вы не увидите группы, в которых не состоите.
Кто может делиться с группой
Любой участник рабочего пространства с Full access к папке или gamma может поделиться ими с любой группой в рабочем пространстве. Не обязательно быть участником группы, чтобы делиться с ней.
Управление группами
Перейдите в Settings > Members > Groups. Вкладка Groups находится рядом с Active members, Invitations и Guests. Каждый активный участник рабочего пространства может открыть эту вкладку и видеть все группы и их участников. Гости не могут.
Список Groups показывает Name, Members (аватары и количество) и Type каждой группы. Можно искать по имени, сортировать и загружать ещё.
Создать группу
Нажмите Create group в правом верхнем углу.
Введите имя, например «Design team», и при необходимости добавьте участников из рабочего пространства.
Нажмите Create group.
Создающий группу автоматически становится её первым Manager. Все добавленные при создании — обычные Member.
🔷 Примечание: Вы увидите ошибку, если имя пустое, длиннее 250 символов или уже используется в вашем рабочем пространстве.
Открыть группу
Нажмите на строку группы, чтобы открыть её. Вы увидите две вкладки:
Members: Список участников с именами, email, отметкой (you), значком Manager и полем поиска Add members.
Настройки: Переименуйте группу.
Менеджеры также видят меню с тремя точками (…) с пунктами Переименовать и Удалить группу.
Добавить членов
На вкладке Члены введите имя или email в Добавить членов и выберите человека. Появляются только активные участники рабочего пространства. Добавление уже состоящего в группе ничего не меняет.
Назначить или убрать менеджера
Наведите курсор на строку участника и нажмите меню с тремя точками (…), затем выберите Назначить менеджером или Убрать с роли менеджера.
🔷 Примечание: В группе всегда должен быть хотя бы один менеджер, поэтому нельзя понизить последнего. Сначала назначьте другого.
Удалить участника или покинуть группу
Наведите курсор на строку участника и нажмите меню с тремя точками (…), затем выберите Удалить из группы. В своей строке выберите Покинуть группу. Если вы менеджер, покинуть группу можно только если останется другой менеджер.
Переименовать группу
На вкладке Настройки отредактируйте Имя группы и нажмите Сохранить или клавишу Enter. Применяются те же правила уникальности и длины, что и при создании группы.
Удалить группу
Откройте меню с тремя точками (…), нажмите Удалить группу и подтвердите.
Удаление группы удаляет группу, список её участников и все share, указывавшие на неё в папках и гаммах. Участники сохраняют доступ, который имеют индивидуально или через другие группы. Это действие нельзя отменить.
🌀 Insight: Для групп нет опции архивации или отключения. Если хотите вывести группу из использования, но сохранить её share, рассмотрите удаление участников вместо удаления группы.
Кто может управлять группами?
Действие | Менеджер группы | Участник группы | Другой участник рабочего пространства | Администратор рабочего пространства | Гость |
Посмотреть вкладку Groups, группы и их участников | Да | Да | Да | Да | Нет |
Создать группу | Да | Да | Да | Да | Нет |
Переименовывать, добавлять или удалять членов, менять роли или удалять группу | Да | Нет | Нет | Только если они менеджеры этой группы | Нет |
Поделиться папкой или гаммой с группой | Да* | Да* | Да* | Да* | Нет |
*Требуется Полный доступ к этой папке или гамме, как и при совместном использовании с людьми.
Короче говоря, кто создает группу, становится её менеджером, а менеджеры могут повышать других участников до менеджеров. Администратор рабочего пространства сам по себе не может редактировать группу, которой не управляет.
Группы и ваш план
Создание и редактирование групп требует плана Enterprise. В других планах вкладка Groups показывает баннер с надписью Groups are included with our Enterprise plan и кнопкой Upgrade plan, а группы открываются с бейджем Read-only.
Если ваш рабочий пространство перестаёт быть Enterprise, существующие группы продолжают работать:
Вкладка Groups, а также каждый список групп и членов остаются видимыми.
Всё, что уже было shared с группой, остаётся shared. Никто не теряет доступ.
В панели share вы всё ещё можете изменить уровень доступа группы, которая уже есть на папке или gamma, или удалить её.
Вы не можете создавать, переименовывать, редактировать или удалять группы, и группы больше не появляются при поиске в панели share для нового shared.
FAQs & Common Issues
Я не вижу вкладку Groups.
Гости не видят вкладку Groups. Если вы член рабочего пространства и всё равно не видите её, обратитесь в поддержку.
Кнопка Create group показывает Upgrade.
Ваше рабочее пространство не на плане Enterprise. Существующие группы продолжают работать, но создание и редактирование групп требует Enterprise.
Я не могу добавить или удалить людей, или переименовать группу.
Редактировать группу могут только её managers. Попросите manager сделать вас manager.
Если ваше рабочее пространство не на Enterprise, группы доступны только для чтения.
Я не могу удалить себя из группы или сделать кого-то другим членом вместо manager.
Вы последний manager группы. Сначала назначьте другого участника manager.
Я вижу «Группа с таким именем уже существует.»
Имена групп должны быть уникальными в рамках рабочего пространства и не чувствительны к регистру. Выберите другое имя.
Я добавил кого-то в группу, но он всё ещё не может редактировать открытую gamma.
Попросите его перезагрузить страницу. Уже открытый редактор может обновиться в течение пары минут.
Кто-то ушёл из нашей компании, но всё ещё отображается в группе папки.
Деактивированные члены рабочего пространства скрываются из групп и автоматически теряют доступ к группам. Если они всё ещё отображаются, проверьте, что они действительно деактивированы в Settings > Members.
Мы удалили группу, и люди потеряли доступ.
Это ожидаемо. Удаление группы удаляет все shared, связанные с ней. Повторно shared содержимое с отдельными лицами или новой группой.
Можно ли архивировать группу вместо удаления?
Нет. Удаление — единственный вариант. Чтобы сохранить shared, удалите участников.
Можно ли shared gamma с группой на более низком уровне, чем у папки?
Нет. Доступ к папке — минимальный уровень. Понизьте уровень группы на папке или переместите gamma в другую папку.
Могут ли в группе быть люди вне нашего рабочего пространства?
Нет. В группах только члены рабочего пространства. Гостей нельзя добавить в группы и они не видят их.
Можно ли синхронизировать группы с нашим identity provider?
Пока нет. Группы создаются и управляются в Gamma.