소개
누군가 workspace를 떠나면 그들이 만든 gammas는 남아 있습니다. 현재 멤버 중 누구도 gamma에 대해 Full Access 권한이 없으면 공유 변경, 협업자 추가 또는 관리가 불가능합니다. 이 gamma는 소유자가 없는 상태입니다. Enterprise workspace 관리자는 이제 한 곳에서 소유자가 없는 gammas를 찾아 자신이나 다른 멤버에게 할당하여 작업을 계속할 수 있습니다.
🔷 참고: Ownerless gammas 기능은 Enterprise 플랜의 workspace 관리자에게 제공됩니다. Enterprise workspace는 조직에서 관리하므로 관리자는 비공개를 포함한 소유자가 없는 gammas의 제목을 보고 멤버에게 할당할 수 있습니다.
➡️ 자세한 내용은 팀, 비즈니스 또는 Enterprise 계정에서 내 콘텐츠에 누가 접근할 수 있나요?를 참조하세요.
gamma가 소유자가 없다고 판단되는 경우
workspace의 활성 멤버 중 누구도 직접 또는 workspace 전체 공유를 통해 gamma에 Full Access 권한이 없을 때 gamma는 소유자가 없는 상태입니다. 이는 보통 소유자가 떠나거나 제거되거나 SCIM을 통해 비활성화되거나 게스트로 변경되거나 계정을 삭제할 때 발생합니다.
몇 가지 세부 사항:
게스트는 소유자로 간주되지 않습니다. Full Access 권한을 가진 유일한 사람이 게스트라면, 조직 내에서 제어하는 사람이 없으므로 gamma는 여전히 소유자가 없습니다.
그룹은 소유자로 간주됩니다. 그룹이 Full Access 권한을 가지고 있다면 gamma는 소유자가 없는 상태가 아닙니다.
소유자가 없는 templates도 포함됩니다.
🌀 인사이트: 폴더 내의 gammas는 폴더 단위로 관리됩니다. 소유자가 없는 폴더에 gamma가 있다면 Ownerless folders에서 찾을 수 있습니다. 폴더에 소유자를 지정하면 그 안의 gammas도 관리됩니다.
소유자가 없는 gammas 찾기
설정 > Ownerless gammas로 이동하세요. 소유자가 없는 workspace 내 모든 gamma 목록이 표시됩니다.
각 행에는 다음이 표시됩니다:
제목. 이미 gamma에 접근 권한이 있으면 제목이 링크로 연결됩니다. 권한이 없으면 제목을 클릭할 수 없습니다. 먼저 자신에게 할당하여 열어보세요.
생성자. gamma를 만든 사람입니다. 생성자가 게스트인 경우 Guest 배지가 표시됩니다. 생성자가 계정을 삭제한 경우 Deleted user로 표시됩니다.
공유 대상. 현재 gamma를 볼 수 있는 사람, 예를 들어 "4명", "Workspace" 또는 "Private" 등이 표시됩니다. 클릭하면 접근 권한이 있는 전체 목록을 볼 수 있습니다.
마지막 편집일. gamma가 마지막으로 변경된 시점입니다.
목록을 좁히려면:
생성자: 이전 멤버를 선택하여 그 사람이 만든 gamma만 볼 수 있습니다.
게스트 관리 숨기기: 이 옵션을 켜면 게스트가 여전히 관리할 수 있는 gamma를 숨겨 아무도 관리할 수 없는 gamma에 집중할 수 있습니다.
정렬 기준은 생성자 또는 마지막 편집일입니다.
💎 전문가 팁: 생성자로 필터링하는 것이 막 떠난 사람의 모든 것을 넘겨받는 가장 빠른 방법입니다.
소유자 할당하기
Ownerless gammas에서 이전하려는 gammas를 선택하세요. 하나, 여러 개 또는 생성자 필터를 사용해 한 사람의 모든 gamma를 선택할 수 있습니다.
Assign owner를 클릭하세요.
자신 또는 workspace의 한 명 이상 멤버를 검색해 선택하세요.
확인하세요. 선택한 각 사람은 이제 선택된 gammas에 대해 Full Access 권한을 가지며, 해당 gammas는 소유자가 없는 목록에서 사라집니다.
알아둘 사항 몇 가지.
활성 멤버에게만 gammas를 할당할 수 있습니다. 게스트와 그룹은 할당할 수 없습니다. 멤버가 Full Access 권한을 가지면 직접 그룹이나 게스트와 gamma를 공유할 수 있습니다.
기존 권한은 유지됩니다. 소유자 할당은 Full Access 권한만 추가합니다. 이미 접근 권한이 있는 사람은 계속 유지하며, 기존 공유 링크도 계속 작동합니다.
gammas는 이동하지 않습니다. workspace 내 원래 위치에 그대로 있으며, 새 소유자의 폴더로 이동하지 않습니다.
소유자가 없는 gamma를 삭제하거나 공유를 변경하려면? 먼저 자신에게 할당한 후 다른 gamma처럼 관리하세요.
할당 후 일어나는 일
새 소유자에게 이메일이 발송됩니다. 하나의 gamma를 할당하면 "Full Access 권한이 부여되었습니다"라는 일반 이메일을 받습니다. 여러 개를 한 번에 할당하면 생성자별로 그룹화된 요약 이메일을 받습니다.
그들은 Shared with you에서 gammas를 찾을 수 있습니다. 자신의 gamma 목록에서 All 아래 Shared with you 필터는 그들이 협업자로 지정된 workspace 내 gammas를 보여줍니다. 이메일은 바로 그곳으로 연결됩니다.
할당 내역이 기록됩니다. 모든 할당은 workspace의 감사 로그에 기록되며, 관리자가 자신에게 gammas를 할당할 때도 포함됩니다.
자주 묻는 질문 및 일반 문제
누군가 떠나기 전에 그 사람의 gammas를 이전할 수 있나요?
아니요. Ownerless gammas 섹션은 이미 소유자가 없는 gammas만 표시하므로 활성 멤버의 gammas는 변경할 수 없습니다.
먼저 멤버를 workspace에서 제거한 후 그들의 gammas를 할당하세요.
마지막 날 전에 인수인계가 필요하면 Gamma 지원팀에 문의하세요.
목록에서 gamma를 열 수 없는 이유는?
관리자라고 해서 자동으로 gamma 콘텐츠에 접근할 수 있는 것은 아닙니다.
먼저 자신에게 gamma를 할당한 후 열어보세요.
기대했던 gamma가 보이지 않는 이유는?
폴더에 있을 수 있습니다 (Ownerless folders 확인).
그룹이 Full Access 권한을 가지고 있을 수 있습니다.
멤버가 여전히 소유하고 있을 수 있습니다.
이전 멤버가 workspace에 다시 합류하면 그들의 gammas를 되찾을 수 있나요?
아니요. 재가입해도 이전 접근 권한은 복구되지 않습니다.
다른 멤버처럼 그들의 gammas를 할당하세요.
자세한 내용은 다음을 확인하세요: