폴더 권한과 공유는 어떻게 작동하나요?
🔷 참고: 폴더 권한은 점진적으로 적용되고 있습니다. 아직 이 옵션이 보이지 않는다면 곧 보일 것입니다!
소개
폴더는 이제 gammas처럼 자체 공유 기능이 있습니다. 각 폴더를 볼 수 있는 사람을 선택할 수 있습니다: 본인만, 특정 초대받은 사람, 또는 전체 워크스페이스. 폴더 내 모든 항목은 자동으로 공유 설정을 상속하므로, 한 곳에서 팀과 전체 프로젝트를 공유할 수 있습니다.
🔷 참고: 폴더 권한은 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다. 새 폴더는 공유하기 전까지 본인만 비공개로 시작합니다.
새 폴더 만들기
폴더는 왼쪽 사이드바에 있습니다.
왼쪽 사이드바에서 폴더 섹션을 찾으세요.
+ (폴더 만들기) 버튼을 클릭하세요.
폴더 이름을 입력한 후 폴더 만들기를 클릭하세요.
새 폴더는 본인만 볼 수 있는 비공개 상태로 시작하며, 준비되면 공유할 수 있습니다.
폴더 공유하기
폴더를 만들면 본인만 볼 수 있습니다. 공유하려면 폴더를 열고 오른쪽 상단의 공유를 클릭한 후 공유 대상을 선택하세요.
특정 초대받은 사람들. 팀원을 협업자로 추가하고 각자 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 본인과 초대받은 사람만 폴더를 볼 수 있으며, 다른 사람은 검색이나 탐색에서 폴더를 볼 수 없습니다.
전체 워크스페이스. 워크스페이스 내 모든 사람에게 선택한 수준의 폴더 접근 권한을 부여합니다.
아무도 없음. 공유하지 않으면 폴더는 본인만 비공개로 유지됩니다.
접근 권한 수준 선택하기
팀원의 이름을 입력한 후 각 사람의 접근 권한 수준을 선택하세요.
전체 접근 권한. 폴더 접근 관리, 이름 변경, 삭제 등 모든 작업이 가능합니다.
편집. 폴더 내 gammas를 추가하고 편집할 수 있습니다. 폴더에서 gamma를 제거하려면 해당 gamma에 대한 전체 접근 권한도 필요합니다 (아래 'gamma 이동' 참조).
댓글. 폴더 내 gammas를 열고 댓글을 달 수 있습니다.
보기. 폴더와 그 안의 모든 내용을 읽기 전용으로 접근할 수 있습니다.
추가한 모든 사람은 검색과 탐색에서 폴더를 볼 수 있습니다.
🔷 참고: 전체 접근 권한이 있는 사람만 협업자를 추가하거나 제거하거나 폴더의 워크스페이스 접근 권한을 변경할 수 있습니다. 편집, 댓글, 보기 권한이 있는 사람은 폴더를 다시 공유할 수 없습니다.
폴더 내 gammas 공유 작동 방식
폴더에 접근 권한이 있는 모든 사람은 자동으로 그 폴더 내 모든 gamma에 최소한 동일한 접근 권한을 가집니다. gamma 자체 공유 설정은 이를 추가할 수 있지만, 권한을 줄이지는 않습니다 — 여러 경로로 접근 권한이 있을 경우 가장 높은 권한이 우선합니다.
실제로는:
개별 gamma를 폴더보다 더 넓게 공유할 수 있습니다 — 폴더에 없는 사람이나 전체 워크스페이스와 공유할 수 있으며, 폴더 자체를 열지 않아도 됩니다.
특정 gamma에 대해 더 높은 권한을 줄 수 있습니다: 폴더에 보기 권한이 있는 사람이 특정 gamma에 대해 편집 권한을 가질 수 있습니다.
더 낮은 권한을 줄 수는 없습니다: 폴더가 편집 권한을 주면, 특정 gamma에 보기를 지정해도 권한이 낮아지지 않습니다.
gamma를 폴더 간 이동하기
gamma 이동은 접근 권한 변경을 수반하므로, 모든 이동은 gamma 자체에 대한 전체 접근 권한이 필요합니다. 여기에 관련 폴더들의 추가 조건이 적용됩니다.
폴더에서 gamma를 이동할 때는 gamma에 대한 전체 접근 권한과 해당 폴더에 대한 편집 권한이 필요합니다.
