소개
그룹은 작업 공간 멤버의 이름 있는 집합으로, 팀 전체와 한 번에 쉽게 공유할 수 있습니다. 폴더나 gamma에 팀원을 한 명씩 추가하는 대신 그룹과 공유하면 그룹 내 모든 사람이 접근 권한을 얻습니다. 누군가 그룹에 가입하거나 탈퇴하면 접근 권한이 자동으로 업데이트됩니다.
🔷 참고: 그룹 생성 및 편집은 Enterprise 플랜에 포함되어 있습니다. 모든 활성 작업 공간 멤버는 그룹을 볼 수 있지만, 그룹을 생성, 편집 또는 삭제할 수 있는 것은 Enterprise 작업 공간뿐입니다.
그룹이란 무엇인가요?
그룹은 작업 공간 멤버의 이름 있는 집합입니다. 알아야 할 몇 가지 사항:
그룹은 단일 작업 공간에 속하며 작업 공간을 넘나들 수 없습니다.
활성 작업 공간 멤버만 그룹에 속할 수 있습니다. 작업 공간 외부 사람은 추가할 수 없습니다.
그룹 이름은 작업 공간 내에서 고유해야 하며 대소문자를 구분하지 않으므로 "Design"과 "design"은 같은 이름으로 간주됩니다.
각 그룹은 Groups 목록에 Type 배지가 있습니다. Gamma에서 생성한 그룹은 User-managed로, 관리자가 운영합니다.
그룹 내 모든 사람은 두 가지 역할 중 하나를 가집니다:
Manager: 그룹 이름 변경, 멤버 추가 및 제거, 역할 변경, 그룹 삭제가 가능합니다.
Member: 그룹에 속하며 공유된 접근 권한을 받지만 그룹을 편집할 수 없습니다.
🌀 인사이트: 누군가 작업 공간에서 제거되거나 비활성화되면 해당 그룹에서 사라지고, 관리자로서의 권한이 사라지며, 그룹을 통해 얻은 모든 접근 권한을 잃습니다. 그룹 관리자는 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다.
그룹과 공유하기
폴더를 그룹과 공유하기
폴더의 공유 패널을 엽니다.
그룹 이름으로 검색합니다.
접근 수준을 선택하세요: Full access, 편집, 댓글, 또는 보기. 이는 사람에게 적용하는 수준과 동일합니다.
그룹 내 모든 사람이 폴더와 그 안의 모든 항목에 해당 접근 권한을 갖습니다.
🔷 참고: 폴더에는 최소 한 명의 Full access 권한자가 필요합니다. 그룹에 Full access를 부여하는 것만으로는 이 요건을 충족하지 않습니다.
단일 gamma를 그룹과 공유하기
gamma의 공유 패널에서 그룹을 직접 추가하고 Full access, 편집, 댓글, 또는 보기를 선택하세요.
gamma가 이미 그룹과 공유된 폴더에 있을 경우, 그룹 행은 폴더에서 상속됨으로 표시됩니다. 해당 gamma에서 그룹에 더 높은 권한을 부여할 수 있지만, 폴더에서 상속받은 권한보다 낮게 설정할 수는 없습니다.
접근 권한은 멤버십을 자동으로 따릅니다
누군가를 그룹에 추가하면 즉시 그룹과 공유된 모든 항목에 접근할 수 있습니다.
누군가를 제거하면 즉시 그 접근 권한을 잃습니다.
폴더 및 gamma 소유자는 다시 공유할 필요가 없습니다.
그룹을 통해서만 접근할 수 있는 콘텐츠도 검색 결과와 폴더 목록에 다른 접근 권한과 동일하게 표시됩니다.
💎 전문가 팁: 누군가 그룹에 방금 추가되었는데 이미 열려 있는 gamma를 편집할 수 없다면 페이지를 새로 고침하세요. 이미 열린 편집기는 변경 사항을 반영하는 데 몇 분 걸릴 수 있습니다.
공유 패널에서 그룹 내 멤버 보기
폴더나 gamma 공유 패널에서 그룹 이름(또는 멤버 아이콘)을 클릭하면 멤버 목록이 열립니다.
gamma에 보기 권한만 있으면, 속한 그룹은 그룹 이름이나 멤버 목록 없이 내가 속한 그룹으로 표시됩니다. 속하지 않은 그룹은 보이지 않습니다.
