はじめに
エンタープライズ、ビジネス、およびレガシーチームworkspaceは個人ではなく会社や組織によって管理されています。実際には、組織がworkspace管理者を通じてアクセス、設定、コンテンツ(プライベートgammaを含む)を管理します。
🔷 注意: チームプランは新規のお客様には提供されていません。既存のチームworkspaceをご利用の場合はこの記事が適用されます。
workspace管理者ができること
エンタープライズ workspaceの管理者は以下が可能です:
workspace内のすべてのgammaのタイトルを見ることができます。プライベートgammaも含みます。
特定の状況下でプライベートgammaにアクセスできます。 管理者は法的、セキュリティ、コンプライアンス、オフボーディングなどの理由でworkspace内で作成されたコンテンツ(プライベートgammaを含む)にアクセスすることがあります。
gammaを別のメンバーに再割り当てできます。プライベートgammaも含みます。 管理者はプライベートgammaを自分自身またはworkspaceの他のメンバーに割り当てることができます。これは誰かが会社を離れ、その作業を継続する必要がある場合に最も一般的ですが、既存メンバーのコンテンツの権限を変更することも可能です。
workspaceメンバーが削除したgammaを復元、コピー、保持できます。
workspaceのすべてのデータのエクスポートをリクエストできます。 管理者はプライベートgammaを含むworkspaceの完全なエクスポートを取得できます。
🔷 ビジネスおよびチームworkspaceの注意: 上記のセルフサービス管理ツールはエンタープライズプランで利用可能です。ビジネスおよびチームworkspaceには含まれていませんが、組織は引き続きworkspaceのコンテンツを管理します。管理者はGammaサポートに連絡してこれらの操作を依頼できますが、ケースバイケースで対応されます。ビジネスまたはチームworkspaceのメンバーであれば、組織がプライベートgammaを含む作成したコンテンツに上記の方法でアクセスし管理できると考えてください。
管理されたworkspaceにおける「プライベート」の意味
エンタープライズ、ビジネス、またはチームworkspaceでは、プライベートgammaは他のメンバーには見えず検索にも表示されません。しかし、組織(workspace管理者を通じて)は法的、セキュリティ、オフボーディングの必要性や完全なworkspaceエクスポートを通じて特定の状況でプライベートコンテンツにアクセスできます。プライベートgammaは組織が管理するコンテンツです。
🌀 インサイト: 会社のworkspaceで作成するすべてのものは、会社のノートパソコンや仕事用メールアカウントのファイルと同じように扱うのが良いルールです。
workspaceゲスト
エンタープライズ、ビジネス、またはチームworkspaceにゲストとして招待された場合(例えばクライアント向けプレゼンテーションを作成する契約者など)、上記のすべてがあなたにも適用されます。workspace管理者はあなたのアクセスを取り消すことができます。
よくある質問と一般的な問題
会社を辞めたら私のgammaはどうなりますか?
プライベートgammaを含むあなたのgammaはworkspaceに残ります。
管理者はそれらを自分自身や他のメンバーに再割り当てして作業を継続できます。
退職時にgammaを持ち出せますか?
workspaceで作成されたコンテンツは組織が管理しているため、退職前に管理者と話し合う必要があります。
削除された後は、自分でworkspaceのコンテンツをエクスポートまたは転送することはできません。
質問がある場合は誰に連絡すればいいですか?
workspace管理者は設定 > メンバーに一覧されています。
彼らがworkspaceを管理しており、Gammaはworkspaceデータに関して彼らの指示に従います。
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