폴더로 gamma를 이동할 때는 gamma에 대한 전체 접근 권한과 대상 폴더에 대한 편집 권한이 필요합니다.
소유자 없는 폴더
일부 폴더는 소유자가 없습니다 — 전체 접근 권한을 가진 사람이 없습니다. 누군가 전체 접근 권한을 가질 때까지 폴더 이름 변경이나 삭제가 불가능하며, 그 외 기능은 이전과 동일하게 작동합니다.
이 문제는 워크스페이스 관리자만 해결할 수 있습니다: 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭하고 설정을 선택한 후 관리자 전용 아래 소유자 없는 폴더를 엽니다. 이 페이지에는 소유자가 없는 모든 폴더가 나열되며 (관리자만 볼 수 있음), 여기서 관리자가 본인이나 다른 멤버에게 전체 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
관리자 제어
Enterprise 플랜에서는 관리자가 워크스페이스 공유를 제한하여 전체 워크스페이스와 공유할 수 있는 권한을 관리자만 갖도록 할 수 있습니다 — gammas와 폴더도 포함됩니다. 이 설정은 관리자만 변경할 수 있습니다: 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭하고 설정을 선택한 후 공유를 열고 워크스페이스 공유를 찾으세요.
자주 묻는 질문 및 일반 문제
폴더에 게스트를 추가할 수 있나요?
아니요. 게스트는 폴더 협업자가 될 수 없습니다.
폴더 내 항목에 게스트 접근 권한을 주려면 해당 gamma를 직접 공유하세요.
예전에는 폴더에 gammas를 추가할 수 있었는데 지금은 왜 안 되나요?
기존 폴더는 이번 업데이트로 보기 전용이 되었으며, 폴더에 gammas를 추가하려면 편집 권한이 필요합니다.
폴더에 전체 접근 권한이 있는 사람에게 편집 권한을 요청하세요. 폴더에 소유자가 없으면 먼저 소유자 없는 폴더 페이지에서 워크스페이스 관리자에게 소유자 할당을 요청하세요.
기존 폴더는 어떻게 되었나요?
간단히 말해: 어떤 gamma도 접근 권한이 변경되지 않았습니다.
기존 폴더는 이전과 동일하게 워크스페이스에 표시됩니다.
폴더 멤버십은 고정으로 변경되었습니다: 고정은 사이드바에 폴더를 유지하지만 자체적으로 접근 권한을 부여하지는 않습니다. 접근 권한은 폴더 공유에서 옵니다.
모든 gamma는 자체 공유 설정을 유지합니다. 이전에 워크스페이스나 특정 사람과 공유된 gamma는 여전히 공유됩니다.
기존 폴더는 자동으로 전체 접근 권한 소유자를 갖지 않습니다 — 소유자 없는 폴더 항목을 참조하여 관리자가 소유자를 할당하는 방법을 확인하세요.
gamma는 열 수 있는데, 그 gamma가 있는 폴더는 볼 수 없는 이유는?
누군가가 gamma를 직접 공유했지만 폴더 접근 권한이 없으면 폴더는 완전히 숨겨집니다. gamma는 폴더 없이 보입니다.
gamma 공유 패널에서 협업자가 폴더에서 상속받은 것으로 표시될 수 있는데, 이는 정상입니다.
이 gamma를 다른 폴더로 이동할 수 없는 이유는?
gamma 이동은 gamma 자체에 대한 전체 접근 권한과 떠나는 폴더 및 도착 폴더에 대한 편집 권한이 필요합니다.
gamma가 있는 폴더를 볼 수 없으면 이동할 수 없습니다. 대신 자신의 폴더에 복사본을 만들 수 있습니다.
내 폴더에 소유자가 없습니다. 전체 접근 권한을 얻으려면 어떻게 해야 하나요?
워크스페이스 관리자에게 요청하세요. 관리자는 워크스페이스 설정의 소유자 없는 폴더 페이지에서 본인이나 다른 멤버에게 전체 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
누가 폴더를 삭제할 수 있나요?
폴더가 비어 있을 때만 전체 접근 권한이 있는 사람이 삭제할 수 있습니다.
내용이 있는 폴더를 삭제하려면 먼저 내부의 gammas를 제거하세요. 각 gamma는 자체 공유 설정으로 돌아가므로 데이터 손실이 없습니다.
폴더를 볼 수 없는 사람이 gamma를 직접 공유받아도 작동하나요?
네. gamma에 대한 직접 공유는 폴더 공유 상태와 상관없이 항상 작동합니다.