누가 그룹과 공유할 수 있나요
폴더나 gamma에 Full access 권한이 있는 작업 공간 멤버는 누구나 작업 공간 내 모든 그룹과 공유할 수 있습니다. 그룹 멤버가 아니어도 공유할 수 있습니다.
그룹 관리하기
설정 > 멤버 > 그룹으로 이동하세요. 그룹 탭은 활성 멤버, 초대, 게스트 옆에 있습니다. 모든 활성 작업 공간 멤버는 이 탭을 열어 모든 그룹과 멤버를 볼 수 있습니다. 게스트는 볼 수 없습니다.
그룹 목록에는 각 그룹의 이름, 멤버 (아바타 및 수), 유형이 표시됩니다. 이름으로 검색, 정렬, 더 불러오기가 가능합니다.
그룹 생성하기
오른쪽 상단에서 그룹 생성을 클릭하세요.
예: "Design team" 같은 이름을 입력하고, 선택적으로 작업 공간에서 멤버를 추가하세요.
그룹 생성을 클릭하세요.
그룹을 생성한 사람이 자동으로 첫 번째 Manager가 됩니다. 생성 시 추가된 사람은 일반 Member입니다.
🔷 참고: 이름이 비어 있거나 250자를 초과하거나 이미 작업 공간에서 사용 중이면 오류가 표시됩니다.
그룹 열기
그룹 행을 클릭하면 두 개의 탭이 표시됩니다:
멤버: 이름, 이메일, (당신) 표시, Manager 배지가 있는 멤버 목록과 멤버 추가 검색 상자가 있습니다.
설정: 그룹 이름을 바꾸세요.
관리자는 세 점 메뉴(…)에서 이름 바꾸기와 그룹 삭제를 볼 수 있습니다.
멤버 추가
멤버 탭에서 멤버 추가에 이름이나 이메일을 입력하고 사람을 선택하세요. 활성 워크스페이스 멤버만 표시됩니다. 이미 그룹에 있는 사람을 추가해도 아무 효과가 없습니다.
관리자 지정 또는 해제
멤버 행 위에 마우스를 올리고 세 점 메뉴(…)를 클릭한 후 관리자로 지정 또는 관리자 해제를 선택하세요.
🔷 참고: 그룹에는 항상 최소 한 명의 관리자가 있어야 하므로 마지막 관리자를 강등할 수 없습니다. 먼저 다른 사람을 승격하세요.
멤버 제거 또는 그룹 탈퇴
멤버 행 위에 마우스를 올리고 세 점 메뉴(…)를 클릭한 후 그룹에서 제거를 선택하세요. 자신의 행에서는 그룹 탈퇴 옵션이 있습니다. 관리자인 경우 다른 관리자가 남아 있어야만 탈퇴할 수 있습니다.
그룹 이름 바꾸기
설정 탭에서 그룹 이름을 편집하고 저장을 클릭하거나 Enter를 누르세요. 그룹 생성 시와 동일한 고유성 및 길이 규칙이 적용됩니다.
그룹 삭제
세 점 메뉴(…)를 열고 그룹 삭제를 클릭한 후 확인하세요.
그룹을 삭제하면 그룹, 멤버 목록, 그리고 폴더와 감마에서 해당 그룹을 가리키는 모든 공유가 제거됩니다. 멤버는 개별적으로 또는 다른 그룹을 통해 가진 접근 권한을 유지합니다. 이 작업은 취소할 수 없습니다.
🌀 인사이트: 그룹에는 보관 또는 비활성화 옵션이 없습니다. 그룹을 폐기하되 공유는 유지하려면 삭제 대신 멤버를 제거하는 것을 고려하세요.
누가 그룹을 관리할 수 있나요?
작업 | 그룹 관리자 | 그룹 멤버 | 기타 워크스페이스 멤버 | 워크스페이스 관리자 | 게스트 |
그룹 탭, 그룹 및 멤버 보기 | 예 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
그룹 생성 | 예 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
이름 바꾸기, 멤버 추가 또는 제거, 역할 변경 또는 그룹 삭제 | 예 | 아니요 | 아니요 | 그룹의 관리자일 경우에만 | 아니요 |
폴더 또는 감마를 그룹과 공유하기 | 예* | 예* | 예* | 예* | 아니요 |
*해당 폴더 또는 감마에 대해 전체 액세스 권한이 필요하며, 사람과 공유할 때와 동일합니다.
요약하면, 그룹을 만든 사람이 관리자이며 관리자는 다른 멤버를 관리자 승격할 수 있습니다. 워크스페이스 관리자는 직접 관리하지 않는 그룹을 편집할 수 없습니다.
그룹 및 요금제
그룹 생성 및 편집은 Enterprise 플랜이 필요합니다. 다른 플랜에서는 Groups 탭에 Groups are included with our Enterprise plan 배너와 Upgrade plan 버튼이 표시되며, 그룹은 Read-only 배지가 붙어 열립니다.
워크스페이스가 Enterprise에서 벗어나도 기존 그룹은 계속 작동합니다:
Groups 탭과 모든 그룹 및 멤버 목록이 계속 표시됩니다.
이미 그룹과 공유된 모든 항목은 계속 공유됩니다. 누구도 접근 권한을 잃지 않습니다.
공유 패널에서 이미 폴더나 gamma에 있는 그룹의 접근 수준을 변경하거나 제거할 수 있습니다.
그룹을 생성, 이름 변경, 편집 또는 삭제할 수 없으며, 공유 패널에서 새로 공유할 때 그룹이 더 이상 검색되지 않습니다.
FAQs & Common Issues
Groups 탭이 보이지 않습니다.
게스트는 Groups 탭을 볼 수 없습니다. 워크스페이스 멤버인데도 보이지 않는다면 지원팀에 문의하세요.
Create group 버튼에 Upgrade라고 표시됩니다.
워크스페이스가 Enterprise 플랜이 아닙니다. 기존 그룹은 계속 작동하지만 그룹 생성 및 편집은 Enterprise가 필요합니다.
사람을 추가하거나 제거하거나 그룹 이름을 변경할 수 없습니다.
그룹은 관리자만 편집할 수 있습니다. 관리자에게 관리자 권한을 요청하세요.
워크스페이스가 Enterprise가 아니면 그룹은 읽기 전용입니다.
그룹에서 자신을 제거하거나 다른 사람을 관리자 대신 멤버로 만들 수 없습니다.
당신은 그룹의 마지막 관리자입니다. 먼저 다른 멤버를 관리자 권한으로 승격하세요.
"이 이름의 그룹이 이미 존재합니다."
그룹 이름은 워크스페이스 내에서 고유해야 하며 대소문자를 구분하지 않습니다. 다른 이름을 선택하세요.
누군가를 그룹에 추가했는데 여전히 열려 있는 gamma를 편집할 수 없습니다.
페이지를 다시 로드하도록 요청하세요. 이미 열린 편집기는 변경 사항을 반영하는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
누군가가 우리 회사를 떠났는데 여전히 폴더의 그룹에 나타납니다.
비활성화된 워크스페이스 멤버는 그룹에서 숨겨지고 그룹 접근 권한을 자동으로 잃습니다. 여전히 나타난다면 설정 > 멤버에서 실제로 비활성화되었는지 확인하세요.
그룹을 삭제했더니 사람들이 접근 권한을 잃었습니다.
예상된 결과입니다. 그룹 삭제는 해당 그룹에 공유된 모든 항목을 제거합니다. 개별 사용자나 새 그룹과 다시 공유하세요.
그룹을 삭제하는 대신 보관할 수 있나요?
아니요. 삭제만 가능합니다. 공유를 유지하려면 멤버를 제거하세요.
폴더보다 낮은 수준으로 gamma를 그룹과 공유할 수 있나요?
아니요. 폴더 접근 권한이 최소입니다. 그룹의 폴더 수준을 낮추거나 gamma를 다른 폴더로 이동하세요.
워크스페이스 외부 사람이 그룹에 포함될 수 있나요?
아니요. 그룹은 워크스페이스 멤버만 포함합니다. 게스트는 그룹에 추가할 수 없으며 볼 수도 없습니다.
우리 아이덴티티 제공자에서 그룹을 동기화할 수 있나요?
아직 불가능합니다. 그룹은 현재 Gamma에서 생성 및 관리됩니